有網(wǎng)友問oa辦公系統(tǒng)有什么用，今天就給大家講解一下oa辦公系統(tǒng)有什么用。
oa辦公系統(tǒng)主要有以下幾點用處：
1、自動搜索文檔
在傳統(tǒng)辦公模式的情況下，通過手工搜索文檔存在非常大的難度。而利用OA辦公系統(tǒng)使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，企業(yè)成員可以隨時隨地的分享、查閱文檔，另外通過權限進行使用和共享，不僅幫助企業(yè)實現(xiàn)自動搜索文檔，提高工作效率外，還可以保證文檔資料的安全性。
2、實現(xiàn)流程自動流轉
傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)務、文檔流轉都是通過人工操作。而利用OA辦公系統(tǒng)企業(yè)可以事先設置好各個流程的轉向，只要員工在系統(tǒng)后臺提交，各流程就會根據(jù)事前自定義好的流向進行流轉，省去了員工在各個領導辦公室挨個簽名的時間，不僅能幫助企業(yè)實現(xiàn)智能化辦公，還能讓企業(yè)員工專心工作，提高工作效率。
3、幫助企業(yè)實現(xiàn)高效的協(xié)同辦公
傳統(tǒng)部門之間的協(xié)作會因為地域與時間的因素，無法及時進行溝通，使得工作協(xié)作無法順暢進行。而使用OA辦公系統(tǒng)任務分派，部門之間通過在系統(tǒng)上分配任務、執(zhí)行情況、任務進度等一目了然。不僅幫助企業(yè)提高工作效率，打破地域與時間之間協(xié)作的限制。同時，便于領導對任務情況的了解，避免任務執(zhí)行中出現(xiàn)的推諉、權責不明等情況。
4、快捷發(fā)布信息
以往企業(yè)每天的信息，都是通過公告欄或者人工傳達，往往容易失去時效性。而利用OA辦公系統(tǒng)通知、公告、論壇、問卷等應用?？梢詫⑵髽I(yè)每天產(chǎn)生的大量信息，如人事公告、組織調整、產(chǎn)品發(fā)布、制度變更等、及時性的傳達給相關部門、相關員工，不僅幫助企業(yè)實現(xiàn)與系統(tǒng)之間的信息互動，還可以及時將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進行在線提醒，確保每個員工都可以收到。
5、幫助企業(yè)打造信息化平臺
通過辦公OA系統(tǒng)實現(xiàn)文檔共享、任務協(xié)同等，打破各業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應用孤島，實現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享等作用。
6、幫助企業(yè)實現(xiàn)移動辦公
使用OA辦公系統(tǒng)無論企業(yè)員工及領導是出差還是外出，只要移動設備連接上網(wǎng)絡，就可以不受時間、地域的限制進行移動辦公。員工可以在線提交請假單、業(yè)務申請單、業(yè)務流程等，相關領導收到通知提醒，可以隨時隨地進行審批，既保證企業(yè)業(yè)務的順利開展，又能提高審批工作效率。
以上就是oa辦公系統(tǒng)有什么用，希望對大家有所幫助。
