今天給各位分享合同管理的知識(shí)，其中也會(huì)對(duì)合同管理的主要內(nèi)容進(jìn)行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在開始吧！
什么是合同管理
合同管理的基本內(nèi)容是：
1、合或茄同簽訂管理；
2、合同履行管理；
3、合同變更管理；
4、合同檔案管理。
合同管理的方式：
1、加強(qiáng)合同管理體系和制度建設(shè)；
2、根據(jù)具體情況確定合同管理工作的重點(diǎn)；
3、加速建立和完善市場經(jīng)濟(jì)需求的新的合同示范文本；
4、推行合同管理人員持證上崗制度。
【法律依據(jù)】
《民法典》第四百六十九條
當(dāng)事人訂立合同，可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。
書面形式是合同書、信件、電報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
以電圓改子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時(shí)調(diào)衫腔察取查用的數(shù)據(jù)電文，視為書面形式。
第四百七十一條
當(dāng)事人訂立合同，可以采取要約、承諾方式或者其他方式
合同管理是什么
問題一：什么是合同管理 合同管理（Contract Management），企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來，主要是通過合同形式進(jìn)行的。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、转让、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、转让、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、螞虧賣系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。
問題二：什么是合同管理制悶逗的含義？ 項(xiàng)目法人責(zé)任制、工程招標(biāo)投標(biāo)制、建設(shè)工程監(jiān)理制、合同管理制等主要制度共同構(gòu)了建設(shè)工程管理制度體系。合同管理制的基本內(nèi)容是：建設(shè)工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工、材料設(shè)備采購和建設(shè)工程監(jiān)理都要依法訂立合同。各類合同都要有明確的質(zhì)量要求、履約擔(dān)保和違約處罰條款。違約方要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。合同管理制的實(shí)施對(duì)建設(shè)工程監(jiān)理開展合同管理工作提供了法律上的支持。
問題三：合同管理指的是什么 合約是指交易雙方或多方以口頭或書面形式對(duì)將要發(fā)生的交易行為所作出的承諾和對(duì)各自的職責(zé)與權(quán)益的約束行為。對(duì)招標(biāo)采購而言，從開始日始至合約執(zhí)行完止，買方與供應(yīng)商在此期間內(nèi)所有活動(dòng)與操作過程均屬合約管理需涉及的范圍，包括追蹤、催貨以及相應(yīng)的供應(yīng)商管理等功能。 企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、转让、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、转让、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。
問題四：合同管理和交易管理有什么區(qū)別？ 合同管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，包括供應(yīng)商分類（Supplier Classification）、合同起草（Contract Creationg）、合同談判（Contract Negotiation）和合同執(zhí)行（Contract pliance and Execution）。
供應(yīng)商分類（Supplier Classification）
供應(yīng)商很多，但不一定每一個(gè)都應(yīng)簽訂合同。因?yàn)楹灪贤M(fèi)時(shí)費(fèi)力，要考慮投入產(chǎn)出比。所以公司一般與公司作用重要的供應(yīng)商簽訂合同。這種供應(yīng)商在美國講就是Under Contract，意即有合同主導(dǎo)雙方關(guān)系，是衡量供應(yīng)管理工作的一個(gè)重要指標(biāo)。這類供應(yīng)商要么采購金額大，要么有關(guān)鍵技術(shù)，要么競爭對(duì)手少。從采購金額上講，帕累托原則是一個(gè)很好的尺度：20%的供應(yīng)商往往占掉80%左右的采購額，那么這20%的供應(yīng)商就是簽合同的對(duì)象。
根據(jù)對(duì)公司的重要性，供應(yīng)商可分類為戰(zhàn)略供應(yīng)商（Stratetic Supplier）、優(yōu)先供應(yīng)商（Preferred Supplier）、待定供應(yīng)商（Provisional Suppliers）、消極淘汰供應(yīng)商（Passive Exit Supplier）、積極淘汰供應(yīng)商（Active Exit Supplier）和身份不明供應(yīng)商（Undetermined Supp俯ier）。這些定義要在專文中說明。戰(zhàn)略供應(yīng)商和優(yōu)先供應(yīng)商是簽訂合同的重點(diǎn)對(duì)象。
合同起草（Contract Creation）
公司大了，管理供應(yīng)商的人多，一定要有標(biāo)準(zhǔn)的合同文本。但供應(yīng)商那么多，情況各異，所以標(biāo)準(zhǔn)文本不能定得太死，要有個(gè)空謹(jǐn)浮動(dòng)范圍?？捎蓪Ｈ耸占郧昂贤勁兄械睦?，以及主要負(fù)責(zé)人、律師的意見，規(guī)定哪些條款變動(dòng)可以接受，哪些可以談判，哪些則絕對(duì)不能變動(dòng)。在標(biāo)準(zhǔn)文本的基礎(chǔ)上，供應(yīng)商管理經(jīng)理可加入與特定供應(yīng)商有關(guān)的內(nèi)容，這樣就產(chǎn)生合同的初版。要注意的是，做為采購方，應(yīng)盡量用本公司的合同文本。有些供應(yīng)商會(huì)推薦自己的“標(biāo)準(zhǔn)文本”。用本公司的文本，起點(diǎn)就高，就順著自己公司的思路。
合同談判（Contract Negotiation）
合同談判其實(shí)是兩部分：對(duì)內(nèi)征得內(nèi)部意見一致，對(duì)外說服供應(yīng)商。這兩部分交替進(jìn)行，很容易曠日持久。幾個(gè)做法可幫助合同談判順利進(jìn)行：（1）單頁戰(zhàn)略總結(jié)（Single Page Strategy）來幫助內(nèi)部人員達(dá)成共識(shí)。合同很大，但真正要想達(dá)到的目標(biāo)就那么幾個(gè)。絕大多數(shù)內(nèi)部人員所關(guān)心的也就是那幾個(gè)目標(biāo)。這些人很忙，不會(huì)有時(shí)間去讀整個(gè)合同。所以可把合同的關(guān)鍵點(diǎn)總結(jié)在一頁紙上，同時(shí)附上供應(yīng)商的基本信息（例如規(guī)模、采購額、采購產(chǎn)品、與本公司的產(chǎn)品的關(guān)系、現(xiàn)有合同狀況、當(dāng)前最大的問題等），有助于盡快達(dá)成內(nèi)部共識(shí)。這個(gè)總結(jié)主要用于通過合同初稿。（2）談判總結(jié)（Negotiaiton Summary）。談判過程往返很多，變化頻頻?？删S持一個(gè)文件，分欄、逐點(diǎn)說明我方立場、供應(yīng)商立場、雙方是否達(dá)成共識(shí)等，并標(biāo)明時(shí)間。這份文件有助于和上級(jí)主管層的溝通。因?yàn)樗麄冃枰栏敿?xì)的內(nèi)容，以供拍板決策；也可約束供應(yīng)商，防止他們對(duì)已達(dá)成共識(shí)的內(nèi)容反悔。（3）升級(jí)渠道（Escalation Channel/ Process）。這是為防止內(nèi)部決策者不及時(shí)做出決策或提出反饋意見。有些合同可能牽扯到產(chǎn)品設(shè)計(jì)、銷售、客戶服務(wù)、供應(yīng)管理、律師等多個(gè)部門。每一個(gè)部門的頭都得點(diǎn)頭。而這些人都是忙人，不一定會(huì)及時(shí)審閱。升級(jí)渠道可詳細(xì)規(guī)定各級(jí)主管在多少時(shí)間內(nèi)應(yīng)作出決策，不然的話應(yīng)升級(jí)到上一級(jí)。這樣，期望明確......
