1、確定采購(gòu)量。主要由訂貨成本、購(gòu)買成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本四部分組成。確定采購(gòu)量的目的，就是將以上四項(xiàng)的總成本降到最低；一般情況下，由于訂貨成本和儲(chǔ)存成本相對(duì)較小，重點(diǎn)要考慮購(gòu)買成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出采購(gòu)量。
2、采購(gòu)用正確的方式選擇供應(yīng)商。有些企業(yè)十分青睞招標(biāo)采購(gòu)，招標(biāo)采購(gòu)確實(shí)具有客觀、公平、透明的好處，但是并非所有采購(gòu)都適合招標(biāo)。哪種采購(gòu)適用哪類方式，企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身情況、采購(gòu)品種的市場(chǎng)情況以及供貨風(fēng)險(xiǎn)等來(lái)制定。常用的采購(gòu)方式有招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等。企業(yè)可根據(jù)自身特點(diǎn)采用最合適方式去采購(gòu)。
3、優(yōu)化采購(gòu)合同。采購(gòu)合同就是在確定供應(yīng)商后，項(xiàng)目與供應(yīng)商之間簽訂的確保雙方履行約定的一份法律文件；在簽訂之前，需要對(duì)合同類型進(jìn)行選擇，因?yàn)椴煌暮贤愋蜎Q定了風(fēng)險(xiǎn)在買方和賣方之間分配；企業(yè)要做的就是把最大的風(fēng)險(xiǎn)放在供應(yīng)商處，同時(shí)又能保證高效執(zhí)行使利潤(rùn)最大化。
