本篇文章給大家談?wù)勣k公室主任職責(zé)，以及辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn)，希望對(duì)各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。

辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù)是什么？

辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù)：

1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

2、加強(qiáng)本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等，提高工作效率。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。

5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議，并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

9、開(kāi)展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

辦公室主任崗位職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)

、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家制定的各項(xiàng)方針政策，熟悉各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

、在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。

、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議。

、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備、組織工作，做好會(huì)議記錄紀(jì)要。

、負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

、負(fù)責(zé)組織起草公司半、度工作計(jì)劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話。

、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的`刻制、啟用、回收和銷毀工作。

、參與公司發(fā)展規(guī)劃、度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；

、負(fù)責(zé)公司各種公關(guān)系的建立。

、負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃的制定審核，組織物品的采購(gòu)工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。

、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作，開(kāi)展度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。

、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系等工作。

、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。

、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室主任的工作職責(zé)及工作內(nèi)容

辦公室主任的工作職責(zé)及工作內(nèi)容：

1、向公司員工傳達(dá)總經(jīng)理指示，督促相關(guān)工作人員完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

2、負(fù)責(zé)擬定公司文件，合同及相關(guān)管理制度。

3、處理來(lái)往公文，積極維護(hù)好公司和政府相關(guān)部門的關(guān)系，為公司創(chuàng)造有利的發(fā)展環(huán)境。

4、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，傳達(dá)上下級(jí)之間的指示，提高公司運(yùn)行效率。

5、做好企業(yè)文化建設(shè)和思想宣傳工作，提升員工凝聚力和忠實(shí)度。

6、定期辦理公司各類證件執(zhí)照的檢驗(yàn)審驗(yàn)工作。

7、對(duì)各部門員工的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。

辦公室主任需要具備的能力：

1、對(duì)整體業(yè)務(wù)有一定了解

作為辦公室主任，對(duì)組織內(nèi)部的業(yè)務(wù)有 一定的了解，否則會(huì)造成判斷上的失誤，不一定要精通，但一定要對(duì)業(yè)務(wù)流程掌握清楚，這樣才能夠占據(jù)主動(dòng)，在想領(lǐng)導(dǎo)反饋時(shí)才能夠客觀，而不是靠著自己的主觀臆斷。

2、有較高的公文能力

辦公室主任屬于中樞機(jī)構(gòu)，所以對(duì)于公文寫作有一定的要求，對(duì)外各種公文，對(duì)內(nèi)的各種流程等等，都需要一個(gè)好的“筆桿子”，這是辦公室主任必備的素質(zhì)。

3、對(duì)形式的掌握的程度

辦公室主任離領(lǐng)導(dǎo)最近，對(duì)組織內(nèi)部的形式要把握清楚，也要對(duì)大環(huán)境中的形式有一定理解，能夠在領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有做出決定前，向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議，領(lǐng)導(dǎo)不可能考慮所有細(xì)節(jié)上的事情，這就需要辦公室主任來(lái)進(jìn)行把握和判斷。

辦公室主任的職責(zé)是什么

（1） 負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草；

（2） 負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；

（3） 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

（4） 協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；

（5） 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；

（6） 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn)；

（7） 督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；

（8） 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作；

（9） 負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核；

（10） 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

辦公室主任的職責(zé)正常包括哪些呀

一、辦公室主任主要職責(zé)如下：

1、掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理；

2、參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報(bào)告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況；

3、制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃；

4、監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí)；

5、負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn)；

6、制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；

7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；

8、監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)。

9、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；

10、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；

11、負(fù)責(zé)公司的印章管理；

12、負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；

13、負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；

14、負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度；

15、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作；

16、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)；

17、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持；

18、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

二、辦公室主任權(quán)力和責(zé)任：

1、權(quán)力：

①公司印章使用的審核權(quán)；

②對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)；

③權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)，對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)；

④對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)；

⑤對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)。

2、責(zé)任：

①對(duì)本部門的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé)；

②對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)；

③對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)；

④對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。