本篇文章給大家談?wù)勅绾?#21046;作目錄,以及如何制作目錄簡單好看對應(yīng)的知識點(diǎn),希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。

怎么制作目錄
怎么樣制作目錄
目錄的制作
目錄是用來列出文檔中的各級標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對應(yīng)的頁碼。首先介紹Word的一個概念:大綱級別。Word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔,大綱級別就是段落所處層次的級別編號,Word提供9級大綱級別,對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的,在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式,命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”,…,“標(biāo)題9”,分別對應(yīng)大綱級別的1-9。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式,但有點(diǎn)麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式,關(guān)于自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔。
目錄的制作分三步進(jìn)行。
1)修改標(biāo)題樣式的格式。通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。在菜單欄上點(diǎn)“格式|樣式”,列表下拉框中選“所有樣式”,點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式,然后點(diǎn)“更改”??尚薷牡膬?nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標(biāo)題1-3的格式。
2)在各個章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式,節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”,第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個優(yōu)點(diǎn),就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級標(biāo)題的字號改為小三,只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置,然后自動更新,所有章的標(biāo)題字號都變?yōu)樾∪?,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助。
3)提取目錄。按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標(biāo)題前插入一個分頁符),光標(biāo)移到新頁的開始,添加“目錄”二字,并設(shè)置好格式。新起一段落,菜單欄選“插入|索引和目錄”,點(diǎn)“目錄”選項(xiàng)卡,“顯示級別”為3級,其他不用改,確定后Word就自動生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中,肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng),不是Word的目錄生成有問題,請去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變,或頁碼發(fā)生變化,只需更新目錄即可。
注:
目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的域底紋,打印時是不會打印出來的(如果你愿意浪費(fèi)一張紙可以試著打印一下目錄)。在“工具|選項(xiàng)”的“視圖”選項(xiàng)卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。2
如何制作目錄
以下內(nèi)容可以教您如何制作目錄。希望對您有所幫助:)
如果你是一個Flash或圖片收藏迷,那你的文件夾中一定有好多美麗的動畫或圖片。可眾多文件都擠在一個文件夾中,查看起來就不夠方便了。再如你的好多資料也都存放在一個文件夾中,查找起來就需要費(fèi)好大的勁。這種情況下如果有一個目錄文件,它就可以很方便地管理和查找你所收藏和保存的文件,如何制作它呢?還是請你往下看吧。
制作目錄文件需要把文件夾下所有文件的文件名都復(fù)制到其中,然后再將每一個文件名賦予一個鏈接,這樣用鼠標(biāo)單擊其中任意一個文件名就可以打開文件夾中的相應(yīng)文件。這里需要兩步工作,即復(fù)制文件名和做鏈接。
1.復(fù)制文件名
如果文件夾下的文件不是太多,可以利用F2鍵(重命名)和“Ctrl+C”(復(fù)制)、“Ctrl+V”(粘貼)操作,將它們復(fù)制并粘貼到目錄文件中。如果文件夾下的文件非常多,還可以利用一個DOS小技巧,將含有文件的分區(qū)做成一個列表文件,文件夾中的文件名都會存在于該列表文件中。這里列舉的文件夾中的文件是筆者一份地理資料中的亞洲篇,這個文件夾中有很多國家資料文檔,首先需要將名為“亞洲篇”的文件夾移至磁盤的根目錄下,然后重命名,最好命名為一個簡單的名字,如11。之后再對下面進(jìn)行的DOS命令操作就簡便多了。進(jìn)入“MS-DOS方式”,鍵入C:\XXXdir/s11.txt后回車(XXX為你保存資料的目錄),在該目錄下就可以找到一個名字為11.txt的文件,就是我們需要復(fù)制的文件名。我們只要將這些含有文件名的部分復(fù)制并粘貼到目錄文件中就可以了,修改掉多余的記錄,就生成了一份原始的目錄文件。這里的原始目錄文件是指沒有加入鏈接的。
2.加入鏈接
這里的操作是在Word中進(jìn)行的,你也可以在FrontPage中進(jìn)行,方法都一樣。首先選中一個文件名,再單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“超級鏈接"。這時會彈出一個“插入超級鏈接”的窗口,最后再單擊“瀏覽目標(biāo)”下的“文件”按鈕,在“鏈接到文件”窗口下選擇正確的鏈接就可以了。做了鏈接的文件名會呈現(xiàn)藍(lán)色,底下還多了一個下劃線,單擊試試,看看鏈接是否正確。做鏈接雖然簡單,但文件太多也會令你心煩,這時候打開Winamp聽聽音樂,邊聽邊做,你會覺得很輕松。完成后的心情自然不必說了,可以將做好的文檔另存為Web頁,也就是Html文件,也可以存為Dot文檔隨時修改,當(dāng)文件名太多時,還可利用“查找”命令進(jìn)行定位。怎么樣,是不是很方便?
怎么做WORD目錄?
