今天給各位分享協(xié)作辦公的知識(shí)，其中也會(huì)對協(xié)同辦公軟件進(jìn)行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在開始吧！

協(xié)同企業(yè)辦公的軟件有哪些？

協(xié)同企業(yè)辦公的軟件推薦使用BoardMix協(xié)同白板，該工具采用云協(xié)作，協(xié)作更高效。BoardMix鏈接分享，無需下載，通過鏈接就可查看或編輯，非常方便。

BoardMix協(xié)同白板有以下優(yōu)點(diǎn)：用戶

1、可視化，表達(dá)更直觀。在BoardMix上可以插入超鏈接/PDF/Word/PPT/WPS等并讓其可視化呈現(xiàn)，無需二次打開，插入即展示，帶來全新使用感受。用戶

2、云協(xié)作，協(xié)作更高效。BoardMix鏈接分享，無需下載，通過鏈接就可查看/編輯，非常方便。用戶

3、高融合，使用更便捷。BoardMix中內(nèi)嵌iconfont圖標(biāo)庫、用戶億圖圖示（綜合繪圖）、Pexels（免費(fèi)版權(quán)圖庫）等第三方插件，無需切換/下載應(yīng)用，在操作頁面內(nèi)即可一鍵調(diào)用。用戶

想要了解更多關(guān)于協(xié)同辦公的相關(guān)信息，推薦選擇BoardMix協(xié)同白板。BoardMix協(xié)同白板項(xiàng)目的任何事項(xiàng)，成員的任何想法都可以記錄在BoardMix中，任何人都可以隨時(shí)加入BoardMix并了解整個(gè)項(xiàng)目，團(tuán)隊(duì)提效由此開始。同時(shí)BoardMix擁有線上會(huì)議模式，用戶可以通過線上會(huì)議進(jìn)行演示交流，加快團(tuán)隊(duì)之間的信息流轉(zhuǎn)，提高工作效率。

什么是協(xié)同辦公

協(xié)同辦公就是多人協(xié)作辦公的方式，隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展，時(shí)代對于企業(yè)協(xié)同辦公的要求越來越高，特別是近幾年，市場對高效、低成本的追逐愈來愈明顯，企業(yè)想提高競爭力必須對現(xiàn)有辦公方式作出改變，遠(yuǎn)程辦公是一種升級后的全新辦公方式，擁有效率更高、成本更低的特性。

遠(yuǎn)程辦公也可稱之為“分布式辦公”，是多人同時(shí)在不同地點(diǎn)共同完成同一項(xiàng)任務(wù)的新型辦公方式，云計(jì)算、音視頻編解碼、基礎(chǔ)通訊等技術(shù)的成熟是“分布式辦公”得以大范圍應(yīng)用的根本。通過云視頻會(huì)議系統(tǒng)建立的遠(yuǎn)程辦公模式有運(yùn)營成本更低、辦公效率更高、吸引并留住最优秀人才等優(yōu)點(diǎn)。

辦公場地高昂的租金，辦公設(shè)備智能化迭代帶來的成本不斷投入，下午茶、水果等福利樣樣不能少，差旅費(fèi)連年上漲，所有的高成本投入都成為阻礙現(xiàn)代企業(yè)高速發(fā)展的限制因素，面對白熱化的市場競爭局面，老板們對降低成本投入、提高競爭力的舉措非常重視。使用“分布式辦公”能有效降低成本，云視訊的應(yīng)用可以讓企業(yè)內(nèi)所有員工隨時(shí)隨地高效溝通協(xié)作。

全球領(lǐng)先的音視頻編解碼技術(shù)保證了互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下就能建立高清視頻互動(dòng)連接，多流智能路由機(jī)制讓系統(tǒng)擁有自動(dòng)檢測、分配網(wǎng)絡(luò)資源的能力，達(dá)到畫面不卡頓、不延遲的效果。全球分布式云平臺(tái)部署、異地多活、故障自動(dòng)遷移等高級設(shè)置讓用戶在全球任意角落都能享受到比擬線下的沉浸式互動(dòng)體驗(yàn)。將“辦公室”建立在云端，員工在家里、路上、異地等任何地方通過手機(jī)、電腦、會(huì)議終端都能和全公司實(shí)時(shí)高效溝通。

遠(yuǎn)程辦公之所以難被部分企業(yè)家接受，主要原因是老板認(rèn)為這種方式失去了對員工的控制，不來辦公室簽到、不在眼皮子底下辦公，總會(huì)產(chǎn)生沒有工作的錯(cuò)覺，殊不知即使坐在辦公室里，專注工作的時(shí)間也很難保證。倒不如引用更先進(jìn)以結(jié)果為導(dǎo)向的工作方式，不限制工作時(shí)間、工作地點(diǎn)，只按結(jié)果評定效果，每天、每周安排固定時(shí)間反饋工作進(jìn)度。

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人用云視頻會(huì)議系統(tǒng)發(fā)起日會(huì)或周會(huì)，快速設(shè)置好時(shí)間、主題等信息外，通過短信、微信、郵件、釘釘?shù)确绞綄⒀埧òl(fā)送給項(xiàng)目組其他成員，組員用微信小程序、電腦、會(huì)議終端等一鍵就能加入會(huì)議。云會(huì)議室內(nèi)全部成員都能投屏展示自己的手機(jī)、電腦桌面，借助思維導(dǎo)圖軟件、EXCEL表格、PPT等第三方應(yīng)用向全組人展示工作成果和進(jìn)度。以往2、3個(gè)小時(shí)的工作總結(jié)匯報(bào)會(huì)，現(xiàn)在幾十分鐘就能完成，找會(huì)議室、路上交通、部署設(shè)備等時(shí)間大大減少，員工可以將全部精力都放在項(xiàng)目上。

