今天凡太百科給各位分享ecxel的知識，其中也會對ecxel表格公式大全進行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題，別忘了關注本站，現(xiàn)在開始吧！

Excel 表格基本操作

excel表格基本操作教程如下：

Excel表格的基本操作一：修改字體

首先，從輸入開始，先來調整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。

Excel表格的基本操作二：更改對齊方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要來調整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對齊方式，第一個小框中上三個圖標是調整橫向對齊的，下三個是調整縱向對齊的。而第二個框中還有一鍵調整字體的排列方向，第三個框中可以一鍵設置自動換行等。

Excel表格的基本操作三：添加符號

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費統(tǒng)計表的話，那么就要輸入￥這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個就是貨幣的標志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加呢。當然百分號、小數(shù)點也可以在那里快速修改。

excel是什么意思

MicrosoftExcel是Microsoft為使用Windows和AppleMacintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。

直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。

在1993年，作為MicrosoftOffice的組件發(fā)布了5.0版之后，Excel就開始成為所適用操作平臺上的電子制表軟件的霸主。在Excel中，函數(shù)實際上是一個預先定義的特定計算公式。

按照這個特定的計算公式對一個或多個參數(shù)進行計算，并得出一個或多個計算結果，叫做函數(shù)值。使用這些函數(shù)不僅可以完成許多復雜的計算，而且還可以簡化公式的繁雜程度。

如何用excel

怎樣用excel制作簡單的表格 我是初學者 步驟越詳細越好

1、首先，我們點擊打開我們電腦上面的excel。

2、制作表格，首先，肯定是需要制作一個主題的，我們選中圖示中的單元格。

3、然后我們點擊合并后居中。

4、合并完成后，我們輸入主題，此處我們輸入考試成績。

5、然后我們在主題下面輸入姓名、班級、成績、備注。

6、之后我們選中圖示中的區(qū)域。

7、然后我們點擊工具欄中的全邊框。

8、然后我們再點擊居中按鈕。

9、然后再點擊一次居中按鈕，這樣文字就都居中了。

10、然后我們選中主題的單元格，并將字體大小改為20。

11、然后我們將主題的單元格填入顏色。

12、最后結果如圖所示了，這樣就做出來表格了。

怎么用excel制作所有表格

excel 制作簡單表格

1、打開excel，根據(jù)需要填寫信息，如圖所示：

2、填寫好，選中編輯區(qū)域，鼠標右鍵，點擊【設置單元格格式】，如圖所示：

3、進入“單元格格式”小窗口，點擊【邊框】---【外邊框】---【內邊框】---【確定】，如圖所示：

4、表格制作完畢。如圖所示：

如何使用 Excel 中的 按鈕

使用方法如下：

1. 開發(fā)工具-插入-選擇一個窗體控件-在excel中畫出來-點中窗體-鼠標右鍵-指定一個宏；

2. 右鍵工具欄空白處，點選“窗體”調出窗體控件工具箱；

3. 選擇“按鈕”工具，然后在合適的位置畫出按鈕；

4. 這時，會跳出一個“指定宏”的窗口，先不管它，關閉此窗口；

5. 接下來，按ALT+F11組合鍵，打開VBE窗口，點菜單上的“插入”-“模塊”，然后在右邊的編輯窗口粘貼下面的代碼：

Sub 刪除指定區(qū)域（）

Range("A2:E5").Select

Selection.ClearContentsEnd Sub

注：里面的A2:E5是指定要執(zhí)行刪除任務的單元格地址，可根據(jù)實際修改

6. 關閉VBE窗口，回到EXCEL工作表，右鍵剛才插入的按鈕-指定宏，選擇剛才的宏名，確定 。

怎樣用Excel搜索表格內的內容？

工具/材料：excel表格

1.首先在桌面上找到excel表格，并點擊打開此表格。

2.進入表格之后，點擊表格左上角箭頭指向的位置，將整個表格選中。

3.然后ctrl+f快捷鍵，將查找和替換功能窗口喚出。

4.接著在查找內容的方框里輸入需要查找的文字，點擊全部查找后就可以看到下面顯示此內容在哪個位置了。

如何更好使用EXCEL軟件

Excel鮮為人知的35招秘技 一、建立分類下拉列表填充項 我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。