目錄通常是長文檔不可缺少的部分,有了目錄,用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容,如何查找內(nèi)容等。
Word 提供了自動生成目錄的功能,使目錄的制作變得非常簡便,而且在文檔發(fā)生了改變以后,還可以利用更新目錄的功能來適應(yīng)文檔的變化。 6.10.1 創(chuàng)建標(biāo)題目錄 Word 一般是利用標(biāo)題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的。
因此,在創(chuàng)建目錄之前,應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式(標(biāo)題1 到標(biāo)題9)。也可以應(yīng)用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。
如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好,創(chuàng)建出合格的目錄就會變得非??焖俸啽?。 6.10.1.1 從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄 從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的步驟如下: (1)把光標(biāo)移到要拖入目錄的位置。
(2)單擊【插入】菜單項(xiàng)的【索引和目錄】菜單項(xiàng),并在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項(xiàng)卡,如圖6-43 所示。 (3)在【格式】列表框中選擇目錄的風(fēng)格,選擇的結(jié)果可以通過【打印預(yù)覽】框來查看。
如果選擇【來自模板】,標(biāo)識使用內(nèi)置的目錄樣式(目錄1 到目錄9)來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式,可以單擊【更改】按鈕,按更改樣式的方法修改相應(yīng)的目錄樣式。
6.10.1.2 從其他樣式創(chuàng)建目錄 如果要從文檔的不同樣式中創(chuàng)建目錄,例如,不需要根據(jù)【標(biāo)題 1】到【標(biāo)題9】的樣式來創(chuàng)建目錄,而是根據(jù)自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來創(chuàng)建目錄,操作步驟如下: (1)將光標(biāo)移到要插入目錄的位置。 (2)打開如圖6-43 所示的對話框,然后單擊【選項(xiàng)】按鈕,彈出如圖6-45 所示的【目錄選項(xiàng)】對話框。
(3)在【有效樣式】列表框中找到標(biāo)題使用的樣式,然后在【目錄級別】文本框中指定標(biāo)題的級別。如果不想用某一樣式,要刪除【目錄級別】文本框中的數(shù)字。
例如,用戶可以刪除標(biāo)題1、標(biāo)題2 和標(biāo)題3 后面的【目錄級別】中的數(shù)字。 (4)單擊【確定】按鈕,返回到【索引和目錄】對話框。
(5)在【索引和目錄】對話框中選擇合適的選項(xiàng)后單擊【確定】按鈕。 6.10.2 創(chuàng)建圖表目錄 圖表目錄也是一種常用的目錄,可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明,以及它們出現(xiàn)的頁碼。
在建立圖表目錄時,用戶可以根據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的圖表標(biāo)簽,并參考頁序按照排序級別排列,最后在文檔中顯示圖表目錄。 使用題注組織目錄的方法如下: (1)確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。
(2)將光標(biāo)移到要插入圖表目錄的地方。 (3)單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項(xiàng),并在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項(xiàng)卡,如圖6-46 所示。
(4)在【題注標(biāo)簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注,如圖表、公式、表格等。 (5)在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式,其他選項(xiàng)與創(chuàng)建一般目錄一樣,確定后單擊【確定】按鈕。
在檢查圖表目錄后,當(dāng)將鼠標(biāo)移到目錄項(xiàng)目上時,鼠標(biāo)指針會變?yōu)槭中?,單擊鼠?biāo)左鍵接口跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置。 利用題注建立圖表目錄是很方便的,但有時候,文檔中的標(biāo)簽是用戶鍵入的,并不是Word 的題注功能加上的。
這時,就需要使用自定義樣式建立圖表目錄,方法如下: (1)打開如圖6-46 所示的【索引和目錄】對話框,并選中【圖表目錄】選項(xiàng)卡。 (2)單擊【選項(xiàng)】按鈕,彈出如圖6-47 所示的【圖表目錄選項(xiàng)】對話框。
(3)選中【樣式】復(fù)選框,并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標(biāo)簽使用的樣式名后單擊【確定】按鈕。 (4)在【索引和目錄】對話框中選擇各選項(xiàng),然后單擊【確定】按鈕。
6.10.3 創(chuàng)建引文目錄 引文目錄與其他目錄類似,可以根據(jù)不同的引文類型,創(chuàng)建不同的引文目錄。在創(chuàng)建引文目錄之前,應(yīng)該確保在文檔中有相應(yīng)的引文。