雇傭最好的人是每家企業(yè)人力資源部的首要目標(biāo)，但傳統(tǒng)線下面對面招聘的方式阻礙了企業(yè)接觸優(yōu)秀人才的機(jī)會(huì)，采用遠(yuǎn)程辦公、遠(yuǎn)程招聘的企業(yè)突破了這層限制，獲得了與全球人才合作的機(jī)會(huì)。云視頻會(huì)議系統(tǒng)在HR、用人部門負(fù)責(zé)人、候選人間建立了快速連接通道，各方用微信小程序、電腦、手機(jī)App就能隨時(shí)來一場高清流暢面對面視頻面試，極大縮短了人才引入周期，為企業(yè)搶占市場有限的優(yōu)秀人才提供了強(qiáng)有力的幫助。

人才引入后的培養(yǎng)對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要，分布式辦公給企業(yè)培訓(xùn)帶來了很大的挑戰(zhàn)，以云視頻會(huì)議系統(tǒng)為基礎(chǔ)開發(fā)的智能培訓(xùn)功能有效解決了這個(gè)問題，講師在培訓(xùn)室就能為全球員工提供1:1真人沉浸式課程，在線答題、課堂反饋等功能讓講師實(shí)時(shí)了解課堂效果和學(xué)員知識(shí)點(diǎn)掌握情況。課后學(xué)員還能得到系統(tǒng)自動(dòng)生成的文字版課堂筆記，配合課程全程視頻回放，及時(shí)鞏固和解惑知識(shí)點(diǎn)。

小魚易連是一家采用云計(jì)算實(shí)現(xiàn)多方視頻會(huì)議及視頻業(yè)務(wù)應(yīng)用的云視頻生態(tài)系統(tǒng)公司，作為傳統(tǒng)視頻會(huì)議的顛覆者和云視頻會(huì)議的引領(lǐng)者，不管是技術(shù)能力還是服務(wù)均處于行業(yè)領(lǐng)先水平，獨(dú)創(chuàng)的“云+端+AI“音視頻解決方案完美支持企業(yè)各環(huán)節(jié)溝通協(xié)作需求，針對企業(yè)真實(shí)業(yè)務(wù)場景中遇到的痛點(diǎn)，深度開發(fā)的視頻會(huì)議、智能培訓(xùn)、溝通會(huì)商、遠(yuǎn)程招聘、視頻客服、指揮中心等已被廣泛應(yīng)用，未來，隨著5G、云計(jì)算等技術(shù)的高速發(fā)展，小魚易連將引領(lǐng)企業(yè)辦公模式升級。

如何靈活地運(yùn)用協(xié)同辦公軟件？有什么軟件比較好用？

協(xié)同辦公，顧名思義，講的是人與人之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，通過減少不必要的溝通或者使用某些工具來提高辦公效率，一款合適的協(xié)同辦公軟件要達(dá)到下面幾點(diǎn)要求：

1、有效溝通

好的協(xié)同辦公軟件需要達(dá)到人與人之間有效率的溝通，這里的所說的溝通不是指即時(shí)通訊類似QQ、微信這種，而是指溝通信息傳遞的有效性，QQ、微信等軟件信息過于龐雜，經(jīng)常會(huì)有信息被掩蓋或者誤刪的情況出現(xiàn)。

2、團(tuán)隊(duì)協(xié)作

團(tuán)隊(duì)協(xié)作是協(xié)同辦公軟件最重要的功能之一，這些軟件需要要做到簡單易用，邏輯不能也太復(fù)雜不易理解。此外，在項(xiàng)目協(xié)作的過程中要可以對項(xiàng)目的進(jìn)展、各個(gè)人員的職責(zé)進(jìn)行管理，例如對不同人員設(shè)置級別不同的管理權(quán)限，某些項(xiàng)目可見、不可見，某些字段可編輯、不可編輯等等。

3、信息的留存以及可視化呈現(xiàn)

之前的已經(jīng)做過的項(xiàng)目會(huì)有非常寶貴的經(jīng)驗(yàn)留下來，對已經(jīng)積累的下來的資料和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行有序的梳理和沉淀，并且可以可視化的展現(xiàn)出來，有利于幫助企業(yè)積累內(nèi)部的知識(shí)庫，也可以對以后的工作產(chǎn)生借鑒或者知道作用。

4、工具推薦

基于上面的三點(diǎn)，目前國內(nèi)的協(xié)同辦公軟件也有很多，例如有釘釘、堅(jiān)果云、石墨文檔等等。簡單來說，釘釘：出身阿里，但是被許多人戲稱為“打卡軟件”，從溝通來講，釘釘與微信的用法并無不同，溝通無壓力，但是否能對信息進(jìn)行有效過濾這個(gè)要打一個(gè)問號，另外功能上審批，差旅報(bào)銷做的還不錯(cuò)，但是在業(yè)務(wù)流程化管理這一塊還有很大的進(jìn)步空間；堅(jiān)果云屬于云盤類的軟件，主要是優(yōu)勢在于存儲(chǔ)這一塊；石墨文檔，看名字就大概能夠理解，它主要是在線文檔協(xié)同編輯這一塊做的比較好，界面也比較干凈。

上面的幾款軟件大多數(shù)是免費(fèi)的，如果你的企業(yè)比較小，業(yè)務(wù)內(nèi)容比較簡單，可以考慮一下。

但是如果你想結(jié)合自己的業(yè)務(wù)情況來進(jìn)行流程自動(dòng)化的協(xié)作管理的話，我建議你最好還是選擇一款能夠真正適合你企業(yè)發(fā)展的軟件，建議你可以試用一下輕流：

輕流可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)無代碼搭建業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化管理應(yīng)用，致力于讓工作變得更加高效，搭建企業(yè)的管理應(yīng)用只需要設(shè)計(jì)表單、添加流程、應(yīng)用發(fā)布三步就可以了。

輕流的優(yōu)勢在于流程，它可以實(shí)現(xiàn)人與人、人與數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的連接，可以幫助你的企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化和真正的團(tuán)隊(duì)協(xié)同辦公。具體的可以自己試用看看哈，希望對你有幫助。

