在Word2007文檔中經(jīng)常會(huì)看到在某些單詞或短語的下方標(biāo)有紅色、藍(lán)色或綠色的波浪線，這是由Word2007中提供的“拼寫和語法”檢查工具根據(jù)Word2007的內(nèi)置字典標(biāo)示出的含有拼寫或語法錯(cuò)誤的單詞或短語，其中紅色或藍(lán)色波浪線表示單詞或短語含有拼寫錯(cuò)誤，而綠色下劃線表示語法錯(cuò)誤(當(dāng)然這種錯(cuò)誤僅僅是一種修改建議)。
用戶可以在Word2007文檔中使用“拼寫和語法”檢查工具檢查Word文檔中的拼寫和語法錯(cuò)誤，操作步驟如下所述：
步驟/方法
第1步，打開Word2007文檔窗口，如果看到該Word文檔中包含有紅色、藍(lán)色或綠色的波浪線，說明Word文檔中存在拼寫或語法錯(cuò)誤。切換到“審閱”功能區(qū)，在“校對”分組中單擊“拼寫和語法”按鈕。
第2步，打開“拼寫和語法”對話框，保證“檢查語法”復(fù)選框的選中狀態(tài)。在“不在詞典中”文本框中將以紅色、綠色或藍(lán)色字體標(biāo)示出存在拼寫或語法錯(cuò)誤的單詞或短語。確認(rèn)標(biāo)示出的單詞或短語是否確實(shí)存在拼寫或語法錯(cuò)誤，如果確實(shí)存在錯(cuò)誤，在“不在詞典中”文本框中進(jìn)行更改并單擊“更改”按鈕即可。如果標(biāo)示出的單詞或短語沒有錯(cuò)誤，可以單擊“忽略一次”或“全部忽略”按鈕忽略關(guān)于此單詞或詞組的修改建議。也可以單擊“添加到詞典”按鈕將標(biāo)示出的單詞或詞組加入到Word2007內(nèi)置的詞典中。
第3步，完成拼寫和語法檢查，在“拼寫和語法”對話框中單擊“關(guān)閉”或“取消”按鈕即可。
