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會(huì)議注意事項(xiàng)有哪些

2023-07-01 06:26:26 百科達(dá)人 7667次閱讀 投稿:晚安

會(huì)議注意事項(xiàng)有哪些

有網(wǎng)友問(wèn)會(huì)議注意事項(xiàng)有哪些,今天就給大家講解一下會(huì)議注意事項(xiàng)有哪些。

1、和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)會(huì)議時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容以及需要參加的人員數(shù)量。

2、記錄下出席人員、討論主題、制定的決策及任務(wù)分派資料。

3、參加會(huì)議時(shí),請(qǐng)自帶筆、本等用品。

4、參會(huì)人員到達(dá)會(huì)場(chǎng)后需保持室內(nèi)安靜,找到相應(yīng)位置就坐。

5、安排專職的會(huì)議記錄員,對(duì)參會(huì)人員的發(fā)言進(jìn)行記錄。

注意交談技巧:尊重他人的觀點(diǎn)和看法,即使自我不能理解或表示同意,也不當(dāng)著他人的面指責(zé)對(duì)方是瞎說(shuō)、廢話、胡說(shuō)八道等,而是陳述己見(jiàn),分析事物,講清道理。

 ?。?)開(kāi)會(huì)之前要深入研究召開(kāi)會(huì)議的目的,準(zhǔn)備好會(huì)議上報(bào)告、提問(wèn)、調(diào)查或討論的綱目。

 ?。?)要根據(jù)會(huì)議資料、性質(zhì)與需要物選定參加會(huì)議的人員名單。參加會(huì)議人數(shù)的多少,應(yīng)根據(jù)會(huì)議資料和會(huì)議預(yù)期效果、場(chǎng)地條件而定。為深入探討一些問(wèn)題而開(kāi)的會(huì)議,人數(shù)可少些。調(diào)查情景、紀(jì)念及宣傳性的會(huì)議,人數(shù)可多些。

以上就是會(huì)議注意事項(xiàng)有哪些,希望對(duì)大家有所幫助。

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