不同的行業(yè)、不同的崗位一般來說用的使用的辦公軟件還是有明顯差異的。

日常工作中與別人溝通和交流的訴求共性較高。建議可以使用范圍較廣和使用頻率較高的 即時(shí)通訊軟件為平臺(tái)，通過二次開發(fā)與其他系統(tǒng)集成，搭建專屬的協(xié)同工作平臺(tái)。

1.以真實(shí)組織架構(gòu)為基礎(chǔ)形成的電子通訊錄，快速找人，高效溝通， 滿足基礎(chǔ)的溝通需求。

2.利用廣播公告、投票、網(wǎng)盤、工作匯報(bào)等辦公工具，提升協(xié)同、辦公效率。

3..以即時(shí)通訊為載體，統(tǒng)一歸置各個(gè)辦公軟件的入口，同時(shí)還可以通過單點(diǎn)登錄接口，從即時(shí)通訊一鍵登錄至其他辦公軟件；或者把其他辦公軟件新消息推送至 即時(shí)通訊平臺(tái)，一站式處理來自不同系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流與信息流。

有度即時(shí)通-打造企業(yè)專屬的高效工作交流平臺(tái)，歡迎政企單位體驗(yàn)使用！

現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)這么發(fā)達(dá)，市面上出現(xiàn)的一些協(xié)同辦公軟件也有很多了，除了單一的辦公協(xié)同軟件之外，還有集求職與招聘一體化的遠(yuǎn)程辦公軟件，就比如云隊(duì)友遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)這種，它不僅可以提供豐富的職位，還可以為企業(yè)提供免費(fèi)招聘的服務(wù)，對于二者來說，都是值得選擇的一種。

像是云隊(duì)友這種平臺(tái)，優(yōu)勢就在于，它不僅可以完成招聘與求職的過程，還可以實(shí)現(xiàn)員工的辦公與雇主的監(jiān)督過程，因?yàn)樗鼈兙邆涓咝У臅r(shí)間效率計(jì)時(shí)器，可以隨時(shí)隨地記錄員工的辦公情況，從而完成工資的提交與結(jié)算，整個(gè)辦公與結(jié)算的過程，都是借助平台完成的，十分便捷，一點(diǎn)也不復(fù)雜，這種辦公軟件，對于相關(guān)各方都是非常適合的。

樓主可以試試我目前使用的這款協(xié)同辦公軟件，該協(xié)同辦公軟件可實(shí)現(xiàn)企業(yè)文件數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)，統(tǒng)一管理、權(quán)限管理、高效共享協(xié)同辦公，還能加密分享?？梢詭椭髽I(yè)分類別管控?cái)?shù)據(jù)文檔的操作權(quán)限，提前防控高危操作，消除文檔安全隱患，同時(shí)結(jié)合文檔備份管理方案，保護(hù)終端中的數(shù)據(jù)文檔安全完整。個(gè)人覺得還不錯(cuò)，當(dāng)然樓主可以多去對比幾家

想要靈活運(yùn)用協(xié)同辦公系統(tǒng)，我認(rèn)為企業(yè)的協(xié)同辦公系統(tǒng)就要有以下幾個(gè)特性：

采用云端部署的OA系統(tǒng)，方便隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公

云端部署的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)不但開發(fā)費(fèi)用相對于本地部署的系統(tǒng)要低很多，而且更加方便的是能夠隨時(shí)隨地的進(jìn)行辦公。

（我們在使用的OA易企管——登陸頁面，通過網(wǎng)址登錄界面）

因?yàn)樵贫瞬渴鸬腛A系統(tǒng)，其系統(tǒng)數(shù)據(jù)和本體都是放在云服務(wù)器上的，所以使用者只要能夠有一臺(tái)可以上網(wǎng)的設(shè)備，就可以通過輸入固定ip網(wǎng)址來進(jìn)行OA系統(tǒng)的訪問服務(wù)并操作。

（偉創(chuàng)OA易企管——個(gè)人首頁界面）

所以也就是說使用云端部署的OA系統(tǒng)，不但可以讓使用者在任何有網(wǎng)絡(luò)的地方使用系統(tǒng)，對于那些有多個(gè)異地機(jī)構(gòu)的企業(yè)來講，異地的協(xié)同辦公和數(shù)據(jù)分享都成為了可以做到的事情。

包含企業(yè)的所有日常經(jīng)營活動(dòng)的管理功能

大多數(shù)的企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)都包含了：日常的內(nèi)部協(xié)同辦公、財(cái)務(wù)管理、人力考勤管理、客戶管理、企業(yè)資源調(diào)配、企業(yè)知識(shí)分享等等。

（OA易企管——流程管理功能，上面包括了辦公、流程、客戶、項(xiàng)目、知識(shí)、人力、銷售等各大模塊）

一個(gè)能夠讓企業(yè)靈活運(yùn)用的協(xié)同辦公系統(tǒng)，必然是需要能夠滿足企業(yè)所有日常經(jīng)營活動(dòng)的功能需求的，所以企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)最好也是能夠或多或少包括這些功能的。

使用界面簡潔大方

使用界面是否簡潔大方，關(guān)系到了員工第一次上手時(shí)的第一印象，以及使用過程中能夠及時(shí)準(zhǔn)確的找到自己想要使用的功能和模塊，能夠快速的將自己的工作和系統(tǒng)結(jié)合起來

（OA易企管——知識(shí)管理模塊）

用泰頂企業(yè)管理平臺(tái)

用軟件開發(fā)軟件，考慮過嗎？

云表企業(yè)應(yīng)用開發(fā)平臺(tái)，就是一款專門為企業(yè)管理設(shè)計(jì)的開發(fā)工具，通過它，可以實(shí)現(xiàn)不用代碼、無需編程技術(shù)、無需數(shù)據(jù)庫知識(shí)，零基礎(chǔ)開發(fā)專屬于企業(yè)的個(gè)性化管理系統(tǒng)。

