腳注和尾注用于在打印文檔中為文檔中的文本提供解釋、批注以及相關(guān)的參考資料?？捎媚_注對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說(shuō)明，而用尾注說(shuō)明引用的文獻(xiàn)。腳注或尾注一般由兩個(gè)鏈接的部分組成，即注釋引用標(biāo)記及相應(yīng)的注釋文本。在您指定編號(hào)方案后，Microsoft Office Word 會(huì)自動(dòng)對(duì)腳注和尾注進(jìn)行編號(hào)。可以在整個(gè)文檔中使用一種編號(hào)方案，也可以在文檔的每一節(jié)中使用不同的編號(hào)方案。在添加、刪除或移動(dòng)自動(dòng)編號(hào)的注釋時(shí)，Word 將對(duì)腳注和尾注引用標(biāo)記進(jìn)行重新編號(hào)。
★插入腳注或尾注
1.設(shè)置腳注或尾注的格式。點(diǎn)擊功能區(qū)的“插入”，找到“腳注”分組，點(diǎn)擊“腳注”分組右下角的“腳注”對(duì)話框啟動(dòng)器，將彈出“腳注和尾注”窗口。在“腳注和尾注”窗口，用戶可以設(shè)置腳注或尾注的位置，同時(shí)可以設(shè)置腳注或尾注的“編號(hào)格式”。
2.在頁(yè)面視圖中，把光標(biāo)放在注釋引用標(biāo)記的位置。在功能區(qū)上點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡，找到“腳注”分組，單擊“插入腳注”或“插入尾注”，則可以文檔中光標(biāo)所在的位置插入腳注或尾注。
3.插入腳注或尾注后光標(biāo)后自動(dòng)定位到腳注或尾注的文本注釋區(qū)，用戶可自己輸入腳注或尾注的注釋文本。
4.雙擊腳注或尾注編號(hào)，返回到文檔中的引用標(biāo)記。同樣的，雙擊文檔中腳注或尾注的引用標(biāo)記，則返回到文本注釋區(qū)。
