
會(huì)計(jì)憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會(huì)計(jì)憑證按照編號(hào)順序,外加封面、 封底,裝訂成冊(cè),并在裝訂線上加貼封簽。在封面上應(yīng)寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號(hào)數(shù),以及記賬憑證和原始憑證的張數(shù),并在封簽處加蓋會(huì)計(jì)主管的騎縫圖章。會(huì)計(jì)憑證的裝訂是會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容之一, 在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中則是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。會(huì)計(jì)憑證的裝訂要符合以下三方面要求 1。 在裝訂會(huì)計(jì)憑證之前,要檢查每張會(huì)計(jì)憑證所附原始憑證的張數(shù)是否齊 全,并且要對(duì)附件進(jìn)行必要的外形加工。超過記賬憑證寬度和長(zhǎng)度的原始憑證, 都要整齊地折疊進(jìn)去;凡是過窄、過寬的附件,不能直接裝訂時(shí),應(yīng)先粘貼于專 制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。裝訂之前要檢查原始憑證是否分月 按自然數(shù)1、2、3、……順序連續(xù)編號(hào),是否有跳號(hào)或者重號(hào)現(xiàn)象。2。 會(huì)計(jì)憑證的裝訂要求是既美觀大方又便于翻閱,所以在裝訂時(shí)要先設(shè)計(jì)好 裝訂冊(cè)數(shù)及每?jī)?cè)的厚度。一般來說,一本憑證,厚度以1。5cm至2。0cm為宜,太厚 了不便于翻閱核查,太薄了又不利于直立放置。憑證裝訂冊(cè)數(shù)可根據(jù)憑證多少來 定,原則上以月份為單位裝訂,每月訂成一冊(cè)或若干冊(cè)。有些單位業(yè)務(wù)量小,憑 證不多,把若干個(gè)月份的憑證合并訂成一冊(cè)也可以,只要在憑證封面注明本冊(cè)所 含的憑證月份即可。3。 每?jī)?cè)會(huì)計(jì)憑證都要用結(jié)實(shí)的牛皮紙加具封面,并且在封面上注明會(huì)計(jì)單位 名稱、會(huì)計(jì)憑證名稱。此外,封面上還要填寫憑證上所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的年 度、月份,憑證的起止號(hào)碼,本扎憑證為幾分之幾冊(cè)或者本月幾冊(cè),本冊(cè)為第幾 冊(cè),還要在記賬憑證封面上加蓋單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和裝訂人的印章,由裝 訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。為了使裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證外形美觀,在裝訂時(shí)要考慮到憑證的整齊均勻, 特別是裝訂線的位置,如果太薄時(shí)可用紙折一些三角形紙條,均勻地墊在此處, 以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。
以上就是會(huì)計(jì)憑證的裝訂有什么要求,希望對(duì)大家有所幫助。









