在Word 2007文檔中，用戶可以通過插入表格題注為表格編號，從而更清晰規(guī)范地管理和查找表格。為表格插入題注在Word 2007文檔中含有大量表格的情況下尤其適用，操作步驟如下所述：
第1步，打開Word 2007文檔窗口，選中準(zhǔn)備插入題注的表格。在“引用”功能區(qū)的“題注”分組中單擊“插入題注”按鈕。
小提示：用戶還可以在選中整個(gè)表格后右鍵單擊表格，在打開的快捷菜單中選擇“插入題注”命令。
第2步，打開Word 2007“題注”對話框，在“題注”編輯框中會自動(dòng)出現(xiàn)“表格1”字樣，用戶可以在其后輸入被選中表格的名稱。然后單擊“編號”按鈕。
第3步，在打開的Word 2007“題注編號”對話框中，單擊“格式”下拉三角按鈕，選擇合適的編號格式。如果選中“包含章節(jié)號”復(fù)選框，則標(biāo)號中會出現(xiàn)章節(jié)號。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕。
第4步，返回Word 2007“題注”對話框，如果選中“題注中不包含標(biāo)簽”復(fù)選框，則表格題注中將不顯示“表”字樣，而只顯式編號和用戶輸入的表格名稱。單擊“位置”下拉三角按鈕，在位置列表中可以選擇“所選項(xiàng)目上方”或“所選項(xiàng)目下方”。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕。
插入的Word 2007表格題注默認(rèn)位于表格左上方，用戶可以設(shè)置對齊方式(如居中對齊)。