這個(gè)工具是由前金山軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)研發(fā)的，它的設(shè)計(jì)初衷就是讓企業(yè)在軟件開發(fā)的過程從代碼和編程難題中解放出來，讓開發(fā)者更專注于業(yè)務(wù)邏輯，任何人都可以成為程序員。

它可以用來做真正的協(xié)同辦公軟件，智能快捷錄入、多用戶協(xié)同、數(shù)據(jù)共享、表間關(guān)聯(lián)、工作流程、正確錄入智能校驗(yàn)、用戶權(quán)限控制、外網(wǎng)或局域網(wǎng)使用、免代碼生成APP、統(tǒng)計(jì)分析、萬能數(shù)據(jù)透視、第三方軟硬件集成，你需要的功能都能完成。

通過這些功能，OA、ERP、CRM、進(jìn)銷存等系統(tǒng)都能搭建，而且數(shù)據(jù)互通，搭建過程完全免代碼，全都可以自己來做，不用交給軟件開發(fā)商，周期短、省成本、靈活度高，隨時(shí)添修刪改，讓軟件隨企業(yè)成長。

只要你能將這款軟件靈活地運(yùn)用，完全可以為整個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通、高集成、高效率的信息化管理，一個(gè)軟件管理整個(gè)公司所有業(yè)務(wù)流程，都是可能的。

國內(nèi)很多企業(yè)都開始從購買標(biāo)準(zhǔn)化軟件轉(zhuǎn)變?yōu)槠脚_(tái)開發(fā)，像華為、電信、中鐵、東信等大企業(yè)、大集團(tuán)公司在用，事業(yè)單位、政府在用，中小企業(yè)也因?yàn)殚_發(fā)平臺(tái)可以做到輕量化開發(fā)也漸漸在創(chuàng)業(yè)初期就利用云表實(shí)現(xiàn)信息化管理了。

軟件好用易上手，普通人都能學(xué)會(huì)開發(fā)協(xié)同辦公軟件，云表還為用戶開設(shè)了免費(fèi)培訓(xùn)班，10個(gè)課程就能基本掌握系統(tǒng)開發(fā)。

還有很多企業(yè)學(xué)會(huì)了用云表開發(fā)管理軟件，自己設(shè)計(jì)開發(fā)了多套管理系統(tǒng)軟件，后從云表取得授權(quán)，成為了基于云表的軟件開發(fā)商，拓寬了企業(yè)的業(yè)務(wù)，甚至有一個(gè)代理商用云表開發(fā)了一款垂直行業(yè)的進(jìn)銷存軟件，第一年就有了超過300萬的銷售額。

好軟件，免費(fèi)版+培訓(xùn)班這里有

適合中小團(tuán)隊(duì)辦公協(xié)作和溝通的工具有哪些？

其實(shí)國內(nèi)外現(xiàn)在都有許多不錯(cuò)的協(xié)同平臺(tái)，但大小不一的團(tuán)隊(duì)，不同的工作流程，各式各樣的需求，都會(huì)影響團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該選擇什么樣的平臺(tái)，所以一定要選擇適合自己的。

我現(xiàn)在做的氫協(xié)作的任務(wù)板塊非常的強(qiáng)大和便捷。任務(wù)能幫助企業(yè)、部門和個(gè)人管理企業(yè)的各項(xiàng)事物，可以很直觀看到這個(gè)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)和進(jìn)度。每一項(xiàng)任務(wù)從產(chǎn)生到歸檔都有清晰的記錄，老板能快速高效的決策，員工間也能更好更明確的配合。

任務(wù)管理

腦圖

是一款易用性很強(qiáng)的軟件。快捷的一鍵展開和關(guān)閉節(jié)點(diǎn)，快速記錄思維，支持快捷鍵。繪制的思維導(dǎo)圖以結(jié)構(gòu)化的方式來展示具體的內(nèi)容。包含了各種直觀、省時(shí)的功能以協(xié)助您減輕繁忙的日程，同時(shí)也將讓你所做的一切都添加了一份創(chuàng)意。

考勤管理

支持WiFi、外勤、定位、藍(lán)牙、微信搖一搖、電腦六種考勤方式，員工進(jìn)入公司即可自動(dòng)識(shí)別，告別傳統(tǒng)考勤。增加外勤軌跡，出差人員記錄一目了然。關(guān)聯(lián)請假、考勤排行等流程，自動(dòng)生成考勤報(bào)表，為企業(yè)管理層高效管理提供強(qiáng)大精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)保證。

拉客寶

這是一款專門為商家制定的一款拉客軟件，客戶出現(xiàn)在店鋪周邊時(shí)，平臺(tái)自動(dòng)向周邊的客戶發(fā)送信息或聯(lián)系客戶，進(jìn)行拉客。

其實(shí)適合中小團(tuán)隊(duì)辦公協(xié)作和溝通的工具有很多哈，但是不同的工具側(cè)重點(diǎn)不一樣，幫助解決的問題也不同，下面推薦一些工具給大家參考！

1、輕流

舊的團(tuán)隊(duì)協(xié)作系統(tǒng)太難用，功能更新不及時(shí)，導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員工作效率低下，同時(shí)影響業(yè)務(wù)發(fā)展速度？重新開發(fā)新產(chǎn)品耗費(fèi)人力財(cái)力，無法及時(shí)完成？

推薦輕流，它是一款在線業(yè)務(wù)流程搭建工具，使用該工具可以創(chuàng)建應(yīng)用表單進(jìn)行信息收集、設(shè)計(jì)流程引擎搭建業(yè)務(wù)流程管理、添加成員協(xié)作進(jìn)行協(xié)同管理和對獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。企業(yè)管理中涉及的人力資源管理HRM、客戶關(guān)系管理CRM、項(xiàng)目管理PM、售后管理等等，都可以使用輕流來搭建相應(yīng)的管理系統(tǒng)。