創(chuàng)建引文目錄的操作步驟如下: (1)將光標(biāo)移到要插入引文目錄的位置。 (2)單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項(xiàng),在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項(xiàng)卡,如圖6-48 所示。
(3)在【類別】中選擇相應(yīng)的引文類別,注意此種類別應(yīng)該是引文中已經(jīng)創(chuàng)建有的引文類型。 (4)創(chuàng)建的引文目錄也有相應(yīng)的內(nèi)置引文目錄樣式來套用,如果要更改,可以單擊【更改】按鈕。
(5)如果引文的頁碼超過五處,可以選中【使用“各處”】復(fù)選框,這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。 (6)如果引文過長,可以選擇【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
(7)選好目錄的制表前導(dǎo)符和格式后,單擊【確定】按鈕即可,插入的引文目錄如圖6-49 所示。 如果要標(biāo)記引文,以創(chuàng)建合適的引文目錄,可以按如下方法進(jìn)行: (1)選擇要標(biāo)記的引文。
(2)打開如圖6-48 所示的對話框,單擊【標(biāo)記引文】按鈕,彈出如圖6-50 所示的【標(biāo)記引文】對話框。 (3)在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。
(4)單擊【標(biāo)記】按鈕即可對當(dāng)前所選的文字進(jìn)行標(biāo)記,如果單擊【標(biāo)記全部】按鈕,將對存在于文檔中的所選文字進(jìn)行標(biāo)記。 (5)如果還要標(biāo)記其他引文,不要關(guān)閉【標(biāo)記引文】對話框,直接在文檔中選取要標(biāo)記的引文。
(6)返回【標(biāo)記引文】對話框,選中的引文將出現(xiàn)在【所選引文】下面,然后單擊【。
怎樣在word中制作目錄
篇word文檔,內(nèi)容有大的章,小的節(jié)。
如何把章節(jié)抽出來生成目錄?簡單答案:打開需要編輯的WORD文檔 →把光標(biāo)定位于需要插入目錄的地方 →選擇“ 插入”菜單 →“引用”- “索引和目錄” → “目錄” ,確定即可。詳細(xì)說明:目錄通常是長文檔不可缺少的部分,有了目錄,用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容,如何查找內(nèi)容等。
Word 提供了自動生成目錄的功能,使目錄的制作變得非常簡便,而且在文檔發(fā)生了改變以后,還可以利用更新目錄的功能來適應(yīng)文檔的變化。一、 創(chuàng)建標(biāo)題目錄 Word 一般是利用標(biāo)題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的。
因此,在創(chuàng)建目錄之前,應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式(標(biāo)題1 到標(biāo)題9)。也可以應(yīng)用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。
如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好,創(chuàng)建出合格的目錄就會變得非??焖俸啽恪?、 從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄 從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的步驟如下:(1)把光標(biāo)移到要拖入目錄的位置。
(2)單擊【插入】菜單項(xiàng)的[引用]中的【索引和目錄】菜單項(xiàng),并在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項(xiàng)卡。(3)在【格式】列表框中選擇目錄的風(fēng)格,選擇的結(jié)果可以通過【打印預(yù)覽】框來查看。
如果選擇【來自模板】,標(biāo)識使用內(nèi)置的目錄樣式(目錄1 到目錄9)來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式,可以單擊【更改】按鈕,按更改樣式的方法修改相應(yīng)的目錄樣式。
2、 從其他樣式創(chuàng)建目錄 如果要從文檔的不同樣式中創(chuàng)建目錄,例如,不需要根據(jù)【標(biāo)題 1】到【標(biāo)題9】的樣式來創(chuàng)建目錄,而是根據(jù)自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來創(chuàng)建目錄,操作步驟如下:(1)將光標(biāo)移到要插入目錄的位置。(2)在“目錄”選項(xiàng)卡中,單擊【選項(xiàng)】按鈕,彈出【目錄選項(xiàng)】對話框。
(3)在【有效樣式】列表框中找到標(biāo)題使用的樣式,然后在【目錄級別】文本框中指定標(biāo)題的級別。如果不想用某一樣式,要刪除【目錄級別】文本框中的數(shù)字。
(4)單擊【確定】按鈕,返回到【索引和目錄】對話框。(5)在【索引和目錄】對話框中選擇合適的選項(xiàng)后單擊【確定】按鈕。
二、 創(chuàng)建圖表目錄 圖表目錄也是一種常用的目錄,可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明,以及它們出現(xiàn)的頁碼。在建立圖表目錄時,用戶可以根據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的圖表標(biāo)簽,并參考頁序按照排序級別排列,最后在文檔中顯示圖表目錄。
使用題注組織目錄的方法如下:(1)確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。(2)將光標(biāo)移到要插入圖表目錄的地方。
