如果文稿較長，則可以考慮給文稿分節(jié)，并為不同的節(jié)應(yīng)用不同的版式和主題。這樣做，能使觀眾從版式和主題的變化中，直觀地接收到演示內(nèi)容已經(jīng)切換的信息。
1、如果演示文稿內(nèi)容多，可以考慮給文稿分節(jié)，然后給各個節(jié)應(yīng)用不同主題，通過主題的切換，讓觀眾從屏幕顏色、文字的變化，明確知道展示內(nèi)容的轉(zhuǎn)換。下面繼續(xù)以引用經(jīng)驗中的文稿為例，說明演示文稿分節(jié)的具體操作。從整篇文稿的第一張標(biāo)題頁后面點擊右鍵，在彈出菜單中點擊“新增節(jié)”。
2、將新增節(jié)更改為更有意義的名稱，便于在長文稿中查找、定位、選擇節(jié)。
3、在節(jié)的開頭插入一個版式為“節(jié)標(biāo)題”的新幻燈片，并輸入該節(jié)的標(biāo)題文字。使用“節(jié)標(biāo)題”版式，可以讓觀眾從視覺上知道：演示內(nèi)容已經(jīng)發(fā)生了變換、進入了新的一節(jié)。然后，在這一節(jié)中，以“標(biāo)題和內(nèi)容”版式，插入更多的內(nèi)容幻燈片。
4、重復(fù)上述步驟，插入更多的節(jié)，和節(jié)內(nèi)更多的幻燈片。這樣，一個包含多個節(jié)的長演示文稿就完成了。
5、單擊某一節(jié)的節(jié)標(biāo)題，這樣本節(jié)內(nèi)所有幻燈片就會都被選中;其它節(jié)里的幻燈片，則不會被選中。
6、“設(shè)計”選項卡——“主題”組中，選擇與當(dāng)前主題不同的另一個主題，應(yīng)用它。這樣，本節(jié)的幻燈片就單獨應(yīng)用了與其他節(jié)不同的主題。
7、以下是不同節(jié)應(yīng)用不同主題的幻燈片瀏覽視圖。當(dāng)演示從一節(jié)進入另一節(jié)時，屏幕上不同的色彩和布局，會讓觀眾立刻知道演示內(nèi)容發(fā)生了變化。
