
中國阿拉伯數(shù)字字體 數(shù)字一般用什么字體?很多人不了解,今天各百科為大家?guī)硐嚓P內容,下面一起來看看吧。
1.公文標題要用宋二號字體,公文內容要用宋三號字體,公文小標題要用宋三號字體。全文不能有加粗的部門,需要特別注意的地方要用衛(wèi)星3號粗體字標注。
2.正文中出現(xiàn)表格時,表格的標題要用宋二號字體書寫,表格的表頭要用黑體字書寫,其他內容要仿宋體書寫。字號可根據(jù)內容調整,最大字號為3號。
3.寫通知時,應在末尾簽上發(fā)出通知的單位名稱,并按照公文格式規(guī)范用大寫字母書寫通知日期,空行三行,右行四字,機關名稱和日期相對居中。
4.文中頁碼,阿拉伯數(shù)字,兩端各一字行,是巴塘,字號是正4號,奇數(shù)頁留一字,偶數(shù)頁留一字。附件中頁碼兩端無字線,字體為times new roman,字號為正、小五、居中。
5.正文中的附件標注方法如下:正文底部一行,左邊兩個字,標注附件,加半角冒號。當需要返回附件名稱時,返回行的第一個漢字與冒號后的第一個漢字對齊;包含多個附件時,用阿拉伯數(shù)字和半角點標記,后行漢字與點后第一個漢字對齊。如果附件仍然包含附件,則不應該直接在正文的末尾標記,而是在包含附件的附件的末尾標記,與正文中的附件標記方法相同。
6.文檔文本的行距固定為28磅,版本的固定值為25磅。文檔中的書寫日期和正文之間右邊有三個空行和四個空字,必須和正文在同一頁。如果書寫日期不能寫在同一頁上,可以縮小或擴大行距,下限25磅,上限30磅。
7.公文級別不宜過多,一般一到四級為宜。級間序號的標注方法如下:當正文只有一級時,用阿拉伯數(shù)字后跟半角點(即“1”)標注。);當文本有兩級時,第一級在漢字后用全角停頓標記,第二級在阿拉伯數(shù)字后用半角點標記(即“1,1?!?;當文本有三級時,第一級在漢字后用全角停頓標記,第二級在阿拉伯數(shù)字后用半角點標記,第三級在阿拉伯數(shù)字兩側用半角括號(中文)標記(即“我,1。(1)");正文有四級時,第一級在漢字后用全角停頓標記,第二級在漢字兩側用半角括號標記,第三級在阿拉伯數(shù)字后用半角點標記,第四級在阿拉伯數(shù)字兩側用半角括號標記(即“我,(I) 1。(1)");正文有五級時,第一級在漢字后用全角停頓標記,第二級在漢字兩側用半角括號標記,第三級在阿拉伯數(shù)字后用半角圓點標記,第四級在阿拉伯數(shù)字兩側用半角括號標記,第五級用圓圈和阿拉伯數(shù)字標記,即在特殊符號中插入數(shù)字符號。標注方法有:I,(I) 1。(1) .
