我們已經(jīng)習慣了使用Word來編輯文檔，使用Excel來處理數(shù)據(jù)生成數(shù)據(jù)圖表。雖然在較早版本的Word中同樣具有生成數(shù)據(jù)圖表的功能，但是多少顯得有些單薄。Word2007在數(shù)據(jù)圖表方面作了很大改進，只要您不是需要復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析，Word2007完全可以幫您在數(shù)據(jù)圖表的裝飾和美觀方面進行專業(yè)級的處理。
筆者對Word2007圖表處理功能簡單試用之后發(fā)現(xiàn)其提供的強大的樣式庫真的可以與想象完美融合，制作出美輪美奐、變化萬千的精美圖表。下面以一個簡單的實例來說明Word2007圖表的制作過程，權(quán)當是拋磚引玉，希望廣大讀者舉一反三，使用好這個功能。
Word2007圖表制作的順序是:
選擇圖表類型—整理原始數(shù)據(jù)—圖表設(shè)計—圖表布局—圖表格式。
所有的內(nèi)容Word均獨立完成，不需要另外借助Excel。
1.選擇圖表類型
首先需要根據(jù)數(shù)據(jù)的特點選擇適當?shù)膱D表。點擊“插入—圖表”，彈出“創(chuàng)建圖表”窗口。由于選擇的例子是一個壓力隨溫度變化的組數(shù)據(jù)，為了反映出變化趨勢，需要選擇數(shù)據(jù)類型中的XY散點圖，由于是等間隔截取的數(shù)據(jù)，所以我們采用平滑的曲線段來將它們串聯(lián)。
Word提供了多達10種的圖表類型，以下是總結(jié)的各種圖表類型所適用的數(shù)據(jù)特點。
2.整理原始數(shù)據(jù)
確定圖表類型后，屏幕會發(fā)生一系列變化，請耐心等待。屏幕右側(cè)會出現(xiàn)根據(jù)您選擇的圖表類型而內(nèi)置的示例數(shù)據(jù)。廣大用戶在以往的操作過程中往往會遇到生成圖表與理想類型不符的問題，原因大多是在數(shù)據(jù)格式方面有了差錯。所以示例數(shù)據(jù)的目的就是引導(dǎo)您按照格式進行數(shù)據(jù)錄入。
在您改動數(shù)據(jù)的時候，左側(cè)的圖表會實時顯示數(shù)據(jù)信息，這是Word2007的一大特點，很是直觀。這時，上方的工具區(qū)也轉(zhuǎn)換為圖表相關(guān)，接下來我們將重點使用它們來修飾圖表草表和數(shù)據(jù)。
實例共有兩項數(shù)據(jù):“溫度”和“壓力”。利用工具欄上“編輯數(shù)據(jù)源”可以調(diào)出數(shù)據(jù)編輯窗口，在這里對圖表數(shù)據(jù)區(qū)域、數(shù)據(jù)切換和添加、刪除等細節(jié)進行操作。直到左側(cè)圖表窗口出現(xiàn)我們期望的圖形草圖。
3.圖表設(shè)計
圖表設(shè)計主要是“快速布局”和“快速樣式”，操作方式很簡單。保持圖表的選中狀態(tài)，在縮略圖顯示的功能鍵上單擊即可。
快速樣式主要是根據(jù)圖表類型而進行的美化設(shè)計。在折線類型中就提供了多達60種內(nèi)置樣式，一定有一款適合您。經(jīng)過這兩項處理，圖表的樣子就大體有眉目了，還需要在細節(jié)上再下下功夫，下面進入圖表布局的設(shè)置。
