在工作中，我們經(jīng)常會遇到收集員工個人信息、收集學生測試成績等諸如此類之事。常見的收集方法是先打印紙質(zhì)表格，然后由各位員工或教師依個兒填寫，填寫完畢之后再由專人輸入電腦。這樣雖然也能很好的完成任務，但比較費時而且浪費紙張，同時也是對現(xiàn)存的電腦資源的一種浪費。WPS表格的“共享工作簿”功能能很好的解決這個問題，實現(xiàn)讓多人協(xié)同工作，但前提是必須有可應用的網(wǎng)絡環(huán)境。具體操作步如下。
一、建立共享文件夾
為了實現(xiàn)多人協(xié)同工作，必須建立一個共享文件夾(當服務器)，讓參與人有權(quán)訪問此文件夾。例如我們在某臺電腦(也可以自己的電腦)的E盤上建立一個“員工信息”的共享文件夾。
二、設計建立共享工作簿
我們以收集員工個人信息為例設計建立一個工作簿，命名為“員工個人信息”，設置為共享工作簿，并把文檔保存在步驟一建立的“員工信息”共享文件夾中。
(注意：為了避免出現(xiàn)員工填寫在同一行的錯誤，事先把員工姓名填上。)
三、發(fā)布共享地址，實現(xiàn)協(xié)同工作
通過前兩個步驟地操作，已經(jīng)可以進行協(xié)同工作了，每個員工進入共享文件夾“員工信息”，打開“員工個人信息”工作簿，可以在同一時間填寫自己的相關信息。但在實際操作中經(jīng)常會出現(xiàn)由于電腦設置的原因打不開網(wǎng)上鄰居電腦里的共享文件夾，出現(xiàn)無權(quán)訪問的情形。為了避免此情況的出現(xiàn)，我們可以把建立了共享文件夾“員工信息”的這臺電腦的IP地址告知參與成員，通過IP方式來訪問共享。
例：筆者建立“員工信息”共享文件夾電腦的IP地址為：192.168.2.245
通過在地址欄輸入：[ 192.168.2.245 ]來訪問。
