對一篇論文進(jìn)行排版，應(yīng)該先熟知論文的排版要求，然后在Word樣式中進(jìn)行設(shè)置。例如本文中我就先按照格式要求對各級標(biāo)題樣式進(jìn)行設(shè)置。
如圖 1 1所示，點(diǎn)擊格式工具欄的格式窗格，打開樣式和格式的任務(wù)窗格。
圖 1 1 格式欄
圖 1 2 樣式和格式任務(wù)窗格
在圖 1 2中我們可以看到，樣式和格式的任務(wù)窗格中默認(rèn)顯示了幾個預(yù)先設(shè)置的樣式，從我們的格式要求來看，三個標(biāo)題已經(jīng)夠用，若有需求的可以點(diǎn)擊樣式和格式的任務(wù)窗格下端的顯示下拉菜單中的所有樣式，再根據(jù)自己的需要選擇所需樣式即可。
圖 1 3 “顯示”下拉菜單
現(xiàn)在，根據(jù)本文的格式要求，修改“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”和“標(biāo)題3”樣式中的格式。
1、點(diǎn)擊“標(biāo)題1”樣式右側(cè)的下拉箭頭(鼠標(biāo)移至標(biāo)題一樣式時自動顯示)，點(diǎn)擊修改，打開修改樣式對話框。如圖 1 4所示。
圖 1 4 修改樣式對話框
在本文中對標(biāo)題1的格式要求為“3號黑體”，可直接在修改樣式對話框內(nèi)實(shí)現(xiàn)更改。依次按要求修改好標(biāo)題2和標(biāo)題3的樣式備用。
這里僅僅就標(biāo)題樣式的修改做了簡單的說明，大家要舉一反三，根據(jù)自身的需求，在樣式集中找到自己想要的樣式進(jìn)行修改和使用。
“正文”樣式說明
格式要求中有對正文的格式要求，但是我們不能隨便更改樣式集中的“正文”的格式，因?yàn)楹芏鄻邮蕉际腔凇罢摹钡?。舉個例子，你對指定的文字或段落執(zhí)行“清除格式”命令后剩下的那個格式，就是“正文”的格式，大家可以新建一個文檔，隨便輸入一些內(nèi)容，修改里面的“正文”樣式，再執(zhí)行“清除格式”命令就一目了然了。
大綱等級說明
默認(rèn)的“標(biāo)題1”樣式所含的大綱等級是1級，“標(biāo)題2”是2級，以此類推，Word總共支持9個大綱等級的設(shè)置。而大綱等級所起到的作用是至關(guān)重要的，比如后面要說到的生成目錄就完全依賴于大綱等級的設(shè)置，以及后面要說到的“項(xiàng)目符號和編號”中的“多級編號”等。
默認(rèn)樣式說明
個人認(rèn)為修改和設(shè)置這些默認(rèn)自帶的樣式是很有必要的。尤其是對于論文的排版，使用默認(rèn)的，比新建樣式要好，這一點(diǎn)的重要性將在后面的目錄的生成中做相應(yīng)的說明。
