在編輯一些非常重要的Word文檔時，特別是一些機(jī)密的文檔，給Word文檔加上密碼是一項非常有用的功能，也是一項安全的保障。為了防止他人看見內(nèi)容，我們必須給Word文檔加上密碼。給Word文檔加密后任何人必須輸入正確的密碼后才可以查看內(nèi)容。
下面分享給word文檔加密的方法，分別介紹word2003和word2007的方法。
word2003文檔加密方法
在Word2003中單擊菜單欄上的【工具】
選擇【選項】打開，會彈出一個對話框。
在彈出的對話框中選擇【安全性】點(diǎn)擊。
打開后找【此文檔的文件加密選項】在里面輸入密碼。
點(diǎn)擊確定按鈕。
點(diǎn)擊確定后，又會在彈出一個對話框，提示確認(rèn)密碼。
再輸入一次密碼。點(diǎn)擊確定。
設(shè)置【修改文件時的密碼】。
設(shè)置后只能查看文檔，不能修給文檔內(nèi)容。若要修改必須輸入修改密碼。按照上面的方法依次打開到【安全性】窗口，然后在【此文檔的文件共享選項】里輸入密碼。
確定后，再次輸入一次【確認(rèn)密碼】。
完成后，選擇工具欄的保存按鈕保存文件。
打開查看文件。
打開文件時會彈出輸入打開文件密碼。
輸入打開文件密碼后，又會彈出輸入【修改文件密碼】。如果不需要修改文件可以選擇【只讀】就打開文件了。
word2007文檔加密方法一
打開文檔，單擊Office按鈕，選擇【準(zhǔn)備】，在彈出菜單中選擇“加密文檔”;
此時，會彈出一個【加密文檔】的對話框，【對此文件的內(nèi)容進(jìn)行加密】，輸入你想加入的密碼即可，然后將設(shè)置好密碼的文檔保存起來即可。
word2007文檔加密方法二
打開文檔，同樣【Office按鈕】，然后選擇【另存為】，然后在保存文檔副本中選擇【W(wǎng)ord文檔】;
在【另存為】對話框中單擊下面的“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇【常規(guī)選】;
在彈出的【常規(guī)選項】對話框中可以任意給Word文檔加密。
