
新成立公司給員工交社保需要什么流程
(一)企業(yè)開社保賬戶
1、前往公司注冊地或經(jīng)營所在地的社保中心辦理
2、辦理時間:每月5號至25號
3、所帶材料:營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、公章復(fù)印件
4、需填資料:《單位社會保險登記變更表》除知曉營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼信息,還需知開戶銀行賬號和稅務(wù)登記號;《持卡辦事承諾書》
注意:其中約定扣款時間一定要填每月10號,扣除上月的費用。
5、柜臺受理后,會給辦事員一份開通工商銀行卡的資料,可打電話要其上門進行辦卡資料的審核,通常要7天辦下來。
(二)企業(yè)開戶后,需要去辦理用工備案
1、外省市城鎮(zhèn)戶籍從業(yè)人員:在外管所辦理招工,并填好備案表,要寫明是繳納五險,要填寫單位組織機構(gòu)代碼、社會保險登記碼,蓋公章,繳費基數(shù)不用填,在社保中心時會要求提供繳納基數(shù);
填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》一式三份,其中一份交給社保中心。
2、外省市非城鎮(zhèn)戶籍從業(yè)人員:在外管所辦理招工,并填好備案表,要寫明是繳納三險,要填寫單位組織機構(gòu)代碼、社會保險登記碼,蓋公意,繳費基數(shù)和起始年月要填,之后不用再交任何單子給社保中心了:
注:如果公司是1月份并招用員工,但2月份才去辦理用工,那么繳費起始年月要寫1月份,社保中心看什么時候開始繳納社保,是看你自己填寫的什么時候的繳費起始年月。
3、上海市戶籍:在區(qū)職介所辦理招工,填寫《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊》,需填寫組織機構(gòu)代碼,經(jīng)營所在地址、郵政編碼,以及人員的身份證號用工時間等,辦好后交一份到社保中心,到那也是提供繳費基數(shù):
4、持人才引進居住證:在區(qū)職介所辦理招工,特別注意,此時要明確公司是否可以有資格辦理人才引進居住證性質(zhì)的社保注冊資本100萬,如果沒有就不要辦招工。如果招工了,則在社保沒辦之前就趕緊辦退工。而在找到下家之前,可幫居住證類型的辦理外省市城鎮(zhèn)戶籍性質(zhì)的社保。在外管所填好用工備案與退工備案。而如果公司有資質(zhì)辦理,則需先去辦理居住證單位變更,變更后才可辦招工與社保。
(三)至社保中心繳納材料
以上用工都辦好后,將相關(guān)材料交到社保中心,受理后會出具核定表,辦事人員須檢查下人數(shù),金額,繳納起始月份等是否正確。即使工行卡沒辦下來也不要緊,相關(guān)材料如下:
1、《社會保險登記表》《在職職工異動名冊表》《在職職工基本信息登記表》;
2、工商營業(yè)執(zhí)照或批準成立文件復(fù)印件;
3、地稅登記證復(fù)印件;
4、組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件;
5、參保單位近期工資名冊表一份;
6、參保人員身份證復(fù)印件外來務(wù)工另需戶口復(fù)印件;
7、首次參加醫(yī)療保險人員提供一寸紅底相片有二代身份證讀取器的社保不需要照片要身份證原件。辦理了單位新參保,同時辦理第一次職工新增參保,社??ㄐ枰獌蓚€月才制好。
公司給職工購買社保是有時間限制的,在用工開始30個工作日內(nèi)必須要給員工買社保,如果超過30個工作日還沒買,就是違法的行為,包括試用期也是算在內(nèi)的。所以公司一定要在規(guī)定的時間內(nèi)給新入職的員工辦理社保,以免發(fā)生不必要的損失。