問題五：什么是合同管理 合同管理屬于項(xiàng)目管理，在項(xiàng)目管理中，是一個(gè)較新的管理職能。合同管理是合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、转让、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。出于法律上的考慮，很多企業(yè)都有一個(gè)專門的職能部門來負(fù)責(zé)合同管理。合同管理存在于管理雙方甚至是多方合作關(guān)系中，會(huì)用到項(xiàng)目管理其他知識(shí)領(lǐng)域的管理過程，同時(shí)，合同管理的結(jié)果又體現(xiàn)在整個(gè)項(xiàng)目管理過程中。最常見的與合同管理相關(guān)的其他項(xiàng)目過程有：1、在項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施時(shí)，用以授權(quán)承包商在適當(dāng)時(shí)間進(jìn)行工作；2、給出績效報(bào)告，用以監(jiān)控承包商成本、進(jìn)度計(jì)劃和技術(shù)績效方面的進(jìn)展；3、質(zhì)量控制，用以保證分包商產(chǎn)品質(zhì)量；4、合同變更控制，用以保證變更適當(dāng)，并能得到批準(zhǔn)。最后，因?yàn)楦犊顥l款應(yīng)在合同中定義，所以，合同管理也有財(cái)務(wù)管理的成分。合同管理的依據(jù)1、合同2、工作結(jié)果工作結(jié)果包括完成的可交付成果、未完成的可交付成果、滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的程度、已發(fā)生的成本和將要發(fā)生的成本等。
問題六：什么叫合同管理，信息管理？ 合同管理（Contract Management），企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來，主要是通過合同形式進(jìn)行的。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、转让、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、转让、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。
信息管理（information Management IM）是人類為了有效地開發(fā)和利用信息資源，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，對(duì)信息資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的社會(huì)活動(dòng)。簡單地說，信息管理就是人對(duì)信息資源和信息活動(dòng)的管理。信息管理是指在整個(gè)管理過程中，人們收集、加工和輸入、輸出的信息的總稱。信息管理的過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲(chǔ)存。
合同管理全過程就是由洽談、草擬[1] 、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管
合同管理
理，更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動(dòng)態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對(duì)自己不利的變化，及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。
在項(xiàng)目管理中，合同管理是一個(gè)較新的管理職能。在國外，從二十世紀(jì)七十年代初開始，隨著工程項(xiàng)目管理理論研究和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的積累，人們越來越重視對(duì)合同管理的研究。在發(fā)達(dá)國家，八十年代前人們較多地從法律方面研究合同；在八十年代，人們較多地研究合同事務(wù)管理（Contract Administration）；從八十年代中期以后，人們開始更多地從項(xiàng)目管理的角度研究合同管理問題。近十幾年來，合同管理已成為工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要的分支領(lǐng)域和研究的熱點(diǎn)。它將項(xiàng)目管理的理論研究和實(shí)際應(yīng)用推向新階段
信息管理（Information Management,IM信管）是人類綜合采用技術(shù)的、經(jīng)濟(jì)的、政策的、法律的和人文的方法和手段以便對(duì)信息流(包括非正規(guī)信息流和正規(guī)信息流)進(jìn)行控制，以提高信息利用效率、最大限度地實(shí)現(xiàn)信息效用價(jià)值為目的的一種活動(dòng)。
信息是事物的存在狀態(tài)和運(yùn)動(dòng)屬性的表現(xiàn)形式?！笆挛铩狈褐溉祟惿鐣?huì)、思維活動(dòng)和自然界一切可能的對(duì)象?！按嬖诜绞健敝甘挛锏膬?nèi)部結(jié)構(gòu)和外部聯(lián)系?！斑\(yùn)動(dòng)”泛指一切意義上的變化，包括機(jī)械的、物理的、化學(xué)的、生物的、思維的和社會(huì)的運(yùn)動(dòng)?！斑\(yùn)動(dòng)狀態(tài)”是指事物在時(shí)間和空間上變化所展示的特征、態(tài)勢和規(guī)律。
信息一般經(jīng)由兩種方式從信息產(chǎn)生者向信息利用者傳遞。一種是由信息產(chǎn)生者直接流向信息利用者，稱為非正規(guī)信息流；另一種是信息在信息系統(tǒng)的控制下流向信息利用者，稱為正規(guī)信息流。
所謂信息管理，是指對(duì)人類社會(huì)信息活動(dòng)的各種相關(guān)因素(主要是人，信息，技術(shù)和機(jī)構(gòu)）進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃，組織，控制和協(xié)調(diào)，以實(shí)現(xiàn)信息資源的合理開發(fā)與有效利用的過程。它既包括微觀上對(duì)信息內(nèi)容的管理――信息的組織，檢索，加工，服務(wù)等，又包括宏觀上對(duì)信息機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)的管理。
