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解鎖新技能—Word中如何自動生成并更新目錄_word教程

2023-06-29 00:01:58 我愛學(xué)習(xí) 3482次閱讀 投稿:半心人

本教程適用版本:WPS Office 2019 PC版??


我們平時寫文章時為了方便,文章生成一個目錄在查找的時候就很容易找到,而且目錄是論文中非常重要的一部分,那么如何自動生成目錄呢,文章更新后目錄又該如何修改呢, Word的簡單操作,就可輕松自動生成目錄并更新。


最開始先介紹論文的基本格式,論文一般由題名、目錄、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻和附錄等部分組成,其中部分組成(例如附錄)可有可無。簡而言之,生成目錄是對論文文章的梳理,然后進行多級序列的樣式定義和設(shè)置(正常論文要求里面有要求一級序列XX字體,幾號字這類)。


案例:那么現(xiàn)在以一篇整理好的文章為例,講解如何實現(xiàn)目錄自動生成。


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首先用Word打開文章,點擊工具欄的【視圖】按鈕,選擇【大綱】視圖,出現(xiàn)以下界面。


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其次,要進行序列定義,換句話說就是對序列進行層級劃分。即標(biāo)題1屬于一級序列,標(biāo)題2屬于二級序列,標(biāo)題3屬于3級序列,以此類推。具體操作是:把光標(biāo)停留在一級目錄的前方,點擊左上方的一級目錄。


在本文中,我們把摘要、關(guān)鍵詞,“在情感上認同目標(biāo)”,”可視化你的目標(biāo)”,”每天都重新審視一下目標(biāo)”,參考文獻等作為一級目錄,即一級標(biāo)題。


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把“每天都確定最重要的那件事”,“早起”列為二級目錄,即二級標(biāo)題。


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把”根據(jù)實際工作為身體補充能量”,”讓自己多與高效人士在一起”列為三級序列,即三級標(biāo)題。


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最后一步,自動生成目錄。


把鼠標(biāo)光標(biāo)移動到要插入目錄的地方,我的目錄是要插入在參考文獻下面。


在菜單欄上找到【引用】,在目錄模塊下找到目錄,點擊下拉菜單,選擇【插入目錄】。


進入插入目錄的預(yù)覽框和設(shè)置框,可以進行目錄形式、風(fēng)格以及每個序列的設(shè)置。


1)樣式的修改。這里還能修改每個序列的字體、大小等等。


2)樣式的排序。從“選項”進去設(shè)置修改完畢,預(yù)覽無誤,點擊右下角的“確定”。


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選擇工具欄【視圖】按鈕下的【頁面】視圖工具,就可以看到自己生成的目錄啦。


如果目錄需要修改,可以按照上述步驟對目錄重新定義序列后,選擇工具欄【引用】下的【更新目錄】就可以更新新的目錄啦,有只更新頁碼和更新整個目錄兩種更新方式。


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最后的呈現(xiàn)效果如下圖所示,簡單易操作的自動生成目錄技巧,你學(xué)會了嗎?


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本教程適用版本:WPS Office 2019 PC版??

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