2、石墨文檔

同事之間用WPS或者Word編輯文檔， 將自己寫好的東西發(fā)送給下一個(gè)人繼續(xù)編輯，一旦面對涉及人員較多或修改頻繁的情況，就會(huì)產(chǎn)生無限麻煩，容易造成混亂。該怎么辦？

石墨文檔可以解決這個(gè)問題。石墨文檔是一個(gè)可以添加成員，共享文件，同時(shí)多人可在線編輯的小工具，石墨的自動(dòng)保存功能讓用戶的文件不會(huì)出現(xiàn)誤刪的情況。支撐建立文檔和表格以及文件夾，這個(gè)中小型企業(yè)可以使用，有些文案編輯以及數(shù)據(jù)管理，可以在上面協(xié)作使用。一人編輯后將鏈接共享給大家，每一位點(diǎn)開鏈接的成員都可以同時(shí)在線編輯，實(shí)時(shí)保存，方便協(xié)作和溝通。

3、有道云筆記

有道云筆記是網(wǎng)易旗下的有道推出的個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的線上資料庫。有道云筆記采用了增量式同步技術(shù)，即每次只同步修改的內(nèi)容而不是整個(gè)筆記?！叭齻浞荽鎯?chǔ)”技術(shù)將用戶的數(shù)據(jù)在三臺(tái)服務(wù)器上進(jìn)行備份存儲(chǔ)，這樣即使有1-2臺(tái)機(jī)器發(fā)生故障也能有效保障用戶數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性，該技術(shù)還便于未來系統(tǒng)存儲(chǔ)規(guī)模的擴(kuò)大和數(shù)據(jù)處理能力的提高。

4、Slack

Slack 是聊天群組 + 大規(guī)模工具集成 + 文件整合 + 統(tǒng)一搜索，是一款堪稱郵件殺手的企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作工具，它的目標(biāo)是將公司內(nèi)部所有溝通方式整合到一個(gè)地方。有即時(shí)通訊功能，可以和團(tuán)隊(duì)成員直接溝通。

5、釘釘

釘釘是阿里巴巴集團(tuán)專為中國企業(yè)打造的免費(fèi)溝通和協(xié)同的多終端平臺(tái)，支持手機(jī)和電腦間文件互傳。有強(qiáng)大的通訊、視頻會(huì)議、考勤、審批、日志等功能。另附豐富的第三方應(yīng)用（例如文章開頭提到的輕流，就可以在釘釘中使用），可以協(xié)助企業(yè)完成其他的辦公管理工作。

無論大團(tuán)隊(duì)還是小團(tuán)隊(duì)，在協(xié)同辦公上面都是有需求的。而不同企業(yè)、不同行業(yè)，可能需求也會(huì)大不一樣。光是協(xié)作辦公軟件類型就有：看板類/文檔類（筆記類）/IM通訊類/云盤類等等系列，這里就不一一介紹了，推薦一個(gè)功能強(qiáng)大的工具：云竹協(xié)作

至于為什么推薦，可以一起來看看：

1.項(xiàng)目創(chuàng)建和管理（協(xié)作協(xié)作類）

可其實(shí)創(chuàng)建項(xiàng)目，項(xiàng)目下面可建立不同任務(wù)（填寫名稱、描述、起止時(shí)間、參與人），分配到不同成員，責(zé)任劃分，清晰自己的個(gè)人項(xiàng)目。

2.項(xiàng)目進(jìn)度管理（任務(wù)看板類）

提供數(shù)據(jù)分析任務(wù)看板，所有任務(wù)都可查看進(jìn)度，方便管理協(xié)調(diào)

3.人力資源分析

隨時(shí)可查看員工的任務(wù)比重，合理化的行政管理

4.在線交流討論（IM通訊類）

成員可自由交流討論，不必幾個(gè)工具來回切換，隨時(shí)隨地在線溝通

5.文件儲(chǔ)存共享（文檔類）（筆記類）

提供海量云盤存儲(chǔ)，成員可進(jìn)行下載以及共享。對于重要文件，也可設(shè)置共享狀態(tài)（公開/私密/只讀），保障文件安全性。PS：文檔可在線進(jìn)行編輯，支持Word/Excel/PPT

6.項(xiàng)目動(dòng)態(tài)分析

對于項(xiàng)目的一些動(dòng)態(tài)，也需要進(jìn)行記錄，什么時(shí)間/什么人/做了什么/，項(xiàng)目一切清晰明了

7.客戶參與

作為新時(shí)代的協(xié)作工具，不僅需要的是企業(yè)內(nèi)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作，更需要的是與客戶的交流，獨(dú)有客戶協(xié)作功能，可授權(quán)客戶通過客戶賬號登陸專屬頁面，及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展，并根據(jù)項(xiàng)目需要在線提供相關(guān)文檔及配合。

云竹支持PC/移動(dòng)端同步，這樣外出辦公也很方便，而且在現(xiàn)階段云竹是免费使用（至于為什么不收費(fèi)，我也不知道），有這種福利使用就行了。

適合中小團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和溝通工具很多，但不同的產(chǎn)品側(cè)重點(diǎn)是不一樣的。針對文件云協(xié)作，我來說一下云盒子企業(yè)云盤的使用感受。

我用云盒子企業(yè)網(wǎng)盤應(yīng)該有5年了吧，雖然云盒子被定義為企業(yè)網(wǎng)盤，但跟我們?nèi)粘Ｖ薪佑|到的網(wǎng)盤不太一樣，除了基本文件的存儲(chǔ)、共享功能，還有非常廣泛的管理、協(xié)作功能。例如：

這也只是前臺(tái)的部分功能，在后臺(tái)管理，你可以：

功能豐富性

功能豐富常常會(huì)給你帶來驚喜。例如本來你只想實(shí)現(xiàn)員工禁止下載文件，防止文件外泄。但云盒子能提高你對企業(yè)文件的安全感，從活動(dòng)記錄中，可以隨時(shí)查看人員在云盤的文件操作情況，每天都有哪些人訪問了哪些文件，或者從文件的角度，在文件日志查看這一份文件在什么時(shí)間，被誰做了哪些操作。