通過制定完善的信息管理制度，采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，保證信息系統(tǒng)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作過程。既有靜態(tài)管理，又有動(dòng)態(tài)管理，但更重要的是動(dòng)態(tài)管理。它不僅僅要保證信息資料的完整狀態(tài)，而且還要保證信息系統(tǒng)在“信息輸入一信息輸出”的循環(huán)中正常運(yùn)行。
信息管理是人類為了收集，處理和利用信息而進(jìn)行的社會(huì)活動(dòng)。它是科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，社會(huì)環(huán)境的變遷，人類思想的進(jìn)步所造成的必然結(jié)果和必然趨勢。
供參考。
問題七：什么叫做合同管理系統(tǒng)? CRM（Customer Relationship
Management）即客戶關(guān)系管理，通常是指用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化分析銷售、市場營銷、客戶服務(wù)以及應(yīng)用支持等流程的軟件系統(tǒng)。自1999年CRM進(jìn)入中國發(fā)展至今，幾乎所有行業(yè)都有成功的應(yīng)用。國內(nèi)CRM廠商像用友、金蝶、智邦國際、八百客等，在軟件本地化方面做得比國外廠商好。CRM有租用式和買斷式2種，購買之前一定要問清楚，否則后期使用會(huì)遇到很多意想不到的麻煩。
八百客、XTools、百會(huì)是租用式CRM的代表，按月、按年、按用戶數(shù)支付軟件使用費(fèi)，只要使用就要一直交費(fèi)，使用人多的話將是一個(gè)長期的巨大投入，主要是所有數(shù)據(jù)和后臺(tái)由廠商控制，一旦中途停用，數(shù)據(jù)將面臨被刪的風(fēng)險(xiǎn)，如果企業(yè)只有幾個(gè)人短期用，且數(shù)據(jù)安全和保密不重要，可以考慮租用式CRM。
用友、金蝶、智邦國際CRM是買斷式購買，軟件安裝在用戶自己服務(wù)器，所有數(shù)據(jù)及后臺(tái)由用戶自己掌控，一次購買，終身使用，不需要每年繳納使用費(fèi)，智邦國際CRM的功能可以根據(jù)企業(yè)需求自由組合，有呼叫中心，對(duì)客戶數(shù)量大的企業(yè)來說非常實(shí)用。
問題八：合同管理的核心是什么 1、合同審批：不要簽訂有風(fēng)險(xiǎn)、有漏洞的合同；
2、合同存檔：該找到的時(shí)候要能找得到；
3、合同執(zhí)行：該收款、付款、交貨等時(shí)間節(jié)點(diǎn)，要有專人檢查與跟進(jìn)。
問題九：關(guān)于合同管理員是個(gè)什么工作 baidu/...hao123
問題十：合同管理的目標(biāo)是什么 監(jiān)督合同內(nèi)容的履行情況，為后期的業(yè)務(wù)發(fā)展提供相關(guān)資料信息。
如何做好合同管理
如何做好合同管理
所謂合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式。似乎合同的訂立只是雙方當(dāng)事人的事情，但在合同的訂立和履行過程中，加之當(dāng)事人雙方主觀意識(shí)、各自利益的驅(qū)動(dòng)以及管理不善等因素作用，使得合同在履行中遇到障礙而發(fā)生變化甚至引起爭議和糾紛，故此需要加強(qiáng)合同控制和管理。
雖然許多企業(yè)對(duì)合同比較重視，但也不同程度的存在著一些不容忽視的問題，將它們進(jìn)行歸納可以發(fā)現(xiàn)以下一些共同之處：1 、企業(yè)法制觀念淡薄 ，合同法律意識(shí)差。一些中小企業(yè)基本上沒有把合同管理納入經(jīng)營管理之中。2、不簽書面合同現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，致使當(dāng)事人事后需要更多倍的精力來彌補(bǔ)和處理這些當(dāng)初圖省事的隱患。3、合同簽訂行為不規(guī)范、約定不明確。合同條款不完善，責(zé)權(quán)利表述不明確，意思表達(dá)模糊，引發(fā)大量合同糾紛。4、合同履行監(jiān)控制度不完善。由于各業(yè)務(wù)職能部門協(xié)調(diào)或深入監(jiān)控的程度不同，致使合同履行不到位。5、合同履約率不理想。6、合同保密工作做得不夠。
社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì)，合同是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要行為，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有多種途徑，加強(qiáng)合同管理是一個(gè)重要方面。針對(duì)上述問題及多年來對(duì)企業(yè)的合同管理實(shí)踐，認(rèn)為加強(qiáng)合同管理應(yīng)做好如下幾項(xiàng)工作：
1、制定切實(shí)可行的合同管理制度
合同管理混亂，勢必直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、審查、登記、備案，合同示范文字管理，合同專用章管理，合同履行與糾紛處理，合同管理人員培訓(xùn)，合同管理獎(jiǎng)懲與考核掛鉤等等。企業(yè)通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程式規(guī)范。
2、使用已成文的格式合同文字
合同的形式可以分為口頭形式、書面形式的其他形式?？陬^形式雖然迅速、簡便、提高交易的效率，但發(fā)生糾紛時(shí)舉證困難，不易分清是非，不利于交易安全的保護(hù)，我們常說的“空口無憑”是對(duì)口頭形式合同缺點(diǎn)的概括。格式合同一般是在總結(jié)了大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上起草的，對(duì)雙方的權(quán)利義務(wù)約定比較公平和均衡，因此盡可能選用規(guī)范的格式合同來處理雙方的經(jīng)濟(jì)往來。在合同中對(duì)雙方權(quán)利義務(wù)和相關(guān)條款做出明確的約定，無論對(duì)方的誠信如何，使自己風(fēng)險(xiǎn)降低到最低線，這也是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中必要的一種風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
3、加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)教育，同時(shí)做好合同的保密工作
合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使合同管理人員掌握合同法律知識(shí)和簽約技巧，堅(jiān)持持證上崗和年度考核制度，這不但增強(qiáng)了合同管理人員的責(zé)任感，也提高了合同法律意識(shí)。特別要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的合同意識(shí)，掌握合同法律制度，并自覺地運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，使企業(yè)從被動(dòng)地應(yīng)付和處理合同糾紛轉(zhuǎn)到主動(dòng)地預(yù)防合同糾紛，從而增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變、發(fā)展和競爭能力，避免經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)一定要注重敏斗塵培養(yǎng)一支懂法律、懂合同的經(jīng)營隊(duì)伍，提高信用觀念，規(guī)范營銷行為，才能使企業(yè)得到穩(wěn)定的發(fā)展。
4、完善合同履行督監(jiān)制度