1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等）分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。 2.選中A列（“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列），在“名稱”欄內，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認。

仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”…… 3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列（如C列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設置”標簽中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列（各元素之間用英文逗號隔開），確定退出。

再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如D列），再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。 4.選中C列任意單元格（如C4），單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業(yè)類別”填入單元格中。

然后選中該單元格對應的D列單元格（如D4），單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。 提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。

二、建立“常用文檔”新菜單 在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調用。 1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。

在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。 按“更改所選內容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱（如“常用文檔”）。

2.再在“類別”下面任選一項（如“插入”選項），在右邊“命令”下面任選一項（如“超鏈接”選項），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對它進行命名（如“工資表”等），建立第一個工作簿文檔列表名稱。 重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。

3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項（如“工資表”等），右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿（如“工資.xls”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。

重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。 4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。

提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。 三、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。

1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。

單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。 2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件（大于等于1500，字體設置為“藍色”；小于1000，字體設置為“棕色”）。

3.設置完成后，按下“確定”按鈕。 看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

四、制作“專業(yè)符號”工具欄 在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。 1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名？如“fuhao1”？并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。

選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。 仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。

2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。 切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上（有多少個特殊符號就拖多少個按鈕）。

3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。 4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應的宏（如fuhao1等），確定退出。

重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。 5.關閉“自定。

如何用excel制作表格？

EXCEL里本來就是表格，不用制作.至于如何做的好看

無非就是合并單元格，畫框框（小技巧，可以中間是細線框，最外面用粗線框，這樣好看些）

總之就是整齊咯~~

詳細方法：

1、你先在紙上畫個大概框架來，

2、在第一行，第一個單元格輸標題

3、再第二行開始，輸入你需要的類別（比如：序號，產(chǎn)品名，報價。）

4、然后把第一行的標題合并單元格，比如你第二行是輸?shù)紸到E，那就把A1:E1合并單元格。再居中。標題就在整個表的中間了

5、你需要多少行格子，選中后，點格式--邊框--點全部格子，打好框框就是了

如何用excel公式

excel公式一般情況下都是這樣的格式：=函數(shù)（引用范圍，參數(shù)）

例如求和函數(shù)：=sum(a1:a10)，求出a1到a10這10個單元格的和，不同的函數(shù)可查看函數(shù)說明來了解。

求平均值：=average(a1:a10)

求最大值：=max(a1:a10)

求最小值：=min(a1:a10)

統(tǒng)計個數(shù)：=count(a1:a10)

求a1所在的排名，即名次：=rank(a1,a$1:a$10)

對于引用范圍，可分三種：相對引用、絕對引用和混合引用，相對引用會根據(jù)公式位置的變化而改變引用范圍，a1:a10就是一個相對引用的范圍，絕對引用是防止公式位置變化后引用范圍也變化，可固定行，也可固定列，也可全部固定，例如只固定行：a$1:a$10，只固定列：$a1:$a10，全部固定：$a$1:$a$10。

還有很多判斷條件的公式，數(shù)組公式很有用的，可到Excelhome這個網(wǎng)站學習到這方面的知識，很全面。

excel常識

1.如何學好excel那些常識我在工作中經(jīng)常會用到excel表格,打

最簡單有效的方法是在菜單中選擇幫助-Microsoft Execl幫助，然后搜尋相關答案。

畢竟求人不如求己。關于上面提到的問題，建議如下： 1 關于“此工作薄包含一個或多個相關的鏈接” 肯定是文件中引用了另外一個execl文檔中的內容，如果你希望保持引用關系就不用管了；如果不希望再重新引用并更新，可以選擇編輯-鏈接，打開對話框進行相應的設置。