產(chǎn)品易用性

有時(shí)候?yàn)榱颂岣吖ぷ餍?，解決某些需求，我們付費(fèi)購買這類辦公軟件，但如果產(chǎn)品不易用，不好用，員工不愛用，反而適得其反。云盒子文件列表類似Windows資源管理器，也提供虛擬盤（系統(tǒng)K盤），訪問共享文件非常便捷，其他功能不經(jīng)過任何培訓(xùn)也能快速上手，減輕企業(yè)IT部門的內(nèi)部推廣負(fù)擔(dān)。

虛擬盤：

服務(wù)專業(yè)性

云盒子根據(jù)企業(yè)自身的需求提供产品功能方案、部署方案、售前售后都讓人省心，反饋問題響應(yīng)及時(shí)，通過遠(yuǎn)程迅速解決。

大概這樣，很多協(xié)作工具并不分企業(yè)的規(guī)模，能完美滿足自己的需求，又能提供超出預(yù)期的服務(wù)，那就是最好的了。

石墨文檔

同事之間用WPS編輯， 將自己寫好的東西發(fā)送給下一個(gè)人繼續(xù)編輯，一旦面對涉及人員較多或修改頻繁的情況，就會(huì)產(chǎn)生無限麻煩，容易造成混亂。該怎么辦？

石墨文檔可以解決這個(gè)問題。石墨文檔是一個(gè)可以添加成員，共享文件，同時(shí)多人可在線編輯的小工具，石墨的自動(dòng)保存功能讓用戶的文件不會(huì)出現(xiàn)誤刪的情況。支撐建立文檔和表格以及文件夾，這個(gè)中小型企業(yè)可以使用，有些文案編輯以及數(shù)據(jù)管理，可以在上面協(xié)作使用。一人編輯后將鏈接共享給大家，每一位點(diǎn)開鏈接的成員都可以同時(shí)在線編輯，實(shí)時(shí)保存，方便協(xié)作和溝通。

有道云筆記

有道云筆記是網(wǎng)易旗下的有道推出的個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的線上資料庫。有道云筆記采用了增量式同步技術(shù)，即每次只同步修改的內(nèi)容而不是整個(gè)筆記?！叭齻浞荽鎯?chǔ)”技術(shù)將用戶的數(shù)據(jù)在三臺(tái)服務(wù)器上進(jìn)行備份存儲(chǔ)，這樣即使有1-2臺(tái)機(jī)器發(fā)生故障也能有效保障用戶數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性，該技術(shù)還便于未來系統(tǒng)存儲(chǔ)規(guī)模的擴(kuò)大和數(shù)據(jù)處理能力的提高。

Slack

Slack 是聊天群組 + 大規(guī)模工具集成 + 文件整合 + 統(tǒng)一搜索，是一款堪稱郵件殺手的企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作工具，它的目標(biāo)是將公司內(nèi)部所有溝通方式整合到一個(gè)地方。有即時(shí)通訊功能，可以和團(tuán)隊(duì)成員直接溝通。

釘釘

釘釘是阿里巴巴集團(tuán)專為中國企業(yè)打造的免費(fèi)溝通和協(xié)同的多端平臺(tái)支持手機(jī)和電腦間文件互傳。有強(qiáng)大的通訊、視頻會(huì)議、考勤、審批、日志等功能。另附豐富的第三方應(yīng)用，殘缺項(xiàng)目管理、任務(wù)管理功能。考勤功能支持軟件+硬件。

MUST

團(tuán)隊(duì)合作，溝通是關(guān)鍵，MUST是款專注團(tuán)隊(duì)協(xié)作，信息同步，交流分享的實(shí)用工具。

MUST是一款專注團(tuán)隊(duì)協(xié)作的移動(dòng)軟件。通過群組的文檔、任務(wù)、報(bào)表、上報(bào)等應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)組織的實(shí)名溝通、工作協(xié)作、任務(wù)追蹤、資料歸檔、工作匯報(bào)等功能。此外，內(nèi)置新聞客戶端、考勤簽到、快遞管理、企業(yè)服務(wù)號等系統(tǒng)，也能解決企業(yè)管理等問題。

輕流

團(tuán)隊(duì)成員效率低下，領(lǐng)導(dǎo)為瑣事煩擾？舊的系統(tǒng)功能更新不及時(shí)，影響業(yè)務(wù)發(fā)展速度？重新開發(fā)新產(chǎn)品耗費(fèi)人力財(cái)力，無法及時(shí)完成？

輕流是一款在線業(yè)務(wù)流程搭建工具，使用該工具可以創(chuàng)建應(yīng)用表單進(jìn)行信息收集、設(shè)計(jì)流程引擎搭建業(yè)務(wù)流程管理、添加成員協(xié)作進(jìn)行協(xié)同管理和對獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析?？梢詰?yīng)用到不同的場景中進(jìn)行使用，可針對企業(yè)領(lǐng)域的流程協(xié)作，減少重復(fù)勞動(dòng)。

釘釘

大名遠(yuǎn)揚(yáng)，到處都是它的廣告，你肯定聽過。

優(yōu)點(diǎn)：基本免費(fèi);功能全面較多，你需要用到的大部分功能它都有，并且還會(huì)越來越多

缺點(diǎn)：上下級管控性太強(qiáng)，已讀回執(zhí)、Ding一下反人類，員工不一定愛用;前身似乎是阿里的來往，本質(zhì)上就一IM工具，大部分功能第三方接入，如任務(wù)這塊是Tower團(tuán)隊(duì)做的，各個(gè)環(huán)節(jié)之間使用體驗(yàn)存在斷裂，并且Tower的任務(wù)太簡單了點(diǎn)，基本就是個(gè)Todo list，沒有服務(wù)可言，軟件使用自己琢磨。