(3)單擊【插入】菜單中〔引用〕中的的【索引和目錄】菜單項(xiàng),并在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項(xiàng)卡。(4)在【題注標(biāo)簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注,如圖表、公式、表格等。
(5)在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式,其他選項(xiàng)與創(chuàng)建一般目錄一樣,確定后單擊【確定】按鈕。在檢查圖表目錄后,當(dāng)將鼠標(biāo)移到目錄項(xiàng)目上時,鼠標(biāo)指針會變?yōu)槭中?,單擊鼠?biāo)左鍵接口跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置。
利用題注建立圖表目錄是很方便的,但有時候,文檔中的標(biāo)簽是用戶鍵入的,并不是Word 的題注功能加上的。這時,就需要使用自定義樣式建立圖表目錄,方法如下:(1)打開【索引和目錄】對話框,并選中【圖表目錄】選項(xiàng)卡。
(2)單擊【選項(xiàng)】按鈕,彈出【圖表目錄選項(xiàng)】對話框。(3)選中【樣式】復(fù)選框,并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標(biāo)簽使用的樣式名后單擊【確定】按鈕。
(4)在【索引和目錄】對話框中選擇各選項(xiàng),然后單擊【確定】按鈕。三、 創(chuàng)建引文目錄 引文目錄與其他目錄類似,可以根據(jù)不同的引文類型,創(chuàng)建不同的引文目錄。
在創(chuàng)建引文目錄之前,應(yīng)該確保在文檔中有相應(yīng)的引文。創(chuàng)建引文目錄的操作步驟如下:(1)將光標(biāo)移到要插入引文目錄的位置。
(2)單擊【插入】菜單中的〔引用〕中的【索引和目錄】菜單項(xiàng),在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項(xiàng)卡。(3)在【類別】中選擇相應(yīng)的引文類別,注意此種類別應(yīng)該是引文中已經(jīng)創(chuàng)建有的引文類型。
(4)創(chuàng)建的引文目錄也有相應(yīng)的內(nèi)置引文目錄樣式來套用,如果要更改,可以單擊【更改】按鈕。(5)如果引文的頁碼超過五處,可以選中【使用“各處”】復(fù)選框,這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。
(6)如果引文過長,可以選擇【保留原格式】,以保留原有的引文格式。(7)選好目錄的制表前導(dǎo)符和格式后,單擊【確定】按鈕即可。
如果要標(biāo)記引文,以創(chuàng)建合適的引文目錄,可以按如下方法進(jìn)行:(1)選擇要標(biāo)記的引文。(2)打開〔引文目錄〕對話框,單擊【標(biāo)記引文】按鈕,彈出【標(biāo)記引文】對話框。
(3)在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。(4)單擊【標(biāo)記】按鈕即可對當(dāng)前所選的文字進(jìn)行標(biāo)記,如果單擊【標(biāo)記全部】按鈕,將對存在于文檔中的所選文字進(jìn)行標(biāo)記。
(5)如果還要標(biāo)記其他引文,不要關(guān)閉【標(biāo)記引文】對話框,直接在文檔中選取要標(biāo)記的引文。(6)返回【標(biāo)記引文】對話框,選中的引文將出現(xiàn)在【所選引文】下面,然后單擊【標(biāo)記】即可。
(7)如果要修改一個存在的類別,可以單擊【類別】按鈕。(8)選中要修改的。
在WORD中怎么做目錄?要詳細(xì)的,謝謝
在WORD中怎么目錄,可以使用系統(tǒng)自動生成目錄。
方法步驟如下:
1、在WORD文檔中,分別將標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題格式,在開始選項(xiàng)卡中選擇“標(biāo)題1”,則系統(tǒng)可識別為標(biāo)題,生成為目錄超鏈接。
2、在需要插入目錄的位置,首頁首位點(diǎn)擊工具欄的“引用”標(biāo)簽頁,選擇“目錄”。
3、點(diǎn)擊彈出的選項(xiàng)中的“插入目錄”,進(jìn)入相關(guān)設(shè)置。
4、可使用系統(tǒng)默認(rèn)樣式,點(diǎn)擊右下角確定即可。
5、返回WORD文檔,發(fā)現(xiàn)成功在WORD中生成目錄。
怎樣制作目錄?
要使用索引或者目錄的文檔一般都是比較長的大文件,可以按以下操作進(jìn)行:
1.要編入目錄的行在有正文字樣欄點(diǎn)下拉選項(xiàng)樣式里選擇標(biāo)題樣式.可以更改字題及大小,但要使用樣式為標(biāo)題才可以. 如果是文檔合并已經(jīng)設(shè)置了標(biāo)題樣式,略,
2.視圖用大綱視圖方式,打開文檔結(jié)構(gòu)視圖,用向左向右箭頭調(diào)整目錄大綱級別合適為好.
3.光標(biāo)移到最上面.
4.插入索引和目錄,點(diǎn)目錄標(biāo)簽.
5.確定,完成.
簡單的說就是。
先對各級標(biāo)題使用“標(biāo)題”樣式,再插入索引-目錄。
WORD中如何制作論文目錄
使WORD里面的文章自動生成目錄: 假如文章中標(biāo)題格式為 第一節(jié)……大標(biāo)題(一級) 1.1……小標(biāo)題(二級) 1.1.1—……小標(biāo)題下的小標(biāo)題(三級) …… 第N節(jié)……大標(biāo)題(一級) n.1……小標(biāo)題(二級) n.1.1—……小標(biāo)題下的小標(biāo)題(三級) 自動生成文章目錄的操作: 一、設(shè)置標(biāo)題格式 1.選中文章中的所有一級標(biāo)題; 2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。