（界面很簡單，看看就知道怎么用了） 2 關于“在excel中造成循壞引用”，因為EXECL會缺省彈出提示框，可以找一個對函數(shù)比較熟悉的人幫忙看看。

2.Excel有哪些知識點

一、數(shù)據(jù)的計算

1、函數(shù)法（共四個函數(shù)）

求和函數(shù)：SUM（ ) ：單擊填和的單元格——插入——函數(shù)——SUM——修改參數(shù)范圍

求平均函數(shù)：AVERAGE（ )：單擊填平均值的單元格——插入——函數(shù)

——AVERAGE——修改參數(shù)范圍

最大值函數(shù)：MAX（ ) ：單擊填和的單元格——插入——函數(shù)——MAX——修改參數(shù)范圍

最小值函數(shù)：MIN（ )：單擊填和的單元格——插入——函數(shù)——MIN——修改參數(shù)范圍

2、公式法：單擊填結果的單元格——輸入公式 例如：輸入“=（B2-C2）*(E2-D2)”

二、數(shù)據(jù)排序：選擇參與排序的所有數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)——排序——選

擇主要關鍵字（例如按總分排序，關鍵字則選總分）——選擇升序或降序

三、數(shù)據(jù)自動填充功能：單擊自動填充柄拖拽鼠標（即在選中的單

元格右下角單擊鼠標拖拽）

四、設置行寬列寬：行標或列標上單擊右鍵

五、設置單元格格式：右鍵點擊——設置單元格格式（小數(shù)點精確幾位，文本，百分比，字體對齊方式靠下，填充顏色合并居中，內邊框和外邊框等）

六、根據(jù)數(shù)據(jù)生成圖表：選中數(shù)據(jù)區(qū)域——插入——圖表

（標題、分類標志、行列選擇、顯示值、顯示圖例）上機主要考的圖表有簇狀柱形圖、三維餅圖、折線圖三種。 七、插入一個五角星，填充顏色：插入——圖片——自選圖

形——星星——在指定位置拖拽 八、條件格式：格式——條件格式

九、工作表名稱：在窗口左下腳雙擊Sheet1改為學生成績。 十、篩選：選中數(shù)據(jù)區(qū)域——數(shù)據(jù)——篩選——自動篩選 十一、視圖顯示比例：視圖——顯示比例

3.急求excel方面的知識以及小竅門

1、在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換 在Excel進行公式設計時，會根據(jù)需要在公式中使用不同的單元格引用方式，這時你可以用如下方法來快速切換單元格引用方式：選中包含公式的單元格，在編輯欄中選擇要更改的引用，按F4鍵可在在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換。

例如選中“A1”引用，反復按F4鍵時，就會在$A$1、A$1、$A1、A1之間切換。 2、快速復制公式內容 當我們在Excel工作表中修改某個單元格中的公式后，如果要將同列的其余單元格中的公式進行復制時，大多數(shù)情況下都是利用拖動填充柄的方式來進行公式復制。

現(xiàn)在你試試在單元格右下角的小黑十字上用鼠標快速點擊兩下，是不是同列單元格中的所有的公式都復制好了，效果不錯吧。 3、讓活動單元格向任意方向移動 在Excel中，你是否知道按下回車鍵后，活動單元格可以向上、向左、向右移動，甚至原地不動。

在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“編輯”選項卡，選中“按Enter鍵后移動”復選框，然后在“方向”框中選擇移動方向，若要保留在當前單元格中原地不動則清除該復選框 4、快速命名單元格區(qū)域 先將需要命名的單元格區(qū)域選中，然后用鼠標點擊編輯欄左端名稱框，直接輸入單元格名稱即可。 5、選擇一個含有超鏈接的單元格 在Excel中選擇含有超鏈接單元格是一件比較麻煩的事情。

如果直接點擊該單元格，就會跳轉到超鏈接目標去了。若要在選擇含有超鏈接單元格時不跳轉到超鏈接目標上，你只要在單擊單元格的同時按住鼠標按鍵直到光標變?yōu)榭招氖中螤?，然后放開鼠標按鈕就可選擇這個含有超鏈接的單元格。

此外，你也可以先選擇含有超鏈接單元格旁邊的單元格，然后利用方向鍵鍵盤上方向鍵將活動單元格移動到含有超鏈接的單元格中，也能達到同樣效果。 6、快速輸入公式 如果你需要在B3至B20單元格區(qū)域錄入格式相同的公式，這時你可先將B3至B20單元格區(qū)域選定，然后按F2鍵再鍵入公式。

