在Word2007中提供了5種視圖供用戶選擇，這5種視圖包括頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和普通視圖。用戶可以在“視圖”功能區(qū)中自由切換文檔視圖，也可以在Word2007窗口的右下方單擊視圖按鈕切換視圖。
1.頁面視圖
頁面視圖可以顯示W(wǎng)ord2007文檔的打印結(jié)果外觀，主要包括頁眉、頁腳、圖形對象、分欄設(shè)置、頁面邊距等元素，是最接近打印結(jié)果的頁面視圖。
2.閱讀版式視圖
閱讀版式視圖以圖書的分欄樣式顯示W(wǎng)ord2007文檔，Office按鈕、功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來。在閱讀版式視圖中，用戶還可以單擊“工具”按鈕選擇各種閱讀工具。
3.Web版式視圖
Web版式視圖以網(wǎng)頁的形式顯示W(wǎng)ord2007文檔，Web版式視圖適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁。
4.大綱視圖
大綱視圖主要用于設(shè)置Word2007文檔的設(shè)置和顯示標(biāo)題的層級結(jié)構(gòu)，并可以方便的折疊和展開各種層級的文檔。大綱視圖廣泛用于Word2007長文檔的快速瀏覽和設(shè)置中。
5.普通視圖
普通視圖取消了頁面邊距、分欄、頁眉頁腳和圖片等元素，僅顯示標(biāo)題和正文，是最節(jié)省計算機系統(tǒng)硬件資源的視圖方式。當(dāng)然現(xiàn)在計算機系統(tǒng)的硬件配置都比較高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2007運行遇到障礙的問題。
