
賬套是什么_賬套是什么(金蝶軟件新建賬套的兩種方法詳解)?以下是小編為大家?guī)淼慕榻B。
如果想知道如何使用金蝶,那么熟悉其操作流程時必不可少的。整個軟件在使用的過程種可以分為三大部分:初始化、日常管理、期末處理。流程圖:何為新建賬套賬套定義:是存放會計(jì)業(yè)務(wù)
如果想知道如何使用金蝶,那么熟悉其操作流程時必不可少的。
整個軟件在使用的過程種可以分為三大部分:初始化、日常管理、期末處理。
流程圖:
何為新建賬套
賬套定義:是存放會計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料文件的總稱。一個賬套只能保存一個會計(jì)主體資料,即一套賬務(wù)數(shù)據(jù)資料。
賬套文件在系統(tǒng)里是以怎樣的形式存在的呢?
賬套文件的后綴名為“.ais”,每一個賬套文件皆為獨(dú)立文件,例如word文件,一個word就是一個文件,互相獨(dú)立,互不干涉。
在我們裝好軟件后,系統(tǒng)會自帶一個“Sample.ais”的賬套,新手在使用之前可以先進(jìn)入到軟件里面,了解一下其功能的使用和預(yù)演一下,例如后續(xù)我們需要做哪些功能的調(diào)整等。
如何新建賬套
系統(tǒng)提供了兩種方法:
第一種:
雙擊打開金蝶軟件,會彈出“連接網(wǎng)絡(luò)加密服務(wù)器”的窗口,這時我們需要在服務(wù)器名稱欄輸入服務(wù)器端的IP地址或者計(jì)算機(jī)名,然后點(diǎn)擊“連接”。
接著會彈出軟件的登陸界面,這時不需要登陸,點(diǎn)擊“新建賬套”(如下圖)
系統(tǒng)會彈出“賬套文件”窗口(如下圖),此時把下方文件名“*.ais”的“*”號修改成自己要建賬套的公司名稱(例如:XX公司.ais),修改完成點(diǎn)擊“打開”(如下圖)。
進(jìn)入到“建賬向?qū)А?/span>界面點(diǎn)擊下一步,需要我們輸入賬套名稱(如下圖)。
如:公司名稱(方便后續(xù)打印報表的查詢,賬戶輸出過來的一些資料,所以直接輸入公司名稱),確定好后點(diǎn)擊下一步。
這一步在這個界面需要選擇公司所屬行業(yè),也就是所屬的會計(jì)制度(如下圖),系統(tǒng)會提供很多會計(jì)制度,具體如何選擇可根據(jù)公司性質(zhì)來進(jìn)行選擇,這里不做詳解。
點(diǎn)擊下一步,進(jìn)入到定義記賬本位幣,這里可以根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求進(jìn)行修改。我們這里選擇默認(rèn)為RMB。
點(diǎn)擊下一步:“定義會計(jì)科目結(jié)構(gòu),會計(jì)科目級數(shù)”界面,默認(rèn)級數(shù)是10級。
會計(jì)科目結(jié)構(gòu)的含義是什么?
如圖界面里默認(rèn)的時4-2-2-2-2-2-2-2-2-2(一共十級,總共22位)
如何設(shè)置結(jié)構(gòu),級數(shù)?
【舉例】:1002為銀行存款的一級科目,那二級科目則建為:100201,前四位為一級科目,后兩位為二級科目,根據(jù)結(jié)構(gòu)來。三級科目則為:10020101(4-2-2為三級,以此類推)。
注意
以上從二級到三級皆為2,代表位數(shù)只能輸入兩位數(shù)。
如果明細(xì)科目不止兩位,有三位,甚至?xí)r三位、四位、五位……,則需要把2后面的級數(shù)擴(kuò)大,變成4-3-3-3-……。
所以在這個界面建立的時候需要根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行考量,如有公司的明細(xì)科目比較多,那科目代碼的長度也需要對應(yīng)擴(kuò)大,因?yàn)橐坏﹩⒂觅~套,后續(xù)無法進(jìn)行修改,所以這一點(diǎn)需要注意。
確定好定義會計(jì)科目結(jié)構(gòu),點(diǎn)擊進(jìn)去下一步,進(jìn)入到“會計(jì)期間的界定方式”界面(如下圖)。
系統(tǒng)提供了三種:自然月份、天數(shù)和任意期間數(shù)。
通常以自然月份為一個期間(例如:1月1日至1月31日為一個期間),也有企業(yè)有額外需求,選擇天數(shù)期間(例如以20天為一個期間,此時系統(tǒng)會自動算出18或19個天數(shù)為一個期間),還可以自行定義期限,根據(jù)公司實(shí)際情況定。
如何填寫:
會計(jì)年度開始日期:意為我這一年度時從哪一天開始會計(jì)核算,正常情況下皆為1月1日,也有公司以今年2月1日至次年1月31日為一個年度,此時年度開始日期填為”2月1日”。
賬套啟用會計(jì)期間:如果當(dāng)下日期為2018年6月,剛好也是6月購買的軟件,此時如果需要把1至6月以前的數(shù)據(jù)補(bǔ)錄上去,那這里會計(jì)期間可以填寫為:1期。若不需要補(bǔ)錄,直接從6月份開始,則填為:6期。
“會計(jì)年度開始日期”和“和賬套啟用會計(jì)期間”同樣也根據(jù)各公司實(shí)際情況來進(jìn)行選擇,確定后點(diǎn)擊下一步。
此時系統(tǒng)進(jìn)入到初始數(shù)據(jù)錄入的界面。
以上就是第一種新建賬套的方法。
第二種:
雙擊金蝶軟件圖標(biāo),同樣進(jìn)入到登陸界面,首先我們利用“Sample.ais”這個賬套進(jìn)入到軟件里(如下圖)。
用戶名為“Manager”,默認(rèn)密碼為“空”,點(diǎn)擊確定直接進(jìn)入到主界面(如下圖)。
在“文件”下拉框中找到并點(diǎn)擊“新建賬套”。
財(cái)務(wù)工作中,你是否遇到焦頭爛額不知如何解決的問題呢?
對彈出的文件窗口進(jìn)行命名,點(diǎn)擊保存(如下圖)。
同樣進(jìn)入到建賬向?qū)В_始建立賬套設(shè)置。
以上就是金蝶財(cái)務(wù)軟件里兩種建立賬套的方法,你掌握了嗎?















