會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證登賬后的整理、裝訂和歸檔存查。會(huì)計(jì)憑證是 記賬的依據(jù)，是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料，所以對(duì)會(huì)計(jì)憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或銷毀。每月記賬完畢，要將本月各種記賬憑證加以整理，檢查有無缺號(hào)和附件是 否齊全，然后按順序排列，裝訂成冊(cè)。為了便于事后查閱，應(yīng)加具封面，封面上 應(yīng)注明 單位名稱、所屬的年度和月份、起訖的日期、記賬憑證的種類、起訖號(hào) 數(shù)、總計(jì)冊(cè)數(shù)等，并由有關(guān)人員簽章。為了防止任意拆裝，在裝訂線上要加貼封 簽，并由會(huì)計(jì)人員蓋章。如果某些記賬憑證所附的原始憑證過多，如收、發(fā)料單等，也可以把這些原 始憑證單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明記賬憑證X期、編號(hào)、種類，同時(shí)在記賬憑 證上注明附件另訂和原始憑證名稱及編號(hào)。裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，年度終了，應(yīng)移交會(huì)計(jì)檔案室 登記歸檔。未經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意，任何人不得隨意查閱歸檔的會(huì)計(jì)憑證。一般 情況下，原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本 單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以復(fù)制，但應(yīng)在專門的登記簿上進(jìn)行登記，并由提供人員和收 取人員共同簽章。會(huì)計(jì)憑證的保管期和銷毀手續(xù)，必須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定。未到規(guī) 定保管期限的會(huì)計(jì)憑證，任何人不得隨意銷毀。對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)憑證，經(jīng)本單 位領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后，才能銷毀。
以上就是會(huì)計(jì)憑證怎么保管，希望對(duì)大家有所幫助。