公式錄入后按Ctrl+Enter，這樣就可以在所選擇區(qū)域內所有單元格中輸入同一公式。在這里你還可以選擇多個不相鄰的單元格區(qū)域來進行此項操作。

7、隱藏單元格中的所有值 有時候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時你可以選擇包含要隱藏值的單元格。選擇“格式”菜單中“單元格”命令，單擊“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“；；；”（三個分號）即可。

8、進行行列轉置 當我們設計好一份Excel表格后，如果發(fā)現(xiàn)行和列的位置不太符合自己的要求，希望將行與列的位置進行調換。這時你可先將需要轉換行列位置的單元格選定，單擊工具欄上“復制”按鈕，然后在復制區(qū)域之外選定粘貼區(qū)域的左上角單元格。

選擇“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，選中“轉置”選項，點擊“確定”按鈕，這樣就可完成表格行列轉置。 9、添加紙牌游戲 使用Excel時間長了，感覺有點累了，讓我們休息一下，來玩一盤紙牌游戲吧。

選擇“工具”菜單下的“自定義”命令，打開“自定義”窗口，點擊“命令”標簽卡，在“類別”中選擇“工具”，從“命令”中找到有紙牌形狀且為“自定義”名稱的圖標將其拖到常用工具欄中，關閉自定義窗口，然后點擊上具欄上紙牌按鈕就可開始玩紙牌游戲了。 1.兩次選定單元格 有時，我們需要在某個單元格內連續(xù)輸入多個測試值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。

但每次輸入一個值后按Enter鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不便。此時，你肯定會通過選擇“工具”\“選項"\“編輯"，取消“按Enter鍵移動活動單元格標識框"選項的選定來實現(xiàn)在同一單元格內輸入許多測試值，但以后你還得將此選項選定，顯得比較麻煩。

其實，采用兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便： 單擊鼠標選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格（此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框）。 2.“Shift+拖放"的妙用 在拖放選定的一個或多個單元格至新的位置時，同時按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。

具體方法為：選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭“？"，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平“工"狀標志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪薄肮?狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。

這種簡單的方法節(jié)省了幾個剪切和粘貼或拖放操作，非常方便。 3.超越工作表保護的訣竅 如果你想使用一個保護了的工作表，但又不知道其口令，有辦法嗎？有。

選定工作表，選擇“編輯"\“復制"、“粘貼"，將其拷貝到一個新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保護。 EXCEL小技巧：批量修改數(shù)據(jù) 在EXCEL表格數(shù)據(jù)都已被填好的情況下，如何方便地對任一列（行）的數(shù)據(jù)進行修改呢？ 比如我們做好一個EXCEL表格，填好了數(shù)據(jù)，現(xiàn)在想修改其中的一列（行），例如：想在A列原來的數(shù)據(jù)的基礎上加8，有沒有這樣的公式？是不是非得手工的一個一個數(shù)據(jù)地住上加？對于這個問題我們自然想到了利用公式，當你利用工式輸入A1=A1+8時，。

4.Office Excel 具體一些常見的知識怎么學

Excel快捷鍵： ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12： 顯示“打印”對話框。

CTRL+向上鍵或+向左鍵（打印預覽）：縮小顯示時，滾動到第一頁 CTRL+向下鍵或+向右鍵（打印預覽）：縮小顯示時，滾動到最后一頁 SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表 CTRL+Page down ：移動到工作薄中的下一張工作表 ctrl+page up： 移動到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表 shift+ctrl+page down：選中當前工作表和下一張工作表 ctrl+page down： 取消選中多張工作表 ctrk+shift+page up：選中當前工作表和上一張工作表 home：移動到行首或窗口左上角的單元格 ctrL+home： 移動到工作表的開頭 ctrl+end：移動到工作表的最后一個單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中 Alt+page down： 向右移動一屏 Alt+page up： 向左移動一屏 F6 ：切換到被拆分的工作表中的下一個窗格 shift+F6 ：切換到被拆分的工作表中的上一個窗格 F5：顯示“定位”對話框 shift+F5：顯示“查找”對話框。 shift+F4：重復上一次查找操作 ctrl+alt+向右鍵：在不相鄰的選中區(qū)域中，向右切換到下一個選中區(qū)域。

