本篇文章給大家談?wù)剶?shù)據(jù)比對，以及數(shù)據(jù)比對如何讓數(shù)據(jù)格式一致對應(yīng)的知識點(diǎn)，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。

快速比對大量數(shù)據(jù)實用方法

這篇文章給大家介紹一個非常實用但很簡單的數(shù)據(jù)比對方法，大家可以舉一反三應(yīng)用到很多事上。舉個例子說明會更簡單一點(diǎn)希望大家把方法掌握就可以了。

例如，在公司需要將一年的會計賬按部門分開做出一個目錄發(fā)給各個部門，同時下發(fā)這一年會計賬的照片，給各部門留存。我并不知道我之前做的目錄是否準(zhǔn)確，也不知道照片是否都有，該如何去做？

我們需要這樣三個數(shù)據(jù)，第一有記賬憑證號的會計賬，第二含有記賬憑證號的目錄，第三含有記賬憑證號命名的照片文件夾。他們共同的地方就是都含有記賬憑證號，那么我們就根據(jù)記賬憑證號來比對。

會計賬可以直接導(dǎo)出excle數(shù)據(jù)，直接提取記賬憑證號即可，目錄更是用excle做記賬憑證號的數(shù)據(jù)可以直接用，現(xiàn)在就差一個如何將大量照片文件夾的號提取出來，下面我們來學(xué)習(xí)一下一個簡單的指令：

首先在存有大量文件夾的文件夾里，新建一個txt格式的文本文檔，打開文檔輸入如下命令

dir 空格*.*/b 空格name.xls

保存，然后改成bat格式的運(yùn)行。就會發(fā)下生成了一個excle表格里面就是提取出來的文件夾名稱。如果文件夾名稱除了記賬文件號還有其他內(nèi)容如部門+年份+記賬文件號，用查找替換將部門和年份用空白的替換掉就可以了，就完成了所需要數(shù)據(jù)的提取。

下面說一下數(shù)據(jù)如何比對。

就拿下面這個例子做個說明，目錄提取的記賬憑證號是1，2，3，4，5放到A列，會計賬提取的記賬憑證號是1，2，3，4，5，6放到B列。

因為會計賬是我們的標(biāo)準(zhǔn)，所以在右側(cè)單元格C2輸入這個命令=countif(A:A,B2)回車，然后下拉。效果如下

簡單說一下，這個函數(shù)的意思，這個函數(shù)是說B2中的數(shù)字跟A:A區(qū)間內(nèi)，也就是A列的數(shù)作比較，相同的有幾個就輸出幾，沒有就輸出0。所以輸出0的就說明該會計賬下的目錄沒有做，加進(jìn)去即可。將會計賬的目錄全部補(bǔ)充完整再反過來用目錄做基準(zhǔn)檢查一下會計賬提取的是否完全即可，因為有時候在不同科目下的賬可能未能全部提取出來，為了嚴(yán)謹(jǐn)檢查一下。

沒有問題了用目錄記賬憑證號再和照片提取的記賬憑證號比對即可。如果照片的記賬憑證號不刪除保留的話，還可以直接用如下命令直接輸出哪一個缺少照片。

將照片記賬憑證號放在E列，以目錄記賬憑證號為基準(zhǔn)，跟E列做比對，在F2輸入如下命令

=if(countif(E:E,A2)=0,"沒有照片"，"")。

這個命令就是說如果比對沒有的話，輸出"沒有照片"，否則什么也不輸出。效果如下

很簡單吧，再加上整體代換的思想我們就可以把很多問題轉(zhuǎn)化成數(shù)字問題然后直接利用函數(shù)解決了，如果感覺有幫助的話支持一下吧！

如何快速進(jìn)行數(shù)據(jù)對比？

30秒即可完成Excel數(shù)據(jù)比對，超高效。不要猶豫，趕緊學(xué)起來吧！

在工作中，我們經(jīng)常需要比較兩組或多組Excel數(shù)據(jù)是否一致。如果數(shù)據(jù)少，還是可以慢慢看。如果數(shù)據(jù)是對的，恐怕用肉眼看都可以忽略。

今天邊肖給大家?guī)砦鍌€小方法，可以幫助我們快速對比Excel數(shù)據(jù)，效率高！

1.Ctrl+\

在我們的Excel中，如果想快速知道兩組數(shù)據(jù)之間的不同值，其實可以直接使用快捷鍵【Ctrl+\】。我們只需要選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按[Ctrl+\]。這時，表中會出現(xiàn)不同的值。我們只需要填充不同的顏色就可以產(chǎn)生不同的效果。

第二，Ctrl+G

我們還可以使用位置條件來幫助我們定位數(shù)據(jù)中的差值。同樣，選中表格區(qū)域，按快捷鍵[Ctrl+G]-[定位條件]-[行內(nèi)容差異單元格]-[確定]，也可以快速定位差異值。

三。countif函數(shù)

除了使用快捷鍵，我們還可以直接使用Excel函數(shù):【countif函數(shù)】來幫助我們比較數(shù)據(jù)?？梢酝ㄟ^相對引用來判斷數(shù)值的個數(shù)。如果數(shù)字為1，則表示兩個數(shù)值相同。

四。IF函數(shù)

我們還可以使用IF函數(shù)來幫助我們比較數(shù)據(jù)。我們可以在單元格中輸入公式[=IF(數(shù)值單元格1=數(shù)值單元格2，“相同”、“不同”)]。需要注意的是，所有符號都是英文符號。

動詞 （verb的縮寫）精確函數(shù)

當(dāng)然，我們也可以使用EXACT函數(shù)來幫助我們快速確定兩個值是否相同。我們只需要在單元格中輸入公式[EXACT(數(shù)值單元格1，數(shù)值單元格2)]。

好了，以上是Excel快速比較數(shù)據(jù)的一些小方法。如果你需要他們，請給他們一個嘗試。很不錯~

Excel里兩張表之間數(shù)據(jù)的比對公式：

1、電腦打開Excel表格，這是表格1的數(shù)據(jù)。

2、要使表格2的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，輸入公式=VLOOKUP(A33,Sheet1!$A$33:$B$39,2,0)。

3、輸入公式后，按回車鍵確定。

4、下拉復(fù)制公式，如果有就會顯示，沒有就會顯示數(shù)據(jù)錯誤。