合同履行指的是合同規(guī)定義務(wù)的執(zhí)行，表現(xiàn)為當(dāng)事人執(zhí)行合同義務(wù)的行為。履行監(jiān)控，是為保護(hù)合同的正當(dāng)履行，而建立的相應(yīng)合同執(zhí)行和監(jiān)督制度。通過監(jiān)督可以知道企業(yè)各類合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，以便隨時(shí)向各部門反饋，排除阻礙，防止違約的發(fā)生，提高合同履約率。另外，合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，把好合同的結(jié)算關(guān)至關(guān)重要，這既是對(duì)合同簽訂的審查，也是對(duì)合同履行的監(jiān)督，實(shí)施有效的管理。使合同管理逐步規(guī)范化、從而規(guī)范企業(yè)的簽約和履約行為，堵塞漏洞。
5、違約糾紛的及時(shí)處理銷嫌
合同關(guān)系是一種法律關(guān)系，違約行為是一種違法行為，要承擔(dān)支付違約金、賠償損失或強(qiáng)制履行等法律后果。選擇合適的違約條款和糾紛處理?xiàng)l款顯得很重要，一旦發(fā)生違約情形，企業(yè)要區(qū)別情況，及時(shí)采用協(xié)商，仲裁或訴訟等方式，積極維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。根據(jù)合同履行情況，適橋禪時(shí)運(yùn)用撤銷權(quán)、變更權(quán)和不安抗辯權(quán)保護(hù)自身的合法權(quán)益。要學(xué)會(huì)運(yùn)用法律武器進(jìn)行自我保護(hù)。對(duì)違約行為要及時(shí)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。對(duì)合同欺詐行為要及時(shí)采取措施，盡量減少和避免損失，并請(qǐng)求有關(guān)部門予以打擊。
合同管理的具體內(nèi)容合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系，所以現(xiàn)代企業(yè)的合同管理也應(yīng)當(dāng)是自始至終的全過程的、全方位的管理?，F(xiàn)代企業(yè)若能對(duì)合同實(shí)施有效管理，將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力。
談企業(yè)如何做好合同管理
合同是兩個(gè)或兩個(gè)以上當(dāng)事人為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)利益而達(dá)成一致的協(xié)議。市場經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì)、契約經(jīng)濟(jì)，合同是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式。現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來，主要是通過合同形式進(jìn)行的，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同，企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系，所以通過簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為，是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)過程不可避免的行為，因此，合同管理對(duì)企業(yè)的成敗非常重要，是防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作。合同糾紛是企業(yè)在經(jīng)營過程存在法律風(fēng)險(xiǎn)的重要表現(xiàn)，法律風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)所承擔(dān)的發(fā)生潛在經(jīng)濟(jì)損失或其它損害的風(fēng)險(xiǎn)，防止出現(xiàn)合同糾紛，防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)，就要建立科學(xué)的合同管理制度。
一、企業(yè)的合同管理機(jī)構(gòu)
合同應(yīng)由企業(yè)的專門機(jī)構(gòu)來執(zhí)行，即由企業(yè)法律顧問部門管理。既然企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系，訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財(cái)務(wù)等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會(huì)關(guān)系，涉及大量的法律專業(yè)問題，所以合同應(yīng)由企業(yè)法律顧問部門管理，企業(yè)法律顧問具備專業(yè)的法律知識(shí)。一方面，企業(yè)法律顧問注意學(xué)習(xí)法律，同時(shí)關(guān)注市場法律環(huán)境的變化，研究法律適用對(duì)本企業(yè)產(chǎn)生的影響，在學(xué)習(xí)中培養(yǎng)并不斷增強(qiáng)法律意識(shí)。另一方面，熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，認(rèn)真總結(jié)企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)踐中正確適用法律手段的經(jīng)驗(yàn)和不依法辦事造成損失的教訓(xùn)，學(xué)習(xí)其他企業(yè)依法經(jīng)營管理好的做法，具有適用法律思考問題、處理問題的能力。設(shè)立專門的法律機(jī)構(gòu)來管理合同是企業(yè)合同管理的基本條件。
二、企業(yè)的合同管理模式
企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)不同，企業(yè)選擇合同的管理模式也不盡相同，但大中型以上的企業(yè)，合同管理的模式應(yīng)采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式，因?yàn)槠洳块T分工不同，業(yè)務(wù)不同。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上，對(duì)合同實(shí)行分級(jí)、劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門(主要有供應(yīng)、銷售、研發(fā)、投資等)和所屬各單位(主要有分公司、駐外機(jī)構(gòu)等)作為合同二級(jí)管理單位，由他們負(fù)責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行，向企業(yè)法律顧問部門備案，并定期匯報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況，法律顧問部門隨時(shí)檢查和監(jiān)督。這樣，企業(yè)和所屬各部門、各單位對(duì)合同的管理做到機(jī)構(gòu)、人員、制度三落實(shí)，形成完善的合同管理體系。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使合同管理人員掌握合同法律知識(shí)和簽約技巧，建立合同管理人員持證上崗和年檢考核制度，這不但增強(qiáng)了合同管理人員的責(zé)任感，也提高了合同法律意識(shí)。
三、合同管理制度的內(nèi)容
