社會(huì)變化之快，人不得不高效地運(yùn)轉(zhuǎn)，一句話叫“擁有高效，才擁有一切”。工作中找到好的方法，才能事辦功倍。平時(shí)工作中我經(jīng)常會(huì)用WPS Office辦公軟件制作各種表格，正好這兩天工作不是很忙，趕緊就把自己使用ＷＰＳ表格過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的幾個(gè)小技巧整理了一下，希望能幫助朋友們提高工作效率，擁有期望的一切！
技巧一：人民幣大寫自動(dòng)轉(zhuǎn)換
對(duì)于每天面對(duì)大量數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，把數(shù)字格式轉(zhuǎn)換成人民幣大寫格式可能是他們每天要做的工作，如果通過(guò)函數(shù)設(shè)置人民幣大寫格式，復(fù)雜程度就不用說(shuō)了，有的朋友甚至不會(huì)使用函數(shù)，手動(dòng)輸入就更要耗費(fèi)大量精力，而且容易出錯(cuò)。難道就沒(méi)有好的解決辦法嗎？答案是肯定的。WPS表格為我們提供了人民幣大寫轉(zhuǎn)換功能，只需簡(jiǎn)單的設(shè)置，輸入的數(shù)字就能夠自動(dòng)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的包括圓角分的人民幣大寫。
技巧二：Ｆ４鍵切換絕對(duì)／相對(duì)引用
在表格中使用公式計(jì)算是經(jīng)常遇到的事情，而相對(duì)引用和絕對(duì)引用之間的切換，相信大多數(shù)朋友都會(huì)碰到，這時(shí)，你是怎樣操作呢？是不是在鍵盤上苦苦地尋找“$”，然后一個(gè)一個(gè)地敲上去？其實(shí)不用這么麻煩，一鍵就可以幫你解憂愁。這個(gè)神秘的鍵就是“F4”，按一下，相對(duì)引用就變?yōu)榻^對(duì)引用，再按一下，絕對(duì)引用又變回相對(duì)引用。
技巧三：?jiǎn)卧駜?nèi)快速換行
你知道怎么樣在一個(gè)單元格內(nèi)進(jìn)行換行嗎？是不是每次都徒勞無(wú)功地敲回車鍵，然后懊惱地發(fā)現(xiàn)光標(biāo)跑到了下一行的單元格？其實(shí)熟手知道用“Ａlt＋Enter”組合鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)，但是恐怕這樣的熟手寥寥無(wú)幾。現(xiàn)在我來(lái)告訴你一個(gè)好方法：在WPS表格中，只需鼠標(biāo)單擊工具欄的“自動(dòng)換行”按鈕，就可以輕輕松松實(shí)現(xiàn)表格換行。
技巧四：多行多列批量合并
我們?cè)谔幚肀砀駮r(shí)，有時(shí)需要把多行或者多列的數(shù)據(jù)合并起來(lái)，而這個(gè)表格的數(shù)據(jù)又比較多，此時(shí)我們就想如果能有個(gè)工具讓我批量合并多行多列就好了，WPS表格的“跨列合并”就能幫我們做到。在WPS表格的工具欄中新增加了一系列的合并單元格按鈕，如下圖：
我們要對(duì)多行多列的數(shù)據(jù)一次性進(jìn)行合并，只需選中這些行列、中的數(shù)據(jù)，鼠標(biāo)單擊“跨列合并”，所有被選定的幾列單元格就合并為一列，而單元格行數(shù)保持不變。如下圖，我們只想保留Ａ列中的內(nèi)容，就可以單擊“跨列居中”按鈕，多行多列的內(nèi)容自動(dòng)合并為一列，此時(shí)就可以在合并好的第一列中輸入說(shuō)明性的文字了。