ctrl+alt+向左鍵：向左切換到下一個不相鄰的選中區(qū)域 end+箭頭鍵：在一行或一列內以數(shù)據(jù)塊為單位移動 end：移動到窗口右下角的單元格 ctrl+空格： 選中整列 shift+空格：選中整行 ctrl+A：選中整張工作表。 ctrl+6：在隱藏對象，顯示對象和顯示對象占位符之間切換。

ctrl+shift+*：選中活動單元格周圍的當前區(qū)域（包圍在空行和空列中的數(shù)據(jù) 區(qū)域）。在數(shù)據(jù)透視表中，選中整個數(shù)據(jù)透視表。

ctrl+shift+選中含在批注的所有單元格 ctrl+[：選取由選中區(qū)域的公式直接引用的所有單元格 ctrl+shift+{：選取由選中區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格 ctrl+]：選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格 ctrl+shift+}：選取包含直接或間接引用單元格的公式的單元格。 alt+enter：在單元格中換行 ctrl+enter：用當前輸入項填充選中的單元格區(qū)域 F4或ctrl+y： 重復上一次操作 ctrl+d：向下填充。

ctrl+r：向右填充。 ctrl+F3：定義名稱 ctrl+k：插入超鏈接 ctrl+shift+：：插入時間 ctrl+；：輸入日期 alt+向下鍵：顯示清單的當前列中的數(shù)值下拉列表 alt+0165：輸入日圓符號 F2：關閉了單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點移動到編輯欄內 shift+F3：在公式中，顯示“插入函數(shù)”對話框。

F3：將定義的名稱粘貼到公式中 Alt+=：用SUM函數(shù)插入“自動求和”公式 F9： 計算所有打開的工作簿中的所有工作表 shift+F9：計算活動工作表。 ctrl+delete：刪除插入點到行末的文本。

F7：顯示“拼寫檢查”對話框 shift+F2：編輯單元格批注 ctrl+shift+z：顯示“自動更正”智能標記時，撤消或恢復上次的自動更正。 ctrl+c，再ctrl+c：顯示Microft Office 剪貼板（多項復制和粘貼） ctrl+X：剪切選中的單元格 ctrl+V：粘貼復制的單元格 ctrl+shift++：插入空白單元格 alt+`：顯示“樣式”對話框 ctrl+1：顯示“單元格格式”對話框 ctrl+shift+~：應用“常規(guī)”數(shù)字格式 ctrl+shift+$：應用帶兩個小數(shù)位的“貨幣”格式（負數(shù)在括號內） ctrl+shift+%：應用不帶小數(shù)位的“百分比”格式 ctrl+shift+^：應用帶兩位小數(shù)位的“科學記數(shù)”數(shù)字格式 ctrl+shift+#：應用含年，月，日的“日期”格式 ctrl+shift+@：應用含小時和分鐘并標明上午或下午的“時間”格式 ctrl+shift+?。簯脦晌恍?shù)位，使用千位分隔符且負數(shù)用負號（-）表示的“數(shù)字”格式。

ctrl+B：應用或取消加粗格式 ctrl+I：應用或取消字體傾斜格式 ctrl+U：應用或取消下劃線 ctrl+5：應用或取消刪除線 ctrl+9：隱藏選中行。 ctrl+shift+）：取消先中區(qū)域內的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)。

ctrl+shift+：對選中單元格應用外邊框 ctrl+shift+_：取消選中單元格的外邊框。 Page Down：移動到前10條記錄的同一字段 ctrl+Page Down：開始一條新的空白記錄。

5.excel基礎小知識

1在Excel中，新產(chǎn)生的工作簿窗口約定值有 3 張工作表。

2在Excel中，工作表可分為 65536 個橫行（Row） 256 列（Co1umn），行編號采用 *** 數(shù)字1—65536 列編號采用 英文字母A—IV 。