本方法根據(jù)《黨政機關公文格式國家標準》(GB/T9704-2012)制定。具體內容如下:
一、辦公軟件要求
適用于微軟OFFICE――WORD文字處理軟件。
二、頁面設置
1.選擇“文件”-“頁面設置”和“頁邊距”選項卡,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米
2.選擇“紙張”選項卡,并將“紙張尺寸”設置為“A4”。
3.選擇版式選項卡,將頁眉頁腳設置為“不同的奇偶頁”,在此選項前打勾,頁腳設置為“2.5cm”。
4.選擇文檔網(wǎng)格選項卡,字體設置,中文字體設置為仿宋體;“字號”設置為“3號”,點擊“確定”按鈕。
5.進入文檔網(wǎng)格頁簽,選擇指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格,設置每行28個字符;“每頁”設置為“22”行。然后點擊“確定”按鈕,使版本中心設置為每頁22行,每行28個漢字的國標,以3號仿宋體為基礎。
三、插入頁號
1.選擇“插入”-“頁碼”,將位置設置為“頁面底部(頁腳)”,并將對齊方式設置為“外部”。
2.然后單擊“格式”按鈕,“數(shù)字格式”設置為-1-,-2-,-3-顯示格式,單擊“確定”按鈕,再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置。
3.雙擊頁碼,選中頁碼(包括左右兩條短線),將頁碼字號設置成“四號”;字體為宋體的阿拉伯數(shù)字;奇數(shù)頁的頁碼設置成右空一個漢字,偶數(shù)頁的頁碼設置成左空一個漢字。
四、文號制作
1.平行文或下行文號:文號――三號仿宋、居中顯示,編排在發(fā)文機關標識下空二行位置。
2.上行文文號:文號――三號仿宋字體、左空一個字的距離;簽發(fā)人――三號仿宋字體;簽發(fā)人姓名――三號楷體、右空一個字的距離,編排在發(fā)文機關標識下空二行位置。
注:文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法:選擇“插入”――“符號”――“符號”附簽,找到六角符號后,將光標置于準備插入的地方,單擊“插入”按鈕即可。
五、公文正文排版
制作公文正文內容:正文內容根據(jù)實際需求,可以直接錄入文字,也可以從其它軟件中將文字復制進來,但必須遵循以下國家標準:
1.標 題――2號小標宋字體,居中顯示,編排于紅色分隔線下空二行位置。
2.主送機關――3號仿宋字體,居左頂格,冒號使用全角方式,編排于標題下空一行位置。
3.正 文――3號仿宋字體。
4.文種結構層次――依次用“一、” “(一)” “1.” “(1)” 標注。一級標題用3號黑體字,二級標題用3號楷體,三級和四級和正文一樣用3號仿宋。
5.附件――是正文內容的組成部分。3號仿宋字體,在正文下空一行,左空2字編排,“附件”二字后標全角冒號和附件名稱,附件名稱后不標注標點符號。
6.發(fā)文機關署名――3號仿宋字體,距最后一行正文內容3個空行放置,以成文日期為準居中編排。
7.成文日期――3號仿宋字體,發(fā)文機關下方右空4個字格編排。
8.印章――加蓋端正,以成文日期中心為準,印章下端壓成文日期。
注:公文正文排版內容請參照“信函格式文件示意圖”理解。
六、版記制作
1.選擇“表格”――“插入”――“表格”,設置“列數(shù)”為1,“行數(shù)”為2。
2.選中表格,單擊鼠標右鍵――表格屬性――“表格”附簽,“對齊方式”設置為“居中”。
3.然后單擊“邊框和底紋”按鈕,在“預覽”窗口中將每行的下線選中,豎線取消;同時,設置第一行和最后一行下線的寬度為1磅,中間一行下線寬度為磅,點擊“確定”。
4.進入“表格屬性”――“列”附簽,設置指定寬度為15.6厘米,點擊確定。
5.在制作成功的表格第一行,輸入主送單位、抄送單位,用4號仿宋體字,編排在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行,左右各空一字編排,回行時與冒號后的首字對齊,最后一個抄送機關名稱后標句號;表格第二行,輸入印發(fā)機關、印發(fā)日期,用4號仿宋體字,印發(fā)機關左空一字,印發(fā)日期右空一字后加“印發(fā)”二字。
注:因現(xiàn)行的規(guī)范是要求公文雙面打印的,因此公文的最后一頁必定是偶數(shù)頁,也就是如果公文在奇數(shù)頁完結,則要版記排在背面的偶數(shù)頁,否則背面偶數(shù)頁空白,不是一個整體。
七、打印設置
機關公文打印采用雙面印刷,左側裝訂,現(xiàn)有大部分打印設備只具備單面打印功能,請按以下步驟設置文本打印。
1.選擇“文件”――“打印”――“打?。≧)”,設置奇數(shù)頁,點擊“確定”。
2.將打印完畢的奇數(shù)頁文件,空白背面按順序疊放,放置打印設備送紙盒。
3. 選擇“文件”――“打印”――“打?。≧)”,設置偶數(shù)頁,點擊“確定”。
上述版面設置方法是擬制各種公文的前提條件,也是“套打”輸出紅頭文件首頁的基礎。為便于理解,后附公文格式圖解說明,請參照學習。