　 　明道

國內(nèi)做協(xié)作這塊比較早的，但廣告較少，曝光量不高。

優(yōu)點(diǎn)：設(shè)計(jì)理念偏西方，透明扁平那套，如果你的團(tuán)隊(duì)能接受這樣的，絕對比傳統(tǒng)模式效率更高，團(tuán)隊(duì)氛圍更好;工作流各環(huán)節(jié)功能完善，該有的都有，產(chǎn)品顏值比較高;工作人員一對一服務(wù)，部署培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)搭建等等都由他們負(fù)責(zé)，有時(shí)候還帶有點(diǎn)管理咨詢的意味;

缺點(diǎn)：免費(fèi)版本功能受限，需要彼此加好友;缺少視頻會(huì)議這樣的功能，需要借助第三方產(chǎn)品;

今目標(biāo)

挺老牌的，但是曝光同樣不是很多，總有種low的感覺。

優(yōu)點(diǎn)：免費(fèi)(部分);功能較全;

缺點(diǎn)：太丑，總有種上個(gè)世紀(jì)的傳統(tǒng)軟件的感覺，點(diǎn)開一堆菜單點(diǎn)開一堆菜單的;功能結(jié)構(gòu)比較亂;

紛享銷客

一個(gè)不知道在想啥的公司，之前做CRM，后來想做協(xié)作，再然后又去做CRM了。

優(yōu)點(diǎn)：基本的功能都有吧，CRM功能上述幾個(gè)軟件都需要在它們的平臺(tái)上用第三方軟件;如果你的團(tuán)隊(duì)銷售有一定規(guī)模，用這個(gè)算是比較合適吧，不用再買套CRM。

缺點(diǎn)：功能結(jié)構(gòu)也是比較亂，項(xiàng)目管理偏弱，協(xié)作這塊沒有什么特別的優(yōu)勢。

其他的還有：

泛微OA： 工作流比較強(qiáng)、可以搭建出任何復(fù)雜流程，正因?yàn)槿绱?，整體操作可能會(huì)繁瑣一點(diǎn)

致遠(yuǎn)OA： 知名離不開用友，和財(cái)務(wù)集成的資源及優(yōu)勢可想而知，但是對于無縫集成效果不是很強(qiáng)

i人事： 公司人事管理

簡道云： 可以用它來搭建個(gè)性化管理應(yīng)用如OA、CRM、進(jìn)銷存等

　 　刻度嘟嘟： 專注餐飲運(yùn)營管理APP，餐飲檢查體系、針對性強(qiáng)做的很垂直，不能全行業(yè)使用。

每個(gè)工具的功能側(cè)重點(diǎn)不同，每個(gè)公司的實(shí)際使用場景又所不同。建議根據(jù)實(shí)際情況先梳理一下現(xiàn)在優(yōu)先級最高需求。

如果是溝通類的，可以考慮企業(yè)級的即時(shí)通訊產(chǎn)品。

如何選擇企業(yè)即時(shí)通訊產(chǎn)品？

現(xiàn)在市面上企業(yè)級即時(shí)通訊產(chǎn)品根據(jù)服務(wù)端運(yùn)維方不同分SaaS版和私有部署版。

有度即時(shí)通—— 打造企業(yè)私有的高效工作交流平臺(tái)，歡迎政企單位體驗(yàn)使用！

個(gè)人覺得對于中小團(tuán)隊(duì)來說，在選擇工具要秉承的原則是：簡單易用，方便新員工學(xué)習(xí)，平臺(tái)支持性好、性價(jià)比高、安全。

一、郵件——Gmail

二、待辦清單——奇妙清單

三、客戶溝通——Skype

四、IM——微信

五、CRM——自建

六、協(xié)同辦公和文件備份共享——一粒云

假如還涉及開發(fā)的話：

代碼管理——Bitbucket

開發(fā)任務(wù)分配——JIRA Software

這是一款功能全面、 支持開源 （提供100%源代碼）、 私有化部署 （并支持SaaS模式與PaaS模式）、 支持二次開發(fā) 的企業(yè)在線文檔。

產(chǎn)品介紹及推薦理由：

企業(yè)文檔是“軟開企服”推出的一款私有知識(shí)管理產(chǎn)品，其用于個(gè)人筆記、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、知識(shí)沉淀，團(tuán)隊(duì)協(xié)同與知識(shí)沉淀，適合作為【個(gè)人筆記】、【辦公文檔】、【專欄博客】、【項(xiàng)目文檔】、【官方文檔】、【企業(yè)知識(shí)庫】、【內(nèi)容論壇】來使用。

功能介紹：

便捷操作：像書架一樣的知識(shí)庫的目錄及大綱功能，讓多篇文檔結(jié)構(gòu)化，形成一本本像書一樣清晰易讀的知識(shí)庫，方便知識(shí)創(chuàng)作及沉淀。文章內(nèi)容編輯時(shí)刻上手，無需培訓(xùn)。

完善的權(quán)限體系：組織、部門、菜單、角色、等權(quán)限體系，更加適合于企業(yè)管理

高效協(xié)同，支持團(tuán)隊(duì)管理，提供所有者、管理者、成員、普通游客等多種角色控制信息分享范圍

支持多種文檔：富文本、腦圖、在線表格、畫圖等等。。。

企業(yè)文檔定位與公司級產(chǎn)品， 核心特色 是：

私有化部署 ：提供容器化部署方案，支持公有云、私有云的多種模式

代碼開源： 目前開源的代碼在gitee、github等代碼托管平臺(tái)開源，項(xiàng)目名稱

擴(kuò)展性強(qiáng)： 底層采用spring cloud 的基礎(chǔ)框架，可以擴(kuò)展海量并發(fā)，并且目前除了知識(shí)庫，開發(fā)團(tuán)隊(duì)正在構(gòu)建私有化的視頻會(huì)議、郵件管理、任務(wù)管理等應(yīng)用

