有時(shí)候我們會(huì)在Excel單元格中添加大量數(shù)據(jù)，這樣往往會(huì)導(dǎo)致連自己也分不清一些數(shù)據(jù)的用意，這個(gè)時(shí)候我們就可以利用Excel中的批注功能，給Excel加上標(biāo)注，然后寫上說明，每當(dāng)我們將鼠標(biāo)放到加批注的單元格上就可以清楚的看到標(biāo)注的信息。當(dāng)然，批注用處很廣，作為一名職業(yè)辦公人員來說是必備知識(shí)！下面給大家講解下Excel批注操作使用！
Excel添加批注方法
方法一、選中需要加批注的單元格，單擊“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“新建批注”按鈕，然后在批注框中鍵入文字！
方法二、當(dāng)然，我們也可以直接右鍵單擊需要添加批注的單元格，在彈出列表中選擇“插入批注”，然后在框中輸入說明即可！
Excel刪除批注方法
方法一、選擇要?jiǎng)h除批注的單元格，選擇“審閱”選項(xiàng)卡中的“刪除”。
方法二、選中需要?jiǎng)h除批注的單元格，然后右鍵，在彈出列表中選擇“刪除批注”即可。
顯示或隱藏所以批注
批注一般是在鼠標(biāo)經(jīng)過時(shí)才會(huì)顯示出來，我們?nèi)绾巫屌⒖偸秋@示呢？單擊“審閱”選項(xiàng)卡，然后選擇“顯示/隱藏批注”或者“顯示所有批注”！
Excel中如何打印批注
第一步：首先，我們需要將批注顯示出來。選中單元格，然后單擊“審閱”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“顯示/隱藏批注”，將批注顯示！
第二步：單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡，然后單擊旁邊的對(duì)話框啟動(dòng)器；
第三步：在彈出的“頁面設(shè)置”窗口中選擇“工作”，然后在“批注”后面選擇“如同工作表中的顯示”；
好了，這樣就已經(jīng)設(shè)置完畢了，打印后會(huì)顯示批注了。我們可以單擊“打印預(yù)覽”來看看效果如何！
