Word2010和Word2007文檔中的圖表功能相對于Word2003的圖表工具M(jìn)icrosoft Graph而言，應(yīng)用更靈活，功能更強(qiáng)大。要想充分發(fā)揮圖表功能，用戶應(yīng)當(dāng)在Word2007或Word2010文檔中創(chuàng)建圖表，而不是在Word97~Word2003兼容文檔中使用圖表功能。
在Word2010文檔中創(chuàng)建圖表的步驟如下所述：
第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“插入”功能區(qū)。在“插圖”分組中單擊“圖表”按鈕。
第2步，打開“插入圖表”對話框，在左側(cè)的圖表類型列表中選擇需要創(chuàng)建的圖表類型，在右側(cè)圖表子類型列表中選擇合適的圖表，并單擊“確定”按鈕。
第3步，在并排打開的Word窗口和Excel窗口中，用戶首先需要在Excel窗口中編輯圖表數(shù)據(jù)。例如修改系列名稱和類別名稱，并編輯具體數(shù)值。在編輯Excel表格數(shù)據(jù)的同時，Word窗口中將同步顯示圖表結(jié)果。
第4步，完成Excel表格數(shù)據(jù)的編輯后關(guān)閉Excel窗口，在Word窗口中可以看到創(chuàng)建完成的圖表。