仿照步驟1、2設(shè)置二、三級標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。 二、自動生成目錄 1.把光標(biāo)定位到文章第1頁的首行第1個字符左側(cè)(目錄應(yīng)在文章的前面); 2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框; 3.在對話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡,進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動生成完成。
友情提示: 目錄頁碼應(yīng)該與正文頁碼編碼不同。 把光標(biāo)定位在目錄頁末,執(zhí)行“插入/分隔符/下一頁/確定”操作,在目錄與正文之間插入分頁符; 執(zhí)行“視圖/頁眉和頁腳”命令,把光標(biāo)定位到正文首頁的頁腳處,單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接; 執(zhí)行“插入/頁碼”命令,在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”為“1”,單擊“確定。
至此完成正文的頁碼插入。 目錄如果是多頁,插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。
當(dāng)然,如果目錄只有一頁,沒有必要插入頁碼。
怎樣用WORD去做目錄,請列出詳細(xì)步驟
把光標(biāo)放在文章開頭處。
打開“插入”下拉菜單,選引用→索引和目錄→目錄,選擇目錄的級別,選擇“顯示頁碼”、“頁碼右對齊”等,然后點(diǎn)確定。
生成目錄后你就可以按住“strl”鍵點(diǎn)目錄鏈接了。
不過要進(jìn)行上述操作,必須具備以下條件:
一、目錄是使用了大綱級別或標(biāo)題樣式,打文章時應(yīng)設(shè)置標(biāo)題格式。
輸入標(biāo)題格式時的操作:
輸入標(biāo)題時,點(diǎn)格式工具欄的左側(cè)樣式窗口,或打開“格式”菜單下的“樣式和格式”,出現(xiàn)右邊的一條“樣式和格式”欄,這里面主要就是用到標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3和正文。把標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個章節(jié)的標(biāo)題上。
當(dāng)然標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3和正文的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”,會彈出“修改樣式”菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改。 點(diǎn)該對話框的左下角的“格式”會彈出一個下拉菜單,選擇“段落”,可以設(shè)置段落格式,全部設(shè)置完后,點(diǎn)“確定”。
如果文章已經(jīng)寫完,可以補(bǔ)做上述操作。選定需要設(shè)置樣式的標(biāo)題或段落,選擇對應(yīng)的級別;下一個同樣標(biāo)題和段落,只要把光標(biāo)置于需要設(shè)置樣式的標(biāo)題或段落中,選擇對應(yīng)的級別就行了。做上述操作后,標(biāo)題左側(cè)會有個黑色小方塊標(biāo)志。
提示:如果文章已經(jīng)寫完,先按Ctrl+A選定全部文檔,點(diǎn)“正文”,然后再設(shè)置每個標(biāo)題就比較省事了。
二、如果你還沒有插入頁碼,還需要插入頁碼。
1.單擊“插入”菜單中的“頁碼”命令。
2.在“位置”框中,指定是將頁碼打印于頁面頂部的頁眉中還是頁面底部的頁腳中。
3.在“對齊方式”框中指定頁碼相對頁邊距的左右,是左對齊、居中還是右對齊。
4.如果您不希望頁碼出現(xiàn)在首頁,可清除“首頁顯示頁碼”對話框。
這些都完成后,就可以進(jìn)行開頭的操作了。
如果你重新修改了文章內(nèi)容,就需要更新一下目錄,方法是:在目錄區(qū)域內(nèi),點(diǎn)右鍵,選“更新域”。
當(dāng)選“更新域”后,選第二個“更新整個目錄”點(diǎn)確定。就OK了。
word 目錄怎么生成
1、打開需要生成目錄的word文檔。2、選中一級標(biāo)題。3、然后點(diǎn)擊工具欄“開始”下的“標(biāo)題一”,將它設(shè)置成為標(biāo)題一的樣式。4、其他的一級標(biāo)題做同樣的操作,得到如下圖所示。5、選中二級標(biāo)題。6、然后點(diǎn)擊工具欄“開始”下的“標(biāo)題二”,將它設(shè)置成為標(biāo)題二的樣式。7、其他的二級標(biāo)題做同樣的操作8、將鼠標(biāo)移至文檔開頭位置,點(diǎn)擊工具欄“引用”內(nèi)的“目錄”。9、在接下來的對話框中選擇“自動目錄”。10、在文檔中可以看到生成的目錄。
目錄怎么制作
在WORD中怎么做目錄?要詳細(xì)的,謝謝
在WORD中怎么目錄,可以使用系統(tǒng)自動生成目錄。
方法步驟如下:
1、在WORD文檔中,分別將標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題格式,在開始選項(xiàng)卡中選擇“標(biāo)題1”,則系統(tǒng)可識別為標(biāo)題,生成為目錄超鏈接。
2、在需要插入目錄的位置,首頁首位點(diǎn)擊工具欄的“引用”標(biāo)簽頁,選擇“目錄”。
3、點(diǎn)擊彈出的選項(xiàng)中的“插入目錄”,進(jìn)入相關(guān)設(shè)置。
4、可使用系統(tǒng)默認(rèn)樣式,點(diǎn)擊右下角確定即可。
5、返回WORD文檔,發(fā)現(xiàn)成功在WORD中生成目錄。
怎么做WORD目錄?
