今天給各位分享費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度的知識(shí),其中也會(huì)對(duì)出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度進(jìn)行解釋?zhuān)绻芘銮山鉀Q你現(xiàn)在面臨的問(wèn)題,別忘了關(guān)注本站,現(xiàn)在開(kāi)始吧!

報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定
為規(guī)范公司員工的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)與流程,提高工作效率,明確審核簽批職責(zé),加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行力度,監(jiān)督控制費(fèi)用支出,特制訂報(bào)銷(xiāo)管理制度。
法律依據(jù):
《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》
第四條中華人民共和國(guó)境內(nèi)的用人單位和個(gè)人依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),有權(quán)查詢(xún)繳費(fèi)記錄、個(gè)人權(quán)益記錄,要求社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提供社會(huì)保險(xiǎn)咨詢(xún)等相關(guān)服務(wù)。
個(gè)人依法享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇,有權(quán)監(jiān)督本單位為其繳費(fèi)情況。
第五十八條用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。未辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的,由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。
自愿參加社會(huì)保險(xiǎn)的無(wú)雇工的個(gè)體工商戶、未在用人單位參加社會(huì)保險(xiǎn)的非全日制從業(yè)人員以及其他靈活就業(yè)人員,應(yīng)當(dāng)向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。
國(guó)家建立全國(guó)統(tǒng)一的個(gè)人社會(huì)保障號(hào)碼。個(gè)人社會(huì)保障號(hào)碼為公民身份號(hào)碼。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理細(xì)則
第一章 總則
第一條 目的
為規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程,做到有計(jì)劃、合理地控制費(fèi)用支出,節(jié)省資金,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,特制定本細(xì)則。
第二條 適用范圍
本細(xì)則適用于全公司
第二章 管理原則及職責(zé)
第四條 管理原則
(一)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)、合理;報(bào)銷(xiāo)的憑證應(yīng)當(dāng)合法、有效;報(bào)銷(xiāo)的手續(xù)應(yīng)當(dāng)健全、嚴(yán)格。
(二)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支一律憑證式發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
(三)費(fèi)用發(fā)票要求開(kāi)票單位填寫(xiě)清楚,大、小寫(xiě)相符,不得涂改,要素齊全,要素包括:發(fā)票抬頭(公司完整開(kāi)票信息)、商品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、金額、日期、開(kāi)票單位發(fā)票章、發(fā)票監(jiān)制部門(mén)監(jiān)制章。不符合要求的發(fā)票,不予報(bào)銷(xiāo)。
(四)辦理報(bào)銷(xiāo)必須根據(jù)不同費(fèi)用類(lèi)型填制報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。對(duì)支出內(nèi)容填寫(xiě)不清的、單據(jù)填寫(xiě)金額與附件不一致的,不予報(bào)銷(xiāo)。
(五)當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月及時(shí)報(bào)銷(xiāo),不得跨月報(bào)銷(xiāo)。
(六)根據(jù)公司薪酬福利管理制度,對(duì)于已享受公司各類(lèi)補(bǔ)貼、津貼的人員, 不再報(bào)銷(xiāo)其與補(bǔ)貼、津貼范圍重疊的相關(guān)費(fèi)用。
(七)對(duì)于公司統(tǒng)一管理、發(fā)放、結(jié)算的各類(lèi)費(fèi)用事項(xiàng),參照相關(guān)對(duì)應(yīng)制度執(zhí)行,由公司統(tǒng)一與合作單位結(jié)算的,不再另行向員工支付相關(guān)款項(xiàng)。
(八)本細(xì)則所涉及報(bào)銷(xiāo)人費(fèi)用使用標(biāo)準(zhǔn)的級(jí)別為公司人力資源部制訂的職級(jí)。
第五條 管理職責(zé)
