1、構(gòu)建EXCEL數(shù)據(jù)區(qū)域。數(shù)據(jù)內(nèi)要包含姓名、崗位、層級(jí)隸屬關(guān)系等相關(guān)數(shù)據(jù)。且部門領(lǐng)導(dǎo)的排序要和部門內(nèi)人員的排序順序一致。
2、將所有人員的照片放在同一文件夾下，且要保證照片名稱和表格內(nèi)人員姓名相同。
3、新建一個(gè)VISIO文件。新建一個(gè)空白文檔，模板選用”組織結(jié)構(gòu)圖向?qū)А啊?/p>
4、在彈出的對(duì)話框中選擇”已存儲(chǔ)在文件或數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息“，點(diǎn)擊”下一步“。
5、我的組織信息存儲(chǔ)在中選擇”文本、Org Plus(*.txt)或Excel文件“，之后點(diǎn)擊”下一步“。
6、打開(kāi)存放Excel文件的路徑并導(dǎo)入該文件，點(diǎn)擊”下一步“。
7、在”隸屬于“中選擇”上級(jí)編號(hào)“，并點(diǎn)擊下一步。
8、數(shù)據(jù)文件列選擇”上級(jí)編號(hào)“，顯示字段設(shè)置為”姓名“，形狀數(shù)據(jù)字段設(shè)置為”崗位“，點(diǎn)擊”下一步“。
9、打開(kāi)人員照片存放路徑，點(diǎn)擊”下一步“。
10、選擇組織結(jié)構(gòu)頁(yè)面頂部的名稱，根據(jù)組織結(jié)構(gòu)多少?zèng)Q定是否分頁(yè)顯示不同部門，之后點(diǎn)擊”完成“。
11、靜待幾秒鐘之后，軟件自動(dòng)生成了帶有人員照片的組織結(jié)構(gòu)圖，看起來(lái)非常美觀大方。。如果發(fā)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)圖有組織錯(cuò)誤或者圖形不夠漂亮，可以在工具欄中使用”組織結(jié)構(gòu)圖相應(yīng)工具“進(jìn)行調(diào)整處理。