目錄通常是長文檔不可缺少的部分,有了目錄,用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容,如何查找內(nèi)容等。
Word 提供了自動生成目錄的功能,使目錄的制作變得非常簡便,而且在文檔發(fā)生了改變以后,還可以利用更新目錄的功能來適應(yīng)文檔的變化。 6.10.1 創(chuàng)建標(biāo)題目錄 Word 一般是利用標(biāo)題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的。
因此,在創(chuàng)建目錄之前,應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式(標(biāo)題1 到標(biāo)題9)。也可以應(yīng)用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。
如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好,創(chuàng)建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。 6.10.1.1 從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄 從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的步驟如下: (1)把光標(biāo)移到要拖入目錄的位置。
(2)單擊【插入】菜單項(xiàng)的【索引和目錄】菜單項(xiàng),并在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項(xiàng)卡,如圖6-43 所示。 (3)在【格式】列表框中選擇目錄的風(fēng)格,選擇的結(jié)果可以通過【打印預(yù)覽】框來查看。
如果選擇【來自模板】,標(biāo)識使用內(nèi)置的目錄樣式(目錄1 到目錄9)來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式,可以單擊【更改】按鈕,按更改樣式的方法修改相應(yīng)的目錄樣式。
6.10.1.2 從其他樣式創(chuàng)建目錄 如果要從文檔的不同樣式中創(chuàng)建目錄,例如,不需要根據(jù)【標(biāo)題 1】到【標(biāo)題9】的樣式來創(chuàng)建目錄,而是根據(jù)自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來創(chuàng)建目錄,操作步驟如下: (1)將光標(biāo)移到要插入目錄的位置。 (2)打開如圖6-43 所示的對話框,然后單擊【選項(xiàng)】按鈕,彈出如圖6-45 所示的【目錄選項(xiàng)】對話框。
(3)在【有效樣式】列表框中找到標(biāo)題使用的樣式,然后在【目錄級別】文本框中指定標(biāo)題的級別。如果不想用某一樣式,要刪除【目錄級別】文本框中的數(shù)字。
例如,用戶可以刪除標(biāo)題1、標(biāo)題2 和標(biāo)題3 后面的【目錄級別】中的數(shù)字。 (4)單擊【確定】按鈕,返回到【索引和目錄】對話框。
(5)在【索引和目錄】對話框中選擇合適的選項(xiàng)后單擊【確定】按鈕。 6.10.2 創(chuàng)建圖表目錄 圖表目錄也是一種常用的目錄,可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明,以及它們出現(xiàn)的頁碼。
在建立圖表目錄時,用戶可以根據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的圖表標(biāo)簽,并參考頁序按照排序級別排列,最后在文檔中顯示圖表目錄。 使用題注組織目錄的方法如下: (1)確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。
(2)將光標(biāo)移到要插入圖表目錄的地方。 (3)單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項(xiàng),并在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項(xiàng)卡,如圖6-46 所示。
(4)在【題注標(biāo)簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注,如圖表、公式、表格等。 (5)在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式,其他選項(xiàng)與創(chuàng)建一般目錄一樣,確定后單擊【確定】按鈕。
在檢查圖表目錄后,當(dāng)將鼠標(biāo)移到目錄項(xiàng)目上時,鼠標(biāo)指針會變?yōu)槭中危瑔螕羰髽?biāo)左鍵接口跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置。 利用題注建立圖表目錄是很方便的,但有時候,文檔中的標(biāo)簽是用戶鍵入的,并不是Word 的題注功能加上的。
這時,就需要使用自定義樣式建立圖表目錄,方法如下: (1)打開如圖6-46 所示的【索引和目錄】對話框,并選中【圖表目錄】選項(xiàng)卡。 (2)單擊【選項(xiàng)】按鈕,彈出如圖6-47 所示的【圖表目錄選項(xiàng)】對話框。
(3)選中【樣式】復(fù)選框,并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標(biāo)簽使用的樣式名后單擊【確定】按鈕。 (4)在【索引和目錄】對話框中選擇各選項(xiàng),然后單擊【確定】按鈕。
6.10.3 創(chuàng)建引文目錄 引文目錄與其他目錄類似,可以根據(jù)不同的引文類型,創(chuàng)建不同的引文目錄。在創(chuàng)建引文目錄之前,應(yīng)該確保在文檔中有相應(yīng)的引文。
創(chuàng)建引文目錄的操作步驟如下: (1)將光標(biāo)移到要插入引文目錄的位置。 (2)單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項(xiàng),在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項(xiàng)卡,如圖6-48 所示。
(3)在【類別】中選擇相應(yīng)的引文類別,注意此種類別應(yīng)該是引文中已經(jīng)創(chuàng)建有的引文類型。 (4)創(chuàng)建的引文目錄也有相應(yīng)的內(nèi)置引文目錄樣式來套用,如果要更改,可以單擊【更改】按鈕。
(5)如果引文的頁碼超過五處,可以選中【使用“各處”】復(fù)選框,這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。 (6)如果引文過長,可以選擇【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
(7)選好目錄的制表前導(dǎo)符和格式后,單擊【確定】按鈕即可,插入的引文目錄如圖6-49 所示。 如果要標(biāo)記引文,以創(chuàng)建合適的引文目錄,可以按如下方法進(jìn)行: (1)選擇要標(biāo)記的引文。
(2)打開如圖6-48 所示的對話框,單擊【標(biāo)記引文】按鈕,彈出如圖6-50 所示的【標(biāo)記引文】對話框。 (3)在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。
(4)單擊【標(biāo)記】按鈕即可對當(dāng)前所選的文字進(jìn)行標(biāo)記,如果單擊【標(biāo)記全部】按鈕,將對存在于文檔中的所選文字進(jìn)行標(biāo)記。 (5)如果還要標(biāo)記其他引文,不要關(guān)閉【標(biāo)記引文】對話框,直接在文檔中選取要標(biāo)記的引文。
(6)返回【標(biāo)記引文】對話框,選中的引文將出現(xiàn)在【所選引文】下面,然后單擊【。
word目錄怎么做
word插入功能里有一個“插入目錄”功能可以自動生成目錄,前提是各章節(jié)名和你需要在目錄中顯示的名稱應(yīng)統(tǒng)一,且規(guī)定為“標(biāo)題”的樣式和格式,然后就可以在需要的地方選擇“插入目錄”,word自動生成和頁碼,如果正文中頁碼或章節(jié)標(biāo)題發(fā)生改變,在目錄上按“F9”,就可以進(jìn)行目錄的自動更新, Word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔,大綱級別就是段落所處層次的級別編號,Word提供9級大綱級別,對一般的文檔來說足夠使用了。
Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的,在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式,命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”,…,“標(biāo)題9”,分別對應(yīng)大綱級別的1-9。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式,但有點(diǎn)麻煩。
目錄的制作分三步進(jìn)行。 1) 修改標(biāo)題樣式的格式。
通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。在菜單欄上點(diǎn)“格式|樣式”,列表下拉框中選“所有樣式”,點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式,然后點(diǎn)“更改”。
可修改的內(nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標(biāo)題1-3的格式。 2) 在各個章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。
章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式,節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”,第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個優(yōu)點(diǎn),就是更改標(biāo)題的格式非常方便。
假如要把所有一級標(biāo)題的字號改為小三,只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置,然后自動更新,所有章的標(biāo)題字號都變?yōu)樾∪?,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助。
3) 提取目錄。按論文格式要求,目錄放在正文的前面。
在正文前插入一新頁(在第一章的標(biāo)題前插入一個分頁符),光標(biāo)移到新頁的開始,添加“目錄”二字,并設(shè)置好格式。新起一段落,菜單欄選“插入|索引和目錄”,點(diǎn)“目錄”選項(xiàng)卡,“顯示級別”為3級,其他不用改,確定后Word就自動生成目錄。
若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中,肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng),不是Word的目錄生成有問題,請去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變,或頁碼發(fā)生變化,只需更新目錄即可。
word文檔里的目錄怎么制作?