支持多種模式 ：支持多租戶（SaaS），也支持單租戶（PaaS）模式，后端自主控制

Gitee開源地址：

私有化文檔的優(yōu)勢：

安全性，2019年微盟刪庫事件、滴滴私有數(shù)據(jù)事件、酒店開房信息泄露事件，說明信息安全非常重要，私有數(shù)據(jù)最好自主可控

成本低，10個(gè)用戶以內(nèi)，SaaS在線文檔免費(fèi)，10-20個(gè)用戶以上文檔的價(jià)格相差不多，20個(gè)用戶以上，則私有化部署成本更低

定制化，企業(yè)信息化的重點(diǎn)是把業(yè)務(wù)在線實(shí)施，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型則是將各個(gè)信息化的價(jià)值信息有機(jī)的整合起來，那么在系統(tǒng)的擴(kuò)展性上，私有化部署的擴(kuò)展性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于SaaS產(chǎn)品，例如文檔的申請查閱需要流程審批，那么現(xiàn)在的SaaS系統(tǒng)很難支持這種類型的問題。

全開源，無憂企業(yè)文檔是開源項(xiàng)目，那么在自主可控性上，和業(yè)務(wù)擴(kuò)展性上都沒有任何限制。

使用地址：

無憂文檔目前版本1.3，下一個(gè)版本更新，會(huì)逐漸調(diào)整以下功能：

除了上述的功能，我們接下來還將逐步開源 “項(xiàng)目任務(wù)管理”、“私有化的視頻會(huì)議”、“企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)”等等一些企業(yè)級應(yīng)用PaaS產(chǎn)品。

我是“軟件部長”，專注分享一些有價(jià)值的項(xiàng)目、實(shí)現(xiàn)方案、開發(fā)工具、學(xué)習(xí)資源等內(nèi)容。希望能與大家共同學(xué)習(xí)交流。

團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件推薦使用可量化的團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件Workless，為企業(yè)提供項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、數(shù)據(jù)管理的同時(shí)，并提供量化協(xié)作的能力， 通過積分體現(xiàn)量化的價(jià)值，方便進(jìn)行橫向和縱向?qū)Ρ?，為企業(yè)管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)， Workless為企業(yè)在不同場景的應(yīng)用提供了豐富的協(xié)作模版。功能主要有：

從創(chuàng)建項(xiàng)目、到實(shí)行，是項(xiàng)目從開始到結(jié)束的定義。其執(zhí)行過程可根據(jù)項(xiàng)目場景調(diào)整階段狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目流程自動(dòng)歸納，項(xiàng)目進(jìn)度有條不紊。

項(xiàng)目管理應(yīng)景而創(chuàng)建是Workless進(jìn)行項(xiàng)目配置的主要解決痛點(diǎn)。項(xiàng)目創(chuàng)建根據(jù)場景類型設(shè)置任務(wù)類型、任務(wù)分組規(guī)劃為項(xiàng)目階段、配置應(yīng)用以及功能組件。

基礎(chǔ)設(shè)置

項(xiàng)目基礎(chǔ)設(shè)置，項(xiàng)目管理人可以此為基礎(chǔ)創(chuàng)建項(xiàng)目模板。二次類似項(xiàng)目創(chuàng)建直接調(diào)用已設(shè)置的項(xiàng)目模板即可?？焖俅_立項(xiàng)目啟動(dòng)戰(zhàn)略

任務(wù)設(shè)置

任務(wù)設(shè)置可根據(jù)項(xiàng)目創(chuàng)建場景對項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行任務(wù)類型、工作流程、任務(wù)完成情況標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置、依據(jù)管理需求是否抄送他人。酌情開啟任務(wù)量化功能。

任務(wù)分組

項(xiàng)目基礎(chǔ)設(shè)置，項(xiàng)目管理人可以此為基礎(chǔ)創(chuàng)建項(xiàng)目模板。二次類似項(xiàng)目創(chuàng)建直接調(diào)用已設(shè)置的項(xiàng)目模板即可?？焖俅_立項(xiàng)目啟動(dòng)戰(zhàn)略

項(xiàng)目應(yīng)用組件配置任務(wù)

任務(wù)是項(xiàng)目啟動(dòng)管理的核心功能，有序的任務(wù)流分組可以明確的把控項(xiàng)目整體開展事項(xiàng)。按項(xiàng)目流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整，提高任務(wù)可控性。

任務(wù)協(xié)作 遵循PDCA

PDCA循環(huán)的含義是將質(zhì)量管理分為四個(gè)階段：Plan—Do—Check—Act。

分別解釋如下：

P (plan) 計(jì)劃

D (Do) 執(zhí)行

C (Check) 檢查

A (Act)處理

數(shù)據(jù)協(xié)作

為企業(yè)提供客戶、商機(jī)、產(chǎn)品、訂單、招聘、采購、庫存等多種數(shù)據(jù)表單管理功能，企業(yè)可以根據(jù)自己的需求自由選擇是否開啟某個(gè)數(shù)據(jù)模塊。

積分量化

通過積分體現(xiàn)量化協(xié)作創(chuàng)造的價(jià)值，方便進(jìn)行橫向和縱向?qū)Ρ龋瑸槠髽I(yè)管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)。 積分可多維體現(xiàn)工作狀態(tài)，自定義設(shè)置積分標(biāo)準(zhǔn)，以企業(yè)制定多項(xiàng)積分考核，給予企業(yè)可靠的員工積分可供參考。

文檔協(xié)作

文件管理是線上協(xié)作的關(guān)鍵助力，企業(yè)網(wǎng)盤為企業(yè)提供專屬的線上文件儲(chǔ)備空間。支持協(xié)作的文件共享、上傳、下載、更新，讓協(xié)作共享更便捷。

企業(yè)管理后臺(tái)

后臺(tái)管理，方便管理角色進(jìn)行應(yīng)用管理、組件配置以及任務(wù)、項(xiàng)目流設(shè)置?？梢栽诿恳粋€(gè)層級進(jìn)行權(quán)限的精細(xì)控制，保障配置內(nèi)容的多樣自定化。