一、Excel2007功能區(qū)概況

下圖就是Excel 2007的界面。圖中左上角圓圈部分是Microsoft Office按鈕。紅色部分是快速訪問工具欄。綠色部分是功能區(qū)。藍(lán)色部分是鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊單元格出現(xiàn)的微型工具欄和快捷菜單。

Office2007的功能區(qū)由不同的內(nèi)容組成，包括對(duì)話框、庫、一些熟悉的工具欄按鈕。在每個(gè)Office應(yīng)用程序中，功能區(qū)有不同的內(nèi)容，但都位于應(yīng)用程序頂部且由類似的組件組成。

選項(xiàng)卡：位于功能區(qū)的頂部。標(biāo)準(zhǔn)的選項(xiàng)卡為“開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱、視圖、加載項(xiàng)”，缺省的選項(xiàng)卡為“開始”選項(xiàng)卡，用戶可以在想選擇的選項(xiàng)卡上單擊在選擇該選項(xiàng)卡。

組：位于每個(gè)選項(xiàng)卡內(nèi)部。例如，“開始”選項(xiàng)卡中包括“剪貼板、字體、對(duì)齊”等組，相關(guān)的命令組合在一起來完成各種任務(wù)。

命令：其表現(xiàn)形式有框、菜單或按鈕，被安排在組內(nèi)。

注：在任一選項(xiàng)卡中雙擊鼠標(biāo)可以隱藏功能區(qū)，在隱藏狀態(tài)下，可單擊某選項(xiàng)卡來查看功能并選擇其中的命令。再次雙擊鼠標(biāo)功能區(qū)恢復(fù)顯示。

下面我們?cè)敿?xì)介紹Excel2007的功能區(qū)。

　　二、功能區(qū)中的選項(xiàng)卡

在Excel 2007的中，功能區(qū)將相關(guān)的命令和功能組合在一起，并劃分為不同的選項(xiàng)卡，以及根據(jù)所執(zhí)行的任務(wù)出現(xiàn)的選項(xiàng)卡。

如果想插入一個(gè)對(duì)象，則選擇功能區(qū)的“插入”選項(xiàng)卡，其中包括可以在工作表中插入的對(duì)象和相關(guān)命令；如果繼續(xù)選擇“插入”中的“圖表”，功能區(qū)則會(huì)出現(xiàn)與圖表相關(guān)的選項(xiàng)卡。也就是說，用戶可以很容易找到當(dāng)前需要使用的命令，而不必像原先一樣，一個(gè)菜單一個(gè)菜單地查找。

與標(biāo)準(zhǔn)的選項(xiàng)卡一樣，功能區(qū)中會(huì)出現(xiàn)與當(dāng)前任務(wù)相關(guān)的其它兩類選項(xiàng)卡：上下文選項(xiàng)卡和程序選項(xiàng)卡。

在使用、藝術(shù)字、圖表或表時(shí)，會(huì)出現(xiàn)上下文選項(xiàng)卡。例如，選擇圖表時(shí)，在“圖表工具”下會(huì)增加出現(xiàn)“設(shè)計(jì)、布局、格式”選項(xiàng)卡，這些上下文選項(xiàng)卡為操作圖表提供了更多合適的命令。當(dāng)沒有選中這些對(duì)象時(shí)，與之相關(guān)的上下文選項(xiàng)卡也將隱藏。

在使用某種創(chuàng)作模式或視圖時(shí)，程序選項(xiàng)卡會(huì)替換標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡。例如，在點(diǎn)擊了“打印預(yù)覽”命令后，打印預(yù)覽選項(xiàng)卡將取代標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡。

“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡該選項(xiàng)卡中包含了與程序開發(fā)和XML功能相關(guān)的命令，平時(shí)這個(gè)選項(xiàng)卡是隱藏的。要在功能區(qū)中顯示隱藏的“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡，必須在按下圓形的Office按鈕，選擇菜單中的“Excel選項(xiàng)－常用”，勾選的“在功能區(qū)顯示’開發(fā)工具’選項(xiàng)卡”。

在功能區(qū)中的一些組中，例如圖1中的“剪貼板”、“字體”、“對(duì)齊方式”等，其右下角有一個(gè)小圖標(biāo)，稱為對(duì)話框啟動(dòng)器。單擊該圖標(biāo)，將打開相關(guān)的對(duì)話框或帶有一組命令的任務(wù)面板，允許選擇更多的選項(xiàng)。

　　三、功能區(qū)中的智能屏幕提示

Excel 2007的功能區(qū)中增強(qiáng)了工具提示功能。當(dāng)將鼠標(biāo)指向在功能區(qū)中某命令上時(shí)，彈出的懸浮窗口中不僅顯示該命令的名稱，而且將提示其詳細(xì)的功能或使用描述，例如該命令的快捷鍵、該命令執(zhí)行的操作、典型使用情況，有圖形化演示命令執(zhí)行的操作還可以可顯示可以打開來訪問更多選項(xiàng)的對(duì)話框。

如果想要取消智能提示，可以按下圓形的Office按鈕，選擇菜單中的“Excel選項(xiàng)”，在“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框的“常用”選項(xiàng)卡中，可以選擇“屏幕提示樣式”為“不在屏幕提示中顯示功能說明”或“不顯示屏幕提示”。