通常,在長文檔的編輯過程中,一般需要將文檔中各級標(biāo)題制作成目錄,方便作者快速檢閱文章內(nèi)容及了解文章的綱目結(jié)構(gòu)。
所以,目錄中列出的標(biāo)題與頁碼,必須與正文嚴(yán)格對應(yīng)。而在編輯過程中,正文中某個標(biāo)題的改變,或者某個標(biāo)題頁碼的改變,都是非常頻繁的,我們希望目錄能夠自動調(diào)整。
使用Word2003為文檔創(chuàng)建目錄,就能夠自動調(diào)整目錄,從而保證目錄與正文的標(biāo)題/頁碼正確對應(yīng)。操作方法如下:1、為文檔的各級標(biāo)題指定恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題樣式。
Word內(nèi)置【標(biāo)題1】,【標(biāo)題2】,【標(biāo)題3】,在編輯正文時,用【標(biāo)題式樣】來格式化標(biāo)題,例如,對于“第三章國內(nèi)外研究動態(tài)”這樣的一級標(biāo)題,我們可以用【標(biāo)題1】來格式化;對于“第一節(jié)歐美研究動態(tài)”這樣的二級標(biāo)題,顯然可以用【標(biāo)題2】來格式化。等等。
2、生成目錄。在文檔的首頁,將插入點(diǎn)放在恰當(dāng)位置,選擇菜單【插入】→【引用】→【索引和目錄】命令,打開【索引和目錄】對話框,選擇【目錄】選項(xiàng)卡,按【確定】,就完成了目錄的生成。
如何制作目錄
以下內(nèi)容可以教您如何制作目錄。希望對您有所幫助:)
如果你是一個Flash或圖片收藏迷,那你的文件夾中一定有好多美麗的動畫或圖片??杀姸辔募紨D在一個文件夾中,查看起來就不夠方便了。再如你的好多資料也都存放在一個文件夾中,查找起來就需要費(fèi)好大的勁。這種情況下如果有一個目錄文件,它就可以很方便地管理和查找你所收藏和保存的文件,如何制作它呢?還是請你往下看吧。
制作目錄文件需要把文件夾下所有文件的文件名都復(fù)制到其中,然后再將每一個文件名賦予一個鏈接,這樣用鼠標(biāo)單擊其中任意一個文件名就可以打開文件夾中的相應(yīng)文件。這里需要兩步工作,即復(fù)制文件名和做鏈接。
1.復(fù)制文件名
如果文件夾下的文件不是太多,可以利用F2鍵(重命名)和“Ctrl+C”(復(fù)制)、“Ctrl+V”(粘貼)操作,將它們復(fù)制并粘貼到目錄文件中。如果文件夾下的文件非常多,還可以利用一個DOS小技巧,將含有文件的分區(qū)做成一個列表文件,文件夾中的文件名都會存在于該列表文件中。這里列舉的文件夾中的文件是筆者一份地理資料中的亞洲篇,這個文件夾中有很多國家資料文檔,首先需要將名為“亞洲篇”的文件夾移至磁盤的根目錄下,然后重命名,最好命名為一個簡單的名字,如11。之后再對下面進(jìn)行的DOS命令操作就簡便多了。進(jìn)入“MS-DOS方式”,鍵入C:\XXXdir/s11.txt后回車(XXX為你保存資料的目錄),在該目錄下就可以找到一個名字為11.txt的文件,就是我們需要復(fù)制的文件名。我們只要將這些含有文件名的部分復(fù)制并粘貼到目錄文件中就可以了,修改掉多余的記錄,就生成了一份原始的目錄文件。這里的原始目錄文件是指沒有加入鏈接的。
2.加入鏈接
這里的操作是在Word中進(jìn)行的,你也可以在FrontPage中進(jìn)行,方法都一樣。首先選中一個文件名,再單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“超級鏈接"。這時會彈出一個“插入超級鏈接”的窗口,最后再單擊“瀏覽目標(biāo)”下的“文件”按鈕,在“鏈接到文件”窗口下選擇正確的鏈接就可以了。做了鏈接的文件名會呈現(xiàn)藍(lán)色,底下還多了一個下劃線,單擊試試,看看鏈接是否正確。做鏈接雖然簡單,但文件太多也會令你心煩,這時候打開Winamp聽聽音樂,邊聽邊做,你會覺得很輕松。完成后的心情自然不必說了,可以將做好的文檔另存為Web頁,也就是Html文件,也可以存為Dot文檔隨時修改,當(dāng)文件名太多時,還可利用“查找”命令進(jìn)行定位。怎么樣,是不是很方便?
