開(kāi)會(huì)的目的是總結(jié)近期問(wèn)題，從中解決問(wèn)題，梳理工作方法，提高工作效率，改進(jìn)公司制度，不斷優(yōu)化創(chuàng)新。開(kāi)會(huì)要主題要明確、問(wèn)題有重點(diǎn)、材料全面且有數(shù)據(jù)支撐等方面。
職場(chǎng)開(kāi)會(huì)的目的
1、總結(jié)問(wèn)題
開(kāi)會(huì)主要總結(jié)近期工作內(nèi)容及主要問(wèn)題、瓶頸等，大家進(jìn)行頭腦風(fēng)暴、集思廣益提出改善方法。
2、節(jié)約成本
開(kāi)會(huì)利于將各部門(mén)問(wèn)題暴露出來(lái)，從客觀方面能反映出問(wèn)題的根源，從中解決問(wèn)題，各部門(mén)上下銜接，提高工作效率，避免重復(fù)耗費(fèi)，間接節(jié)約成本。
3、提高工作效率
管理者會(huì)通過(guò)開(kāi)會(huì)決定公司后續(xù)發(fā)展方向，善于采納創(chuàng)新意見(jiàn)，突破保守格局，不止給員工帶來(lái)自信心激發(fā)工作動(dòng)力，對(duì)工作方法也打破常規(guī)格局，省時(shí)省力。
會(huì)議主題要明確
1、會(huì)議主題要明確：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、主題，禁忌會(huì)議主題跑偏，浪費(fèi)時(shí)間和精力不說(shuō)，間接造成參會(huì)的信心。時(shí)刻圍繞著主題展開(kāi)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題，列明排期責(zé)任人，后續(xù)有追蹤，才能將會(huì)議顯現(xiàn)的淋漓盡致。
2、開(kāi)會(huì)語(yǔ)速和語(yǔ)氣要簡(jiǎn)單明了，突出重點(diǎn)，講話是一門(mén)藝術(shù)，清晰把自己的想法傳遞給參會(huì)人員，從而達(dá)到想要的結(jié)果。
3、開(kāi)會(huì)時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，會(huì)導(dǎo)致參會(huì)人員無(wú)精打采。語(yǔ)調(diào)要富有激情，行為更富有傳染性，帶動(dòng)參會(huì)人員的激情。
4、匯報(bào)材料要豐富全面，有事情起因、經(jīng)過(guò)、數(shù)據(jù)支持、改進(jìn)后節(jié)約成本等內(nèi)容。
5、會(huì)議期間要流出互動(dòng)交流時(shí)間，針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解決，省去申請(qǐng)時(shí)間，提供問(wèn)題解決效率，借助面對(duì)面溝通，化解各部門(mén)、員工之間的矛盾，增進(jìn)各部門(mén)和諧，以防相互推諉。
6、會(huì)議主持是關(guān)鍵，要善于引到并巧妙化解各部門(mén)爭(zhēng)執(zhí)，更要把控好每位匯報(bào)時(shí)間，保障問(wèn)題得到有效解決，總之不開(kāi)沒(méi)有目的、無(wú)準(zhǔn)備、無(wú)時(shí)效的會(huì)。