(一)報(bào)銷(xiāo)人:對(duì)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)容真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
(二)報(bào)銷(xiāo)人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人:對(duì)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容的真實(shí)性和合理性進(jìn)行審核。
(三)財(cái)務(wù)管理部:對(duì)原始票據(jù)的合法性、有效性,報(bào)銷(xiāo)金額的準(zhǔn)確性以及報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容是否符合報(bào)銷(xiāo)規(guī)定進(jìn)行審核。
第三章 具體實(shí)施細(xì)則
第六條 行政類(lèi)費(fèi)用
(一)費(fèi)用定義
一般是指因日常運(yùn)營(yíng)發(fā)生的行政管理類(lèi)的費(fèi)用。此項(xiàng)費(fèi)用由各公司行政部進(jìn)
行統(tǒng)一管理。
主要包括:辦公費(fèi)用、电话費(fèi)用、信息運(yùn)維費(fèi)用、車(chē)輛費(fèi)用、水電費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、租賃費(fèi)用、物業(yè)管理費(fèi)用、辦公區(qū)域裝修費(fèi)用、低值易耗品購(gòu)置費(fèi)用等。
(二)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
各項(xiàng)行政類(lèi)費(fèi)用按照對(duì)應(yīng)管理部門(mén)的相關(guān)管理規(guī)定據(jù)實(shí)結(jié)算。
(三)附件要求
1、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)均需提供發(fā)票原件或公司內(nèi)部自制表單;
2、日常辦公文具、低值易耗品、勞保用品等批量采購(gòu)的物品和書(shū)籍購(gòu)置, 需提供審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)單或釘釘審批流程截圖,入庫(kù)清單或明細(xì)訂單;
3、車(chē)輛費(fèi)用中維修、保養(yǎng)同時(shí)需提供維修清單,車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需注明保單保管人,根據(jù)使用年限、行駛里程和車(chē)況,達(dá)到大修標(biāo)準(zhǔn)的車(chē)輛,應(yīng)事先由駕駛?cè)藛T提出報(bào)告,經(jīng)行政部及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可送到具備修理?xiàng)l件的定點(diǎn)廠家進(jìn)行修理;
4、固定資產(chǎn)購(gòu)置后報(bào)銷(xiāo),需在設(shè)備接收后 7 個(gè)工作日內(nèi)將設(shè)備接收單提交
至財(cái)務(wù)部,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供相應(yīng)入庫(kù)單設(shè)備接收單復(fù)印件,注明固定資產(chǎn)編號(hào)、使用人、接受時(shí)間;
5、租賃費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),同時(shí)需提供租賃合同復(fù)印件。
6、水電費(fèi)用及物業(yè)費(fèi)報(bào)銷(xiāo),如先付款后到票的情況需提供催繳單作為附件并在備注中列明費(fèi)用所屬時(shí)間段,如發(fā)票直接開(kāi)具給物業(yè)公司,需提供物業(yè)公司開(kāi)具的費(fèi)用分割單;
第七條 交通費(fèi)用
(一)費(fèi)用定義
因公務(wù)需要,在辦公常駐所在地外出乘坐公共交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。且按公司出差流程進(jìn)行提前申請(qǐng),對(duì)應(yīng)釘釘外勤考勤雙項(xiàng)前提下,所發(fā)生的交通費(fèi)用予以審核報(bào)銷(xiāo)。
(二)報(bào)銷(xiāo)范圍
1、因公務(wù)需要,外出乘坐市內(nèi)公共交通工具:公交車(chē)、地鐵等所發(fā)生費(fèi)用;
2、因公務(wù)需要,外出乘坐出租車(chē)、網(wǎng)約車(chē),需符合以下條件:
(1)外市出差的出差地;
(2)公司加班(指因工作需要加班,并已提前報(bào)備加班申請(qǐng),經(jīng)上級(jí)審批通過(guò)的加班)至 21 點(diǎn)之后;
(3)領(lǐng)導(dǎo)安排的緊急事務(wù);
(4)出差出發(fā)時(shí)間 7 點(diǎn)之前及返回時(shí)間 21 點(diǎn)之后;
(5)相應(yīng)職級(jí)人員,發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。
3、不得報(bào)銷(xiāo)范圍:
(1)極短途行程(小于 3 公里);
(2)上下班產(chǎn)生的市內(nèi)交通費(fèi);
(三)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
(四)附件要求:發(fā)票原件。
(五)其他要求
1、除出租車(chē)、協(xié)議網(wǎng)約車(chē)外,其他市內(nèi)交通費(fèi)用應(yīng)一人一報(bào),不得多人匯總報(bào)銷(xiāo)。