要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手，建立規(guī)章制度，制定切實(shí)可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理制度，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、儲(chǔ)存，法人授權(quán)委托辦法，合同檔案管理，合同專用章管理，合同履行情況登記，合同糾紛處理機(jī)制，合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查辦法，合同管理人員培訓(xùn)制度，合同管理獎(jiǎng)懲與績效考核等。企業(yè)通過建立一整套規(guī)范、科學(xué)的合同管理制度，同時(shí)，落實(shí)各項(xiàng)制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程式規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。
四、合同管理的具體方法
合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系，所以企業(yè)的合同管理也應(yīng)當(dāng)是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據(jù)合同的訂立、履行、結(jié)束的時(shí)間順序來分，合同管理分為：合同事前防范、事中控制、事后應(yīng)對(duì)三個(gè)階段，并且是以合同事前防范、事中控制為主，事后應(yīng)對(duì)處理為輔的合同管理方式。
如何做好合同管理及投資控制
合同是兩個(gè)或兩個(gè)以上當(dāng)事人為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)利益而達(dá)成一致的協(xié)議。市場經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì)、契約經(jīng)濟(jì)，合同是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式。現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來，主要是通過合同形式進(jìn)行的，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同，企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系，所以通過簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為，是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)過程不可避免的行為，因此，合同管理對(duì)企業(yè)的成敗非常重要，是防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作。合同糾紛是企業(yè)在經(jīng)營過程存在法律風(fēng)險(xiǎn)的重要表現(xiàn)，法律風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)所承擔(dān)的發(fā)生潛在經(jīng)濟(jì)損失或其它損害的風(fēng)險(xiǎn)，防止出現(xiàn)合同糾紛，防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)，就要建立科學(xué)的合同管理制度。
一、企業(yè)的合同管理機(jī)構(gòu)
合同應(yīng)由企業(yè)的專門機(jī)構(gòu)來執(zhí)行，即由企業(yè)法律顧問部門管理。既然企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系，訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財(cái)務(wù)等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會(huì)關(guān)系，涉及大量的法律專業(yè)問題，所以合同應(yīng)由企業(yè)法律顧問部門管理，企業(yè)法律顧問具備專業(yè)的法律知識(shí)。一方面，企業(yè)法律顧問注意學(xué)習(xí)法律，同時(shí)關(guān)注市場法律環(huán)境的變化，研究法律適用對(duì)本企業(yè)產(chǎn)生的影響，在學(xué)習(xí)中培養(yǎng)并不斷增強(qiáng)法律意識(shí)。另一方面，熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，認(rèn)真總結(jié)企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)踐中正確適用法律手段的經(jīng)驗(yàn)和不依法辦事造成損失的教訓(xùn)，學(xué)習(xí)其他企業(yè)依法經(jīng)營管理好的做法，具有適用法律思考問題、處理問題的能力。設(shè)立專門的法律機(jī)構(gòu)來管理合同是企業(yè)合同管理的基本條件。
二、企業(yè)的合同管理模式
企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)不同，企業(yè)選擇合同的管理模式也不盡相同，但大中型以上的企業(yè)，合同管理的模式應(yīng)采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式，因?yàn)槠洳块T分工不同，業(yè)務(wù)不同。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上，對(duì)合同實(shí)行分級(jí)、劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門(主要有供應(yīng)、銷售、研發(fā)、投資等)和所屬各單位(主要有分公司、駐外機(jī)構(gòu)等)作為合同二級(jí)管理單位，由他們負(fù)責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行，向企業(yè)法律顧問部門備案，并定期匯報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況，法律顧問部門隨時(shí)檢查和監(jiān)督。這樣，企業(yè)和所屬各部門、各單位對(duì)合同的管理做到機(jī)構(gòu)、人員、制度三落實(shí)，形成完善的合同管理體系。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使合同管理人員掌握合同法律知識(shí)和簽約技巧，建立合同管理人員持證上崗和年檢考核制度，這不但增強(qiáng)了合同管理人員的責(zé)任感，也提高了合同法律意識(shí)。
三、合同管理制度的內(nèi)容
要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手，建立規(guī)章制度，制定切實(shí)可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理制度，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、儲(chǔ)存，法人授權(quán)委托辦法，合同檔案管理，合同專用章管理，合同履行情況登記，合同糾紛處理機(jī)制，合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查辦法，合同管理人員培訓(xùn)制度，合同管理獎(jiǎng)懲與績效考核等。企業(yè)通過建立一整套規(guī)范、科學(xué)的合同管理制度，同時(shí)，落實(shí)各項(xiàng)制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程式規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。
