公文中常用的表達(dá)方式是敘述、議論、說明，在這三種表達(dá)方式中，以反映情況為主的公文側(cè)重敘述，以闡明道理為主的公文側(cè)重議論，以提高要求為主的公文側(cè)重說明。
公文
公務(wù)文書是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務(wù)文件。
無論從事專業(yè)工作，還是從事行政事務(wù)，都要學(xué)會通過公文來傳達(dá)政令政策、處理公務(wù)，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，決定事務(wù)使工作正確地、高效地進(jìn)行。
我國公文有統(tǒng)一性的特點，它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的，一般按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB-T 9704-2012執(zhí)行。