第八條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)
(一)費(fèi)用定義
行政職能部門(mén)因工作需要招待客戶所產(chǎn)生的包含但不限于各種餐飲、送禮等費(fèi)用。
(二)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)餐飲招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
餐飲招待、接待費(fèi)用執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(單位:元)
招待性質(zhì)
標(biāo)準(zhǔn)
單次招待
人均 200 元/人
單次招待
總額 2,000 元
對(duì)同一對(duì)象一年內(nèi)
累計(jì)招待、送禮
總額 5,000 元
一次招待,人均超 200 元或單次招待總額超過(guò) 2,000 元;對(duì)同一對(duì)象一年內(nèi)
累計(jì)招待、送禮金額超過(guò) 5,000 元,需經(jīng)過(guò)美年大健康集團(tuán)合規(guī)部審核方可報(bào)銷(xiāo)。
招待費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行招待標(biāo)準(zhǔn),接待用餐時(shí)應(yīng)合理控制陪同人數(shù)。
(三)附件要求
1、各項(xiàng)招待費(fèi)用,憑發(fā)票原件報(bào)銷(xiāo);
2、有經(jīng)授權(quán)主管審批的業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單。
(四)其他要求
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用需先審批后使用,需先在每刻報(bào)銷(xiāo)中填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待審批單, 有授權(quán)的主管審批后實(shí)施。
2、報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用時(shí),報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容中應(yīng)注明招待何單位、招待客人數(shù)及陪同人數(shù),并關(guān)聯(lián)事前提交并通過(guò)的業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單。
3、公司任何員工,一律不得將個(gè)人招待消費(fèi)納入招待費(fèi)用內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行一事一報(bào)的原則,同一事項(xiàng)支出不允許拆分審批和報(bào)銷(xiāo)。
第九條 差旅費(fèi)用
(一)費(fèi)用定義
因公務(wù)需要,離開(kāi)辦公所在城市的行程產(chǎn)生的費(fèi)用。
主要包含交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、異地市內(nèi)交通費(fèi)、出差補(bǔ)貼。
(二)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
1、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)一覽表
1)、月度經(jīng)營(yíng)會(huì)議、年度會(huì)議或第三方組織舉辦的會(huì)議住宿標(biāo)準(zhǔn)及餐費(fèi)按會(huì)務(wù)組統(tǒng)一公布的價(jià)格為準(zhǔn),報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供證明文件,無(wú)補(bǔ)貼;
2)、2 人及以上人員同行差旅標(biāo)準(zhǔn)從級(jí)別最高人員;2 人同住 1 間時(shí),以級(jí)別較高人員住宿標(biāo)準(zhǔn)*1.5 倍確定 2 人的住宿標(biāo)準(zhǔn);
3)、特殊地區(qū)指:北京、上海、深圳、廣州;
4)、省會(huì)城市及其他指:各省省會(huì)城市、廈門(mén)、青島、大連、蘇州、天津、重慶、寧波、溫州、東莞;
5)、一般地區(qū):指上述城市之外的其他城市;
6)、午餐補(bǔ)貼天數(shù)計(jì)算規(guī)則為:以機(jī)票或者火車(chē)票、長(zhǎng)途汽車(chē)票出發(fā)時(shí)間為準(zhǔn),若工作日時(shí)間出差不滿半天按0.5 天計(jì)算補(bǔ)貼,不滿一天超過(guò)半天按照 1 天計(jì)算補(bǔ)貼;若非工作日時(shí)間出差不滿半天沒(méi)有補(bǔ)貼、不滿一天超過(guò)半天按 0.5 天計(jì)算補(bǔ)貼、滿一天按照 1 天計(jì)算補(bǔ)貼。下午從 13 點(diǎn)以后開(kāi)始計(jì)算、上午至 12 點(diǎn)截止。
(三)附件要求
審批結(jié)束的出差申請(qǐng)單為差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的必要附件憑證,差旅各類(lèi)費(fèi)用的具體
附件要求如下:
1、交通費(fèi):發(fā)票原件;
2、住宿費(fèi):發(fā)票原件及酒店入住清單;
3、異地市內(nèi)交通:發(fā)票原件(網(wǎng)約車(chē)需提供清單、時(shí)間、目的地必須一致);
4、出差補(bǔ)貼:體現(xiàn)實(shí)際出差日期的審批完結(jié)的出差申請(qǐng)單。
(四)其他要求
