1、書信的格式包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個部分。
2、稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼后面要加冒號（：），表示下面有話要說。
3、正文的開頭空兩格，通常先寫問候的話。
4、結(jié)尾可根據(jù)寫信人跟收信人的關(guān)系和具體情況，寫上祝愿，勉勵或敬意的祝頌語。
5、署名：在結(jié)尾的再下一行的后半行寫自己的名字，署名的前面也可以寫上跟隨對方相應的稱呼，如“兒”、“弟”、“學生”等等。
6、日期：可以寫在署名的后面，也可以寫在署名下一行的后半行。最后報寫清年月日，以便查考。
