在Excel表格中輸入大量的數(shù)據(jù)時(shí)，部分?jǐn)?shù)據(jù)難免會(huì)被重復(fù)輸入。所以在數(shù)據(jù)錄入完畢之后，我們還需要對表格的內(nèi)容進(jìn)行檢查，找出重復(fù)的數(shù)據(jù)并刪除它。一個(gè)一個(gè)找，顯然不現(xiàn)實(shí)，眼睛看花了，重復(fù)的數(shù)據(jù)可能還是找不出來。下面小編就教教大家如何在Excel中快速地找出重復(fù)數(shù)據(jù)并刪除它。
一、找出重復(fù)數(shù)據(jù)
1.打開制作好的Excel表格，選中需要篩選重復(fù)數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。
2.單擊“開始”-“樣式”-“條件格式”按鈕，在彈出的下拉框中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”-“重復(fù)值”命令。
3.在彈出的“重復(fù)值”對話框中，單擊“確定”按鈕。這樣表格中重復(fù)的數(shù)據(jù)就被突出顯示出來了，一目了然。
二、刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
1.選中需要?jiǎng)h除重復(fù)數(shù)據(jù)的單元格范圍。單擊“數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)工具”-“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕。
2.彈出“刪除重復(fù)項(xiàng)”對話框，在“列”下面的列表框中可以通過勾選和取消勾選來選擇需要?jiǎng)h除的列數(shù)據(jù)。這里我們勾選“員工編號(hào)”、“姓名”的復(fù)選框，也可以單擊“全選”按鈕。最后，單擊“確定”按鈕退出該對話框。
3.在彈出的“Microsoft office Excel”對話框中，單擊“確定”按鈕即可完成重復(fù)數(shù)據(jù)的刪除。