1、員工出差,無(wú)論何種類(lèi)型的出差均需在系統(tǒng)中發(fā)起出差審批流程,員工的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo),需同步附上系統(tǒng)中審批完結(jié)的出差申請(qǐng)流程作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù);
2、差旅行程中發(fā)生機(jī)票,由公司統(tǒng)一預(yù)訂;住宿行為,出差人可在商旅系統(tǒng)中按照個(gè)人職級(jí)進(jìn)行預(yù)訂;
3、所有人員嚴(yán)格按照《差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)一覽表》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用由員工個(gè)人自行承擔(dān),情節(jié)嚴(yán)重的按違紀(jì)處理。
4、商務(wù)出差是工作行為,不是玩樂(lè)旅游,出差的工作安排必須緊湊、飽滿且有工作成果產(chǎn)出。杜絕低效、無(wú)效出差,嚴(yán)厲懲戒任何假借出差名義到地方公司旅游觀光玩樂(lè)的行為。
5、出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差目的地有動(dòng)車(chē)高鐵且行程不超過(guò)八小時(shí),需選乘動(dòng)車(chē)高鐵出行;
6、無(wú)論任何原因、任何情況,自行預(yù)訂機(jī)票均不予報(bào)銷(xiāo);
第十條 會(huì)務(wù)費(fèi)用
(一)費(fèi)用定義
因公需要,參加外部會(huì)議或組織會(huì)議而發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,包括會(huì)議期間租用的場(chǎng)地費(fèi)用、車(chē)輛費(fèi)用、資料印刷費(fèi)用、物資費(fèi)用、住宿費(fèi)、餐費(fèi),往返交通費(fèi)等。
(二)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),交通、住宿、補(bǔ)貼和招待參照差旅費(fèi)用和招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(三)附件要求
發(fā)票原件及參會(huì)批示或會(huì)議組織批示。
(四)其他要求
1、參加外部會(huì)議,應(yīng)有部門(mén)負(fù)責(zé)人指定參會(huì)人員的批示,參會(huì)人員在費(fèi)用
報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供該批文;
2、組織會(huì)議,應(yīng)有會(huì)議組織相關(guān)的通知或批復(fù)生效的批文、會(huì)議流程說(shuō)明、會(huì)議簽到表等,會(huì)議批示應(yīng)包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主題等。
3、單次會(huì)議的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)一次性報(bào)銷(xiāo)完成,不得拆分多次報(bào)銷(xiāo)。
第十一條 培訓(xùn)費(fèi)用
(一)費(fèi)用定義
因公需要,安排或組織員工參加培訓(xùn)或員工申請(qǐng)參加與本崗位相關(guān)的培訓(xùn)所發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、差旅費(fèi),師資費(fèi)等。
(二)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),如有住宿、交通等費(fèi)用發(fā)生,參照本細(xì)則第三章第七條、第八條和第九條執(zhí)行。
(三)附件要求
發(fā)票原件及培訓(xùn)通知/申請(qǐng)等。
(四)其他要求
1、參加外部培訓(xùn),應(yīng)有部門(mén)負(fù)責(zé)人指定參培人員的批示或員工經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的培訓(xùn)申請(qǐng);
2、內(nèi)部組織培訓(xùn),應(yīng)有相應(yīng)的培訓(xùn)通知;
3、單次培訓(xùn)的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)一次性報(bào)銷(xiāo)完成,不得拆分多次報(bào)銷(xiāo)。
第十二條 中介費(fèi)用
(一)費(fèi)用定義
因公需要,外聘中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢(xún)、審計(jì)、評(píng)估、驗(yàn)資、公證等以及外聘企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)顧問(wèn)而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。
(二)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
(三)附件要求:發(fā)票原件及合同復(fù)印件。第十三條 招聘費(fèi)用
(一)費(fèi)用定義
1、服務(wù)費(fèi):獵頭公司人才推薦費(fèi)、招聘網(wǎng)站費(fèi)、招聘軟件費(fèi)及其他招聘渠道費(fèi)用;
2、專(zhuān)項(xiàng)招聘費(fèi):面試場(chǎng)地費(fèi)、宣傳用品費(fèi)、服務(wù)費(fèi);
3、面試費(fèi):應(yīng)聘者往返面試地點(diǎn)的交通及住宿費(fèi);