四、合同管理的具體方法
合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系，所以企業(yè)的合同管理也應(yīng)當(dāng)是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據(jù)合同的訂立、履行、結(jié)束的時(shí)間順序來分，合同管理分為：合同事前防范、事中控制、事后應(yīng)對(duì)三個(gè)階段，并且是以合同事前防范、事中控制為主，事后應(yīng)對(duì)處理為輔的合同管理方式。（一）合同管理的事前防范
做好企業(yè)合同管理的事前防范工作，首先，應(yīng)當(dāng)從調(diào)查客戶的資信情況開始，即了解客戶的商業(yè)信用、經(jīng)營情況、資本結(jié)構(gòu)和償債能力等，對(duì)客戶的資信進(jìn)行調(diào)查是事前預(yù)防的一項(xiàng)重要工作，調(diào)查客戶的資信狀況主要是通過查閱其財(cái)務(wù)資料、參觀其經(jīng)營場所和訪談其管理人員，核實(shí)和驗(yàn)證各種資訊的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，通過對(duì)客戶以外的單位和個(gè)人進(jìn)行調(diào)查，間接了解客戶資訊，如：向工商行政管理部門調(diào)查客戶的注冊登記和年檢情況，了解客戶的企業(yè)性質(zhì)、股東構(gòu)成、經(jīng)營范圍和經(jīng)營期限等；向稅務(wù)管理部門了解客戶的納稅情況；向房地產(chǎn)管理部門調(diào)查作為客戶經(jīng)營場所的房地產(chǎn)的權(quán)屬狀況；向行業(yè)協(xié)會(huì)、消費(fèi)者組織、與客戶有經(jīng)濟(jì)交往的其它企業(yè)等調(diào)查客戶的行業(yè)地位和商業(yè)信譽(yù)；等等。另外客戶的資信狀況不是一成不變的，而是隨著時(shí)間的推移而不斷變化，也不能將客戶以往的資信狀況視為當(dāng)前的資信狀況并以此作為決策的依據(jù)，要及時(shí)更新資料，或重新調(diào)查后才能對(duì)客戶當(dāng)前的資信狀況做出準(zhǔn)確（下轉(zhuǎn)第63頁）（上接第57頁）的評(píng)價(jià)。將客戶的各種資料，認(rèn)真地歸檔儲(chǔ)存，建立客戶檔案管理。其次，對(duì)合同文本的審查，在對(duì)當(dāng)事人資信調(diào)查后進(jìn)行合同談判，然后起草合同文字，都由企業(yè)設(shè)立法律顧問辦事機(jī)構(gòu)或通過聘請(qǐng)律師擔(dān)任企業(yè)的法律顧問參與，建立合同簽訂前的稽核制度，因?yàn)槁蓭熀推髽I(yè)聘請(qǐng)的法律顧問擁有豐富的法律知識(shí)和法律專業(yè)業(yè)務(wù)能力，在合同簽訂之前由他們對(duì)合同進(jìn)行稽核，企業(yè)法律顧問從了解客戶的商業(yè)信用、經(jīng)營情況、資本結(jié)構(gòu)和償債能力等基礎(chǔ)上，對(duì)合同條款、法律風(fēng)險(xiǎn)等方面提出法律意見和建議，決定選擇適用何種方式，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
（二）合同管理的事中控制
n
bsp;合同管理的事中控制就是對(duì)合同履行過程監(jiān)督和管理，合同簽約的目的主要是保障合同的及時(shí)有效履行，防止違約行為的發(fā)生，所以；企業(yè)法律顧問對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督是十分必要的。通過監(jiān)督可以知道企業(yè)各類合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，以便隨時(shí)向各部門反饋，排除阻礙，防止違約的發(fā)生。合同管理的事中控制是既要保證自己嚴(yán)格按合同約定行使權(quán)利和履行義務(wù)，也促使對(duì)方嚴(yán)格按合同履行義務(wù)。這一階段的工作主要就是做好合同履行記錄，跟蹤合同履行過程，把好合同的結(jié)算關(guān)。如，在合同履行過程還會(huì)出現(xiàn)合同變更的情況，對(duì)此，應(yīng)對(duì)合同變更的協(xié)商過程和協(xié)商結(jié)果進(jìn)行評(píng)估和記錄，在協(xié)商不成或沒有就變更結(jié)果達(dá)成一致意見時(shí)，應(yīng)繼續(xù)按原合同履行，以免出現(xiàn)違約的情況。因此，事中的管理工作非常關(guān)鍵，為了保護(hù)合同得以切實(shí)履行，需要法律顧問部門同財(cái)務(wù)部門、供應(yīng)、銷售等相關(guān)部門密切配合，實(shí)施有效的管理，才能得以實(shí)現(xiàn)。當(dāng)合同履行過程出現(xiàn)異常，可能導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行或出現(xiàn)履行與合同的約定不符時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)把情況反饋到法律顧問部門，法律顧問部門根據(jù)情況進(jìn)行分析處理或提出法律建議等，如，要求對(duì)方提供合同擔(dān)保或行使抗辯權(quán)等。
（三）合同管理的事后應(yīng)對(duì)處理
合同關(guān)系是一種法律關(guān)系，違約行為是一種違法行為，要承擔(dān)支付違約金、賠償損失或強(qiáng)制履行等法律后果。合同事后補(bǔ)救主要是合同履行出現(xiàn)問題，也就是合同的一方當(dāng)事人出現(xiàn)違約行為后的應(yīng)對(duì)措施，一旦發(fā)生違約情形，法律顧問要區(qū)別情況，及時(shí)采用協(xié)商，仲裁或訴訟等方式，如要求對(duì)方繼續(xù)履行或承擔(dān)違約金以及解除合同，以及采取合同保全、訴訟保全等措施。事后應(yīng)對(duì)處理是在事前防范和事中控制沒有奏效的情況下，為減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益不得已的措施之一，但也是合同管理的最后保障。
合同管理是企業(yè)法律顧問事務(wù)中的一項(xiàng)重要工作，它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容；而是一種全過程、全方位、科學(xué)的管理，總之，事前采取周密的防范，事中采取有效的管理，事后進(jìn)行妥善的補(bǔ)救是做好合同管理，避免產(chǎn)生損失，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的指導(dǎo)原則，在當(dāng)前信用體系有待健全、法院民事執(zhí)行力度疲弱的社會(huì)環(huán)境之下，企業(yè)更應(yīng)加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)，充分運(yùn)用現(xiàn)有的法律規(guī)則來管理合同，企業(yè)若能對(duì)合同實(shí)施有效管理，將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力。
參考文獻(xiàn)
[1]王利明，崔建遠(yuǎn).合同法[M].北京：北京大學(xué)出版社，2002．
[2]江偉.民事訴訟法專論[C].北京:中國人民大學(xué)出版社，2005．
