邀請函的正確格式包括這四個方面，一：標題，由文種名或活動名稱和文種名組成。二：稱謂，使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。三：正文，寫明活動的日程安排、時間、地點。四：落款寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。
寫邀請函的注意事項
邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。
邀請函應寫明舉辦活動的具體日期，如幾月幾日，星期幾。與此同時，還要寫明舉辦活動的地點。
寫邀請函主要是告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，所以需要對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向受眾行文。