4、入職費(fèi):體檢費(fèi)。
(二)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
1、服務(wù)費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)招聘費(fèi):實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);
2、面試費(fèi):由人力資源部按照招聘崗位的級(jí)別,參照公司正式員工出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
3、入職體檢費(fèi):?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正后,可報(bào)銷(xiāo) 100 元以?xún)?nèi)在公司體檢機(jī)構(gòu)入職體檢費(fèi)。
(三)附件要求
1、服務(wù)費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)招聘費(fèi):發(fā)票原件及合同復(fù)印件;
2、面試費(fèi):經(jīng)人力資源部簽字的面試確認(rèn)表;
(1) 交通費(fèi):發(fā)票原件及人選參照職級(jí);
(2)住宿費(fèi):發(fā)票原件、酒店入住清單及應(yīng)聘的職級(jí);
(3) 本地交通費(fèi):面試期間本地交通費(fèi)發(fā)票原件,面試人應(yīng)在發(fā)票上簽字。
3、入職體檢費(fèi):新員工本人簽字的入職表
(1)體檢費(fèi):發(fā)票原件;
(2) 住宿費(fèi):發(fā)票原件+酒店入住清單。
(四)其他要求
需同時(shí)報(bào)銷(xiāo)多筆費(fèi)用的,須附明細(xì)清單。第十四條 專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用
(一)費(fèi)用定義
用于專(zhuān)項(xiàng)事項(xiàng)所產(chǎn)生的費(fèi)用,主要是捐贈(zèng)、贊助支出,行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)支出, 購(gòu)買(mǎi)大型軟件及辦公系統(tǒng),及各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)事項(xiàng)。
(二)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
(三)附件要求
發(fā)票原件及相關(guān)文件。
公司各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)事項(xiàng)還應(yīng)提供相應(yīng)合同或?qū)m?xiàng)事項(xiàng)費(fèi)用報(bào)告。
第四章 具體實(shí)施流程
第十五條 報(bào)銷(xiāo)紙質(zhì)單據(jù)粘貼規(guī)定
(一)票據(jù)粘貼統(tǒng)一用 A4紙作為底紙,豎向粘貼。單據(jù)粘貼時(shí),底紙左側(cè)留出三公分裝訂線。票據(jù)較多時(shí)可使用多張底紙,但必須在每張底紙底端標(biāo)注小計(jì)金額及頁(yè)碼,如:“小計(jì):100 元,1/4”。
(二)不同類(lèi)型票據(jù)分類(lèi)粘貼報(bào)銷(xiāo),如辦公用品、电话費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、資料費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等等,按照類(lèi)別由左至右、由上至下順序粘貼。如果同類(lèi)票據(jù)大小不一樣,按照金額先大后小的順序粘貼。
(三)粘貼的原始單據(jù)相互不能覆蓋、遮擋,每張平鋪粘貼。
(四)將膠水涂抹在票據(jù)背面,沿著底紙裝訂線內(nèi)側(cè)和粘貼紙的上、下、右三邊依次均勻排開(kāi)橫向粘貼,避免將票據(jù)貼出底紙外。不要將票據(jù)集中在底紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂不整齊,達(dá)不到裝訂要求。
第五章 附則
第十六條 本細(xì)則由財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行制訂。第十七條 本細(xì)則自發(fā)布之日起生效。
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度
法律分析: 除必須預(yù)支的費(fèi)用外,員工可以先墊付相關(guān)費(fèi)用,后向公司報(bào)銷(xiāo),且必須在發(fā)生費(fèi)用的當(dāng)月報(bào)銷(xiāo);所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)首先須經(jīng)會(huì)計(jì)審核,再按有關(guān)權(quán)限和程序規(guī)定報(bào)批;報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用須填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,因業(yè)務(wù)需要申請(qǐng)借款時(shí)須填寫(xiě)《借款申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理審批后,由財(cái)務(wù)部審核付款;員工報(bào)銷(xiāo)所有超標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算的費(fèi)用或借款,都必須有書(shū)面說(shuō)明,且必須再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》 第九條 各單位必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)帳簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或者資料進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