如何做好合同管理中的分析工作
合同分析是工程專案合同管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,也是合同交底的前提。本文對(duì)合同分析的涵義、目的及重要性進(jìn)行較為詳細(xì)的闡述,并分析討論作為承包人一方應(yīng)如何通過合同分析工作加強(qiáng)施工專案合同管理。
監(jiān)理工程師如何做好合同管理。
工程監(jiān)理合同文件一般由工程監(jiān)理投標(biāo)書及中標(biāo)通知書、建設(shè)工程委托監(jiān)理合同協(xié)議書、合同標(biāo)準(zhǔn)條件、合同專用條件以及實(shí)施過程中雙方共同簽署的合同補(bǔ)充與修正檔案五部分組成。
根據(jù)各合同內(nèi)容 在不同階段協(xié)助業(yè)主做好合同管理
工程建設(shè)監(jiān)理一般應(yīng)按下列程式進(jìn)行：
1。編制工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)劃
2。按工程建設(shè)進(jìn)度，分專業(yè)編制工程建設(shè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
3。按照建設(shè)監(jiān)理細(xì)則進(jìn)行建設(shè)監(jiān)理
4。參與工程竣工預(yù)驗(yàn)收，簽署建設(shè)監(jiān)理意見
5。建設(shè)監(jiān)理業(yè)務(wù)完成后，向?qū)０阜ㄈ颂峤还こ探ㄔO(shè)監(jiān)理檔案資料
而合同管理也可以參照監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
如何做好商務(wù)合同管理？
我是用WORD文件作個(gè)封面，與每份合同訂在一起，然后按編號(hào)索引，放入檔案袋中！
如何做好合同分包管理
對(duì)于專案分包單位要做好以下幾個(gè)方面工作：
1、合同管理。朝霞的分包單位應(yīng)該和總包單位簽訂相應(yīng)的分包合同，以明確雙方的責(zé)權(quán)利。
2、資質(zhì)管理。專案分包也應(yīng)該具有相應(yīng)的資質(zhì)和資格。單位應(yīng)報(bào)單位資質(zhì)，人員應(yīng)報(bào)相應(yīng)的人員資格。特別是分包專案經(jīng)理、分包單位的質(zhì)量員、安全員、特殊工種操作人員。
3、現(xiàn)場質(zhì)量管理。對(duì)于分包，切不可放任自流，應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量管理，主要是從分包方案入手，分包的施工方案要經(jīng)過總包稽核才能報(bào)監(jiān)理審批，實(shí)際施工時(shí)要按已經(jīng)審批的方案實(shí)施，由總包方管理人員檢查合格后才能上報(bào)監(jiān)理檢查驗(yàn)收。
40淺談如何做好企業(yè)合同管理
對(duì)于企業(yè)來說，合同管理的重要性和必要性在于：一方面使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與市場接軌，另一方面是使企業(yè)在履約過程中維護(hù)自身的合法權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
而目前大多數(shù)企業(yè)在合同管理上均存在一些通?。?
文件管理難、不便查閱
傳統(tǒng)的合同管理中，紙質(zhì)版合同與電子版合同共存，當(dāng)企業(yè)需要查閱以往合同進(jìn)行決策參考時(shí)，查詢非常不便且較耗時(shí)巨大。
2.格式不統(tǒng)一，資訊匯總難
采用手工或EXCEL管理時(shí)，由于不同部門的資料格式不統(tǒng)一，匯總工作耗時(shí)太大，且存在人為統(tǒng)計(jì)誤差的風(fēng)險(xiǎn)。
3.保管過程中易遭篡改、損壞
合同涉及企業(yè)核心商業(yè)機(jī)密，應(yīng)小心謹(jǐn)慎保管。但傳統(tǒng)的手工管理易存在被人篡改、偷盜及損壞的安全隱患，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
4.缺少關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警機(jī)制
手工管理合同缺少對(duì)合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警，不能提示管理者及時(shí)的簽署，不能準(zhǔn)確地預(yù)測近期可能發(fā)生的收支專案。
與手工合同管理相對(duì)的則是合同管理系統(tǒng)。 合同管理系統(tǒng)是建立在資訊科技基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營績效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)。
合同管理系統(tǒng)具備的基本功能如下：
合同起草、修訂
合同管理系統(tǒng)支援線上起草、編輯、修訂、匯入合同等功能，此外合同管理系統(tǒng)還提供海量合同示范文字庫，使用者可快速生成符合自己企業(yè)的合同范本。
2.合同審批
合同管理系統(tǒng)支援企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)流程自定義合同審批流程，并儲(chǔ)存所有的審批意見，供合同審批人參考，支援線上列印及下載合同審批單。
3.合同檔案管理
合同管理系統(tǒng)可以管理企業(yè)所有與合同相關(guān)的檔案，如合同原稿、合同變更檔案、合同附件等，并且支援合同分類歸檔，線上查詢及下載等功能。
4.合同進(jìn)度檢視及提示
合同管理系統(tǒng)可以明確記錄合同簽訂進(jìn)度及簽署時(shí)間，并且提示使用者有待簽署的合同，方便使用者隨時(shí)了解合同執(zhí)行的狀態(tài)。
5.其他自定義管理
合同管理系統(tǒng)除去基本常用的功能之外，還可支援企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求自定義系統(tǒng)功能，如合同變更管理、結(jié)算管理、商品采購管理、專案管理等功能。
相對(duì)于合同管理系統(tǒng)，傳統(tǒng)手工合同管理存在很多的弊端，已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。而合同管理系統(tǒng)采用網(wǎng)際網(wǎng)路+思維，不僅能夠完美的規(guī)避傳統(tǒng)合同管理的缺陷，且能夠使企業(yè)進(jìn)行合法化、標(biāo)準(zhǔn)化、有效的管理合同，樹立良好的企業(yè)形象和誠信，從而提高企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，是所有企業(yè)的最佳選擇。
如何做好企業(yè)合同管理工作
1.當(dāng)事人審查合同的營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書，施工許可證，安全檢查的施工方。檢查的重點(diǎn)是年度合規(guī)認(rèn)證。對(duì)用人單位是否具備相應(yīng)的資質(zhì)進(jìn)行審查。
2.審查專案資金的支付條款是否嚴(yán)格，合理的，如果有一個(gè)錯(cuò)誤。
3.熟悉相關(guān)法律規(guī)定此項(xiàng)，還是應(yīng)該請(qǐng)專業(yè)律師做了檢討。
4.檢查部位常和技術(shù)管理的檔案，合同及相關(guān)資料進(jìn)行對(duì)比的現(xiàn)場情況，檢查是否有違反合同和履行合同是不完全的情況下。
5.解決在平時(shí)收集資訊，通常遺漏反映虛假夸大。
合同管理包括哪些?