Word文檔怎么做目錄
word2003的三種頁碼設(shè)置方法
在使用Word時,經(jīng)常要根據(jù)實(shí)際情況來編排頁碼,那么只要掌握了下面列出的幾種常見頁碼的編排方法,就可以做到word頁碼隨意定:
一、頁碼從第二頁開始
1、選擇“插入-頁碼”,打開“頁碼”對話框。
2、取消“首頁顯示頁碼”復(fù)選框中的對鉤,然后單擊“格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。
3、“起始頁碼”后的框中鍵入數(shù)字“0” 。
4、按“確定”退出。
二、頁碼從任意頁開始
1、將光標(biāo)定位于需要開始編頁碼的頁首位置。
2、選擇“插入-分隔符”,打開“分隔符”對話框,在“分隔符類型”下單擊選中“下一頁”單選鈕。
3、選擇“視圖-頁眉和頁腳”,并將光標(biāo)定位于頁腳處。
4、在“頁眉和頁腳”工具欄中依次進(jìn)行以下操作:
①單擊“鏈接到前一個”按鈕,斷開同前一節(jié)的鏈接。
②單擊“插入頁碼”按鈕,再單擊“頁碼格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。
③在“起始頁碼”后的框中鍵入相應(yīng)起始數(shù)字。
④單擊“關(guān)閉”按鈕。
三、頁碼不連續(xù) 如“目錄”與“正文”的頁碼均需單獨(dú)排,可按以下步驟操作:
1、將光標(biāo)定位于需要開始重新編頁碼的頁首位置。
2、選擇“插入-分隔符”,打開“分隔符”對話框,在“分隔符類型”下單擊以選中“下一頁”復(fù)選鈕。
3、選擇“插入—頁碼”,打開“頁碼”對話框。單擊“格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。
4、“起始頁碼”后的框中鍵入數(shù)字“1”
頁碼設(shè)置好了就可以做目錄了。。。。
按下面的步驟:
1.在視圖菜單欄中找到文檔結(jié)構(gòu)圖,在前面的方框中打鉤;
2.右鍵點(diǎn)擊工具欄區(qū)域,在彈出的菜單中找到大綱,在前面的方框中打鉤;
3.將你文檔中的各標(biāo)題分別設(shè)置大綱級別,大綱級別可以是從一級到九級中的任一種,如不想在前面顯示,則可以設(shè)為正文。大綱級別的設(shè)置可以在打開的大綱工具欄中找到。
4.設(shè)置了大綱級別后,就成你想要的樣子了。根據(jù)大綱級別可以進(jìn)一步建立目錄:鼠標(biāo)停在文檔最前面,在插入菜單欄中選擇引用--索引和目錄,打開目錄設(shè)置對話框,進(jìn)行一些設(shè)置后確定,即可自動生成目錄,生成的目錄范圍跟你設(shè)置的大綱級別是一致的。
WORD中如何制作論文目錄
使WORD里面的文章自動生成目錄: 假如文章中標(biāo)題格式為 第一節(jié)……大標(biāo)題(一級) 1.1……小標(biāo)題(二級) 1.1.1—……小標(biāo)題下的小標(biāo)題(三級) …… 第N節(jié)……大標(biāo)題(一級) n.1……小標(biāo)題(二級) n.1.1—……小標(biāo)題下的小標(biāo)題(三級) 自動生成文章目錄的操作: 一、設(shè)置標(biāo)題格式 1.選中文章中的所有一級標(biāo)題; 2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。
仿照步驟1、2設(shè)置二、三級標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。 二、自動生成目錄 1.把光標(biāo)定位到文章第1頁的首行第1個字符左側(cè)(目錄應(yīng)在文章的前面); 2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框; 3.在對話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡,進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動生成完成。
友情提示: 目錄頁碼應(yīng)該與正文頁碼編碼不同。 把光標(biāo)定位在目錄頁末,執(zhí)行“插入/分隔符/下一頁/確定”操作,在目錄與正文之間插入分頁符; 執(zhí)行“視圖/頁眉和頁腳”命令,把光標(biāo)定位到正文首頁的頁腳處,單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接; 執(zhí)行“插入/頁碼”命令,在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”為“1”,單擊“確定。
至此完成正文的頁碼插入。 目錄如果是多頁,插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。
當(dāng)然,如果目錄只有一頁,沒有必要插入頁碼。









