報(bào)表程序主要有三大系統(tǒng) 一是報(bào)表定義，即建立描述文件；二是報(bào)表輸 出，即根據(jù)描述文件計(jì)算并打印報(bào)表、匯總表、分析表等多種報(bào)表；三是報(bào)表 維護(hù)，它是為了保證程序的正常運(yùn)行而做的輔助工作。進(jìn)行報(bào)表定義時(shí)，必須做好如下工作 一是要有一張空表的格式，即這 張表的表頭是什么樣，表的欄目有多少，欄目的名稱是什么，有多少行，表尾 有什么，我們可以在屏幕上畫一張空白的表格，并將其保存在一個(gè)文件里。我 們稱這個(gè)文件為報(bào)表格式文件。二是要知道這張表的每欄數(shù)據(jù)是怎么來的，可 以有兩個(gè)來源 其一是從賬目中取得某個(gè)科目的余額或發(fā)生額或年初數(shù)，我們 稱之為取數(shù)公式；其二是從前期的報(bào)表或其他報(bào)表或本表中經(jīng)過加減乘除 等計(jì)算而來，我們稱之為計(jì)算公式。把兩個(gè)公式分別存在兩個(gè)文件中，一 個(gè)叫取數(shù)公式文件，一個(gè)叫計(jì)算公式文件。三是要對各欄目橫平豎直檢 查勾稽關(guān)系進(jìn)行描述，將其存在一個(gè)文件中，稱之為校驗(yàn)公式文件。因此, 要建立一張報(bào)表，就要有報(bào)表格式、取數(shù)公式、計(jì)算公式和校驗(yàn)公式這樣四個(gè) 文件。因?yàn)檫@些文件都是描述某張報(bào)表的，故而統(tǒng)稱為描述文件。一張報(bào)表就要有四個(gè)文件來描述它，如果要出多種報(bào)表，就要有許多描述 文件。那么，到底哪四個(gè)文件是用來描述同一個(gè)文件的？為了使這些描述文件 與實(shí)際打印的報(bào)表建立起聯(lián)系，就要建立一個(gè)表格信息文件，即讓操作者告訴 計(jì)算機(jī)打印哪張報(bào)表，使用哪些描述文件，這就要建立一個(gè)管理文件，我們稱 之表格管理文件。這樣，進(jìn)行報(bào)表定義時(shí)，就需要建立報(bào)表格式、取數(shù)公式、計(jì)算公 式、校驗(yàn)公式、表格管理五個(gè)文件。
以上就是會計(jì)報(bào)表定義設(shè)定怎么處理，希望對大家有所幫助。
