Excel數(shù)據(jù)透視表是數(shù)據(jù)匯總、優(yōu)化數(shù)據(jù)顯示和數(shù)據(jù)處理的強(qiáng)大工具，本例向大家介紹如何在excel中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。
數(shù)據(jù)透視表操作步驟：
首先，選中原始數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】。
如果剛才已經(jīng)選中了數(shù)據(jù)區(qū)域，在【數(shù)據(jù)透視表向?qū)А恐凶钌厦娴倪x擇區(qū)域框可以看到選中的單元格區(qū)域，如果剛才沒有選中，也可以在此選取。
數(shù)據(jù)透視表提供了在新工作表創(chuàng)建和在當(dāng)前工作表創(chuàng)建的選擇，如果數(shù)據(jù)透視表較大，內(nèi)容很多，建議在新工作表中生成透視表。
根據(jù)實(shí)際情況選擇完上述兩個(gè)設(shè)置后，點(diǎn)擊【確定】按鈕。
這時(shí)，在excel中就出現(xiàn)了一個(gè)新工作表。左面是空白的透視表區(qū)域，右邊是數(shù)據(jù)透視表字段列表，可以拖動(dòng)和設(shè)置。
數(shù)據(jù)透視表列表字段處顯示的字段名稱是原始數(shù)據(jù)區(qū)域的抬頭，可以拖動(dòng)到下面的四個(gè)框中。
我們把【姓名】字段拖到行標(biāo)簽位置，【數(shù)量】拖動(dòng)到【數(shù)值】位置。這時(shí)，我們可以看到左方的數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)按照不同的人名將數(shù)量進(jìn)行了匯總。
行標(biāo)簽處可以插入多個(gè)，但是前后順序要根據(jù)自己的需求來選擇。比如說，我們要按人員和名稱分別看匯總數(shù)，可以將【名稱】字段拖到【姓名】字段下面，結(jié)果如下圖所示：
上面的結(jié)果是2007版透視表的樣式，我們可以通過如下圖的設(shè)置改成2003版數(shù)據(jù)透視表的樣子。顯示樣式根據(jù)自己的習(xí)慣決定。
如果不喜歡看到這些匯總數(shù)字，可以做數(shù)據(jù)透視表有匯總字樣的單元格上鼠標(biāo)右鍵，選擇取消匯總數(shù)。
數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)還可以方便的生成數(shù)據(jù)透視圖。
首先，選中透視表上任意一個(gè)單元格，選擇【選項(xiàng)】-【數(shù)據(jù)透視圖】。
選擇一個(gè)合適的圖表類型，點(diǎn)擊【確定】按鈕。
這時(shí)，就可以看到自動(dòng)生成的數(shù)據(jù)透視圖了，非常方便。
選中數(shù)據(jù)透視表上任何一個(gè)單元格，菜單欄上將激活【選項(xiàng)】和【設(shè)計(jì)】兩個(gè)選項(xiàng)卡，可以對(duì)報(bào)表布局、樣式等進(jìn)行更多設(shè)置。