3在Excel中，工作表文件擴展名為 xls ，圖表文件擴展名為 xld 。

4在Excel中，工作表內長方形的空白，用于輸入文字、公式的位置稱為 單元格 。

5在Excel中，絕對地址以 $ 作為標記。

6在Excel中，“A2+A3+B5”用絕對地址表示為 “$A$2+$A$3+$B$5” 。

7在Excel中，范圍地址以 冒號 分隔。

8在Excel中，工作簿的第一個工作表名稱約定為 sheet1 。

9在Excel中，對于多個單元格區(qū)域，若要一次性輸入同樣數(shù)據(jù)，則需要選定多個單元格區(qū)域，然后在其中任一個單元格輸入數(shù)據(jù)后，按 CTRL和ENTER ，則選中區(qū)域的所有單元 格被填入相同數(shù)據(jù)。

10Excel提供了 算術運算符 、比較運算符 、文本運算符 和 引用運算符 四類運算符。

11Excel的單元格中存放數(shù)據(jù)的兩種形式是：數(shù)值 和 代碼 。

12假設A1:A5分別存儲10,7,9,27,2，則max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。

13在Excel中，假設A1 B1 C1 D1分別為5,15,30,40，則SUM(A1:D1)值為 90 。

14在Excel中，假設A6為文字?19?，A7為數(shù)值22，則COUNT(A6:A7)= 2 。

15在Excel中，假設A1:A5的范圍名稱為Test，分別存儲10,7,9,27,2，則AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假設C1:C3范圍名稱為other，分別存儲4,18,7則AVERAGE(Test,other)= 10.5 。

16在Excel中，在一張工作表中，對單元格的引用有 相對引用 、混合引用 和 絕對引用 三種方式。

17在Excel中，給單元格添加批注時，選擇菜單欄 插入-批注 ，可出現(xiàn)輸入框；批注輸入完畢，單擊確定按鈕，則在單元格的右上角出現(xiàn)一個 紅色三角 ，表明該單元格含有批注。

18在Excel中常用的圖表類型有 柱形圖、折線圖、散點圖、餅圖、曲面圖 等。

19SUM(3,5,7,9)的值為 A 。

A、24 B、25 C、9 D、3

20假設A1、B1、C1、D1分別為2,3,7,6，則SUM(A1:C1)/D1為 A

A、2 B、7 C、12 D、18

21使用者輸入到工作表單元格內的數(shù)據(jù)可以分為 和 兩大類。D

A、正文，數(shù)字 B、數(shù)字，圖形 C、英文，中文 D、正文、附注

22當某個工作表屬于保護狀態(tài)時，其內部每個單元格都會被鎖住，即每個單元格只能 ，不能 。B

A、修改，查看 B、查看，修改 C、變大小，變字號 D、變字號，變大小

23Excel中一個工作簿是以一個 的形式存放到計算機硬盤上。B

A 程序 B 文件 C 文件夾 D 項目

24在輸入一個公式之前，必須先輸入 符號。B

A、（） B、= C、？ D、@

25當單元格太小，使單元格內數(shù)值數(shù)據(jù)無法完全顯示時，系統(tǒng)將以 顯示。B

A、* B、# C、% D、？

26當輸入的數(shù)字被系統(tǒng)辨識為正確時，會采用 對齊方式。B

A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不動

27絕對地址在被復制到其他單元格時，其單元格地址會 B 。

A、發(fā)生改變 B、不變 C、部分改變 D、不能復制

excel是什么

MicrosoftExcel是Microsoft為使用Windows和AppleMacintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。

直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。

在1993年，作為MicrosoftOffice的組件發(fā)布了5.0版之后，Excel就開始成為所適用操作平臺上的電子制表軟件的霸主。在Excel中，函數(shù)實際上是一個預先定義的特定計算公式。

按照這個特定的計算公式對一個或多個參數(shù)進行計算，并得出一個或多個計算結果，叫做函數(shù)值。使用這些函數(shù)不僅可以完成許多復雜的計算，而且還可以簡化公式的繁雜程度。