文員包括了很多種類(lèi)的工作，例如行政、人事、檔案、文案、銷(xiāo)售等，都有文員的工作者的身影，具體做什么類(lèi)型的工作，要看負(fù)責(zé)哪一方面的文員，每個(gè)文員的職責(zé)范圍是不同，但是基本都是整理文件和文字工作者。做文員需要至少是大專(zhuān)以上的學(xué)歷，這是現(xiàn)在企業(yè)普遍的招聘要求。
文員負(fù)責(zé)的工作列舉如下：
1. 整理一些公司重要的文件，將文件妥善保管，這些文件包括了一些合同和信函，證明材料，確保可以維護(hù)公司文件的完整性。
2. 辦公場(chǎng)所用的電腦、打印機(jī)和復(fù)印機(jī)，以及傳真機(jī)之類(lèi)的辦公設(shè)備，日常的保養(yǎng)和維護(hù)、數(shù)量的統(tǒng)計(jì)、正常運(yùn)營(yíng)等，都是文員的職責(zé)范圍。
3. 公司內(nèi)部的一些會(huì)議安排，諸如，場(chǎng)地和會(huì)議資料，參會(huì)人員通知等，在開(kāi)會(huì)的時(shí)候，文員負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容等。
4. 平時(shí)公司需要接的內(nèi)部電話，和領(lǐng)導(dǎo)安排的電話，都要記錄或者轉(zhuǎn)接，同時(shí)還要處理好員工和客戶之間，員工和員工之間通信事宜。
5. 根據(jù)公司的安排，文員可能還會(huì)接待來(lái)訪的客人，安排客人的行程等。
文員為什么需要大專(zhuān)以上的學(xué)歷：
1. 文員工作需要有較為扎實(shí)的文字知識(shí)基礎(chǔ)，只有大專(zhuān)以上的文化程度，才具備了這些必備條件，能提高工作的效率。
2. 大專(zhuān)以上學(xué)歷的人通常都有比較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能迅速適應(yīng)工作的幻境，學(xué)習(xí)新內(nèi)容，掌握新的技能。
3. 學(xué)歷通常就意味著文員接受過(guò)較為傳統(tǒng)的職業(yè)素養(yǎng)教育，具備了良好的職業(yè)道德，職業(yè)態(tài)度和職業(yè)行為習(xí)慣，這種素養(yǎng)能幫助文員工作者更好的溝通，建立和同事之間的工作關(guān)系，提高工作效率。
4.具備的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力，能更好的適應(yīng)工作的復(fù)雜和多變性，在這個(gè)工作崗位上，大專(zhuān)以上學(xué)歷的人能有更大的發(fā)展空間，促進(jìn)公司人員的穩(wěn)定性。
