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文員是做什么的 需要什么學(xué)歷

2023-06-30 23:47:13 百科達(dá)人 3962次閱讀 投稿:陌念念

文員是做什么的 需要什么學(xué)歷

有網(wǎng)友問文員是做什么的 需要什么學(xué)歷,今天就給大家講解一下文員是做什么的 需要什么學(xué)歷。

一般公司要求文員需要大專學(xué)歷。

文員工作內(nèi)容:

1、接待來訪:來訪者不同,事有大小,文員要區(qū)別對待。對應(yīng)該會(huì)見的人,應(yīng)直接轉(zhuǎn)達(dá)對方的意圖,并引其進(jìn)入會(huì)客室或告知各部門接洽人,不論對方要求見面還是預(yù)約。對不宜會(huì)見的人,在請示相關(guān)人員后以不在、正在開會(huì)或工作很忙等為由,拒絕對方或是將個(gè)人意見報(bào)經(jīng)理后接受答復(fù)。

2、日程的設(shè)計(jì)及其安排:對所確定的應(yīng)由主任處理的事項(xiàng)如會(huì)見、出席會(huì)議的日期和時(shí)間進(jìn)行記錄整理,并隨時(shí)進(jìn)行調(diào)查,協(xié)助主任制定出日程表。日程計(jì)劃應(yīng)記入每月日程表,必要時(shí)在上面記下預(yù)定內(nèi)容和變更情況。

3、在辦公室內(nèi):平常經(jīng)常使用的物品及備用品,應(yīng)在合適的地方放置合適的數(shù)量,為此,應(yīng)設(shè)計(jì)一張用品及備用品的明細(xì)表,在上面記下品種和一月或一周所需數(shù)量以及補(bǔ)充的數(shù)量和補(bǔ)充日期。

4、清理桌面:臺歷每天調(diào)整日期,桌子要擦抹干凈,常用品要準(zhǔn)備好,并按要求備齊數(shù)量,將前一天取出的圖書、文件放回原處,有破損和污染的物品要清掃更換。

 

以上就是文員是做什么的 需要什么學(xué)歷,希望對大家有所幫助。

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