合同管理的基本內(nèi)容是：
1、合同簽訂管理；
2、合同履行管理；
3、合同變更管理；
4、合同檔案管理。進(jìn)行合同管理的方式是：
1、做好合同管理規(guī)劃工作，加強(qiáng)合同管理體系和制度建設(shè)，制定出完善可行的合同管理架構(gòu)圖敏埋。
2、根據(jù)工程具體情況確定合同管理工作的重點(diǎn)，使得合同管理工作有的放矢。
3、制定出完善可行的一系列合同管理制度，如合同評(píng)審會(huì)簽制度、合同交底制度、合同文件資料歸檔保管制度等。
4、在合同管理方橋皮螞面借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，加速建立和完善市場經(jīng)濟(jì)需求的新的合同示范文本。
5、加大合同管理力度，保證合同的全面履行。
6、推行合同管理人員持證上崗制度。握侍
什么是合約管理？與合同管理有什么區(qū)別？合約管理包括什么？
兩者之間沒有區(qū)別。
合約管理管理即是指合同管理。合同管理（合約管理）是當(dāng)事人雙方或數(shù)方確定各自權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，雖不等于法律；
但依法成立的合同具有法律約束力，工程合同屬于經(jīng)濟(jì)合同的范疇，受經(jīng)濟(jì)和刑法法則的約束，合同管理主要是指項(xiàng)目管理人員根據(jù)合同進(jìn)行工程項(xiàng)目的監(jiān)督和言理，是法學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)理論和管理科學(xué)在組織實(shí)施合同中的具體運(yùn)用。
在項(xiàng)目管理中，合同管理是一個(gè)較新的管理職能。在國外，從二十世紀(jì)七十年代初開始，隨著工程項(xiàng)目管理理論研究和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的積累，人們越來越重視對(duì)合同管理的研究。
擴(kuò)展資料：
合同管理（合約管理）的注意事項(xiàng)：
1、對(duì)市場與合同的關(guān)系缺乏認(rèn)識(shí)。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，這是一種相互依存的關(guān)系。一方面，市場的運(yùn)作需要合同。市場是靠合同動(dòng)作的，市場主體各方都是靠合同去履行其權(quán)利義務(wù)的。另一方面，合同的成立必須以市場為前提。
沒有市場談不上什么合同。合同是市場的產(chǎn)物，是市場可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。有些業(yè)內(nèi)人士只顧到市場上承攬任務(wù)，卻不去簽訂合同或者草率簽訂，結(jié)果遇上糾紛就沒有協(xié)商與調(diào)解的依據(jù)，或者依據(jù)不足。
2、對(duì)合同與合同管理的關(guān)系缺乏認(rèn)識(shí)。這也是一種相互依存的關(guān)系。合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、液卜履行、變更、中止、終止或解除全過程的管理。合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段。在這一階段往往受到高度重視。
一旦合同簽訂了，合同就束之高閣了，甚至忘記了合同履行過程是實(shí)現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的過程，而僅僅把它看成是生產(chǎn)過程。因此，合同管理的問題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。但這并不是說前期階段就沒有問題。前期階段所出現(xiàn)的問題，多數(shù)是由于急于簽成合同而過于草率或者對(duì)發(fā)包人的遷蘆埋鬧就。
3、企業(yè)的從業(yè)人員的合同法律意識(shí)淡薄。最明顯的表現(xiàn)是不認(rèn)識(shí)合同與合同法律的關(guān)系。訂立和履行合同往往離開合同法律，缺乏依法訂立和履行的意識(shí)，以致產(chǎn)生了合同管理上的問題，造成不少失誤和損失。
合同法律的作用，從宏觀來說是維護(hù)社會(huì)主義市場秩序，發(fā)展社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)；從微觀來說是規(guī)范合同各方主體的行為，維護(hù)陪罩他們的合法權(quán)益。任何離開合同法律所簽訂的合同都是無效合同，不受法律保護(hù)。
參考資料來源：百度百科-合同管理（商業(yè)領(lǐng)域用語）
參考資料來源：百度百科-合約
參考資料來源：百度百科-合約化管理模式
