Excel強(qiáng)大的制表功能,給我們的工作帶來(lái)了方便,但是在表格數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中難免會(huì)出錯(cuò)。Excel 2010的“數(shù)據(jù)有效性”功能,可以限定允許輸入的數(shù)據(jù)類型和范圍。那么如何減少錄入數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤?下面小編就教大家一個(gè)非常實(shí)用的小技巧，一起來(lái)看看吧!
設(shè)置數(shù)據(jù)有效性——防止數(shù)據(jù)錄入出錯(cuò)，例如計(jì)算機(jī)成績(jī)?cè)?-100以內(nèi)。你是否有這樣的經(jīng)歷，每天要輸入大量數(shù)據(jù)，但怎么能減少錄入數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤呢，小編今天就教你一個(gè)非常實(shí)用的小技巧。
設(shè)置數(shù)據(jù)有效性——防止數(shù)據(jù)錄入出錯(cuò)
A)選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格。
B)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性。
C)在有效性條件中，允許選擇整數(shù)，數(shù)據(jù)選擇介于，最小值0，最大值100。
D)選擇出錯(cuò)警告，在錯(cuò)誤信息中輸入”請(qǐng)輸入0到100的數(shù)據(jù)“。
E)在你要輸入的數(shù)據(jù)區(qū)域，如果你輸入的數(shù)據(jù)不在0到100以內(nèi)，會(huì)彈出報(bào)錯(cuò)信息。
設(shè)置數(shù)據(jù)有效性——序列來(lái)設(shè)置下拉框選項(xiàng)
A)選中要設(shè)置的區(qū)域。
B)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性，在有效性條件，允許(A)中選擇序列。
C)在來(lái)源(S)中輸入“通過(guò),不通過(guò)”。
注：逗號(hào)一定要是英文狀態(tài)下的逗號(hào)。
D)如果輸入的逗號(hào)不是英文狀態(tài)下的逗號(hào)，則會(huì)顯示通過(guò)不通過(guò)連在一起。
以上是excel小技巧：防止數(shù)據(jù)錄入出錯(cuò)的全部?jī)?nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助，感謝您對(duì)www.diannaow.cn的支持，更多軟件教程請(qǐng)關(guān)注www.diannaow.cn。