公司內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度
日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、电话費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般規(guī)定為:(一) 報(bào)銷(xiāo)人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。 (二) 填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě),注明附件張數(shù);金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。 (三) 按規(guī)定的審批程序報(bào)批。 (三) 報(bào)銷(xiāo)5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。
法律依據(jù)
《中華人民共和國(guó)公司法》第一百八十六條 清算組在清理公司財(cái)產(chǎn)、編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單后,應(yīng)當(dāng)制定清算方案,并報(bào)股東會(huì)、股東大會(huì)或者人民法院確認(rèn)。公司財(cái)產(chǎn)在分別支付清算費(fèi)用、職工的工資、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用和法定補(bǔ)償金,繳納所欠稅款,清償公司債務(wù)后的剩余財(cái)產(chǎn),有限責(zé)任公司按照股東的出資比例分配,股份有限公司按照股東持有的股份比例分配。清算期間,公司存續(xù),但不得開(kāi)展與清算無(wú)關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。公司財(cái)產(chǎn)在未依照前款規(guī)定清償前,不得分配給股東。
報(bào)銷(xiāo)流程和報(bào)銷(xiāo)制度
日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、电话費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定:
(一)報(bào)銷(xiāo)人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě),注明附件張數(shù);金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
(三)按規(guī)定的審批程序報(bào)批。
(四)報(bào)銷(xiāo)5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般流程:報(bào)銷(xiāo)人整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單→ 須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單→部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷(xiāo)。
擴(kuò)展資料:
報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的整理。
報(bào)銷(xiāo)單據(jù)及匯總憑證由會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)使用統(tǒng)一提供。附送的原始憑證應(yīng)當(dāng)按照資金來(lái)源和用途進(jìn)行分類(lèi)。糊料應(yīng)平整,按憑證大小自左向右粘貼。
在匯總單上準(zhǔn)確填寫(xiě)總金額(報(bào)銷(xiāo)金額與發(fā)票金額不一致的,在匯總單上填寫(xiě)實(shí)際申報(bào)金額),并附上原始憑證數(shù)量。在辦理結(jié)算報(bào)告的過(guò)程中,有必要提出支付申請(qǐng)需要占用的相關(guān)預(yù)算指標(biāo)和會(huì)計(jì)科目。
在各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中應(yīng)注意:附會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、會(huì)議通知、會(huì)議預(yù)算和會(huì)議登記清單;接待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)附接待標(biāo)準(zhǔn)和批準(zhǔn)單。
大額裝修費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),應(yīng)附相關(guān)審批文件;采購(gòu)特殊管制物品,須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,按規(guī)定程序統(tǒng)一采購(gòu)。屬于政府采購(gòu)范圍的,按照政府采購(gòu)程序辦理。









