
公式計算結果為0是怎么回事 公式計算結果為0怎么處理?很多人不了解,今天各百科為大家?guī)硐嚓P內(nèi)容,下面小編為大家整理推薦。
相信大家對vlookup功能都不陌生,這是職場中最實用的功能之一。但是很多新手在使用的時候總是會遇到各種各樣的錯誤。明明函數(shù)是正確的,他們就是得不到正確的結果,讓人想撓頭。今天,我就來解決這個問題。在這里,我將列舉六類錯誤的原因和糾正方法。廢話不多說,直接開始吧。
一、空格存在如下圖所示。我們查張飛的考核分數(shù),所有公式都是正確的。張飛也存在于表中,但vlookup實際上返回了錯誤的值。這是因為數(shù)據(jù)表中張飛的單元格有一個空格。
如果Excel想要匹配正確的數(shù)據(jù),它必須首先確保兩個單元格中的數(shù)據(jù)是相同的。但是現(xiàn)在數(shù)據(jù)表中的名字都有空格,Excel會認為這兩個數(shù)據(jù)不一樣,所以會返回值錯誤。
解決方法也很簡單。我只需要按快捷鍵[Ctrl h]調(diào)出替換,在[查找內(nèi)容]中輸入一個空格,[替換為]不需要輸入任何東西,然后點擊[全部替換]。這樣,所有的空格都可以替換,這樣就可以找到正確的數(shù)據(jù)。
第二,有隱形人物。當確定表中沒有空格時,公式是正確的,但是公式仍然返回錯誤值。這時候表格中可能會出現(xiàn)看不見的字符,這樣的數(shù)據(jù)經(jīng)常出現(xiàn)在系統(tǒng)導出的表格中。
下面以newline為例,給大家演示一下如何刪除不能刪除的字符。我們只需要選中整列數(shù)據(jù),然后點擊數(shù)據(jù)函數(shù)組,找到排序,然后點擊完成,刪除所有不可見的字符。
3.數(shù)值的格式是文本,如下圖所示。當我們根據(jù)工號找名字時,公式是正確的,表格中沒有空格和隱形字符。但是返回的結果仍然是錯誤的,這是由于數(shù)據(jù)格式不一致造成的。這種情況只會在搜索的值是數(shù)字時出現(xiàn)。
在數(shù)據(jù)表中,工號的左上角有一個綠色的小三角,表示數(shù)值的格式是文本,而在查找表中,工號的格式是數(shù)值。因為格式不一致,Excel會判定兩個單元格不一致,所以會返回一個錯誤值。
對于這樣的數(shù)據(jù),我們可以使用復制粘貼將其轉換為數(shù)字格式。首先,在空白單元格中輸入1,然后復制1,然后選擇要轉換的數(shù)據(jù)區(qū)域。點擊鼠標右鍵找到【選擇性粘貼】,在操作中選擇乘法。這樣就可以批量轉換成數(shù)字格式。
四。拖移公式,而不設定引用方法。如果設置了公式,只能找到一個正確的結果,其余的都是錯誤的值,這多半是因為沒有設置正確的參照方法造成的。
如下圖所示,當我們向下拖動公式時,第二個參數(shù)搜索的數(shù)據(jù)會發(fā)生變化,導致我搜索的194工號不在數(shù)據(jù)區(qū),所以函數(shù)會返回錯誤的結果。
解決辦法很簡單。在設置第二個參數(shù)時,我們只需要按f4鍵將其設置為絕對參考,這樣數(shù)據(jù)區(qū)就不會發(fā)生變化。如果需要向右拖動數(shù)據(jù),需要注意為第一個參數(shù)設置相應的參考模式。
5.查閱值必須在數(shù)據(jù)區(qū)的第一列中。這是使用vlookup的先決條件。使用vlookup查找數(shù)據(jù)時,查找值必須在數(shù)據(jù)區(qū)的第一列,才能找到正確的結果。
如下圖,我們使用名稱來查找分數(shù),但是數(shù)據(jù)區(qū)設置為A1:D9。這個數(shù)據(jù)區(qū)的第一列是工號,所以我們找不到正確的結果。
這時候我們只需要改變數(shù)據(jù)區(qū),設置為B1:D9,把名字放在數(shù)據(jù)區(qū)的第一列就可以找到正確的結果。
不及物動詞結果發(fā)現(xiàn)不是你想要的如下
圖所示,想要通過工號查找得分,但是找到的結果卻是部門,這多半是因為第三參數(shù)設置錯誤導致的。第三參數(shù)的作用是返回查找的結果列,就是說想要查找哪個結果,就數(shù)一下這個結果在第二參數(shù)的第幾列,然后直接輸入對應的數(shù)字即可,在這里第三參數(shù)是3,在數(shù)據(jù)區(qū)域中它對應的是部門,所以就會返回部門,我們只需要將其設置為4就能返回考核對分了。
對于vlookup的第四參數(shù),它不容易錯誤,一般來說一直將其設置為0即可,以上就是今天分享的全部內(nèi)容,對于vlookup函數(shù),你是不是有了更深的認識了呢?
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