在編寫(xiě)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告時(shí)，如果用戶能夠?qū)⒁恍┲谱骶赖膱D表加入其中，一份圖文并茂的報(bào)告將會(huì)更加清晰地說(shuō)明問(wèn)題。wps表格提供了強(qiáng)大的圖表制作功能，借助它可以快速地制作各種常用的數(shù)據(jù)圖表。了解并掌握一些調(diào)整圖表的技巧，將會(huì)達(dá)到事半功倍的效果。

　　如何快速調(diào)整圖表文字格式

制作圖表的過(guò)程中，用戶由于多次進(jìn)行圖表大小的調(diào)整，往往使圖表中如標(biāo)題、坐標(biāo)或數(shù)據(jù)標(biāo)志等文字的字號(hào)大小不一致，從而影響圖表的美觀。如圖 1所示。

用戶在調(diào)整上圖中的文字格式時(shí)，如果對(duì)各個(gè)標(biāo)志分別進(jìn)行調(diào)整，用戶則需要進(jìn)行多次重復(fù)操作，按照以下的步驟，用戶將一次性對(duì)坐標(biāo)、數(shù)據(jù)和標(biāo)志的文字進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整。

步驟1　使用右鍵單擊圖表外部的圖表區(qū)，在彈出的快捷菜單中選擇“圖表區(qū)格式”。

步驟2　在“圖表區(qū)格式”對(duì)話框中選擇“字體”選項(xiàng)卡。

調(diào)整完畢后，用戶還可以對(duì)圖表區(qū)的其他屬性(如填充顏色)進(jìn)行調(diào)整，以便于美化圖表，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕使設(shè)置生效。最終調(diào)整結(jié)果如圖3所示：

很多時(shí)候，隨著對(duì)分析報(bào)告的逐步完善，用戶會(huì)添加或者刪除一些原始數(shù)據(jù)，特別是在添加數(shù)據(jù)到圖表后，數(shù)據(jù)序列自動(dòng)按添加的先后順序來(lái)顯示。

如果用戶希望調(diào)整序列顯示順序應(yīng)該如何操作呢?在以前的版本中，WPS表格并不允許進(jìn)行重新調(diào)整，用戶只能刪除部分序列后，再重新按次序進(jìn)行添加，操作比較麻煩。

而在WPS表格的新版本中，WPS表格增加了調(diào)整序列順序的功能。如圖 4所示的圖表中，用戶希望將“751版本”的數(shù)據(jù)序列調(diào)整到“1054版本”數(shù)據(jù)序列之前(即將第4個(gè)序列移動(dòng)到第1個(gè)第2序列之間)，具體步驟如下：

步驟1　鼠標(biāo)右鍵單擊圖表柱形中任意序列，在彈出的快捷菜單中選擇“圖表序列格式”菜單項(xiàng);

步驟2　在對(duì)話框中選擇“系列次序”選項(xiàng)卡。

步驟3　點(diǎn)擊“上移”按鈕，將“系列"751版本"”上移到“系列"682版本"”以后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，保存設(shè)置。

這樣，用戶就可以自行定義數(shù)據(jù)序列顯示順序了，最終調(diào)整后的結(jié)果如圖 6所示。

如何使圖表數(shù)據(jù)系列均勻顯示

有些時(shí)候，用戶制作圖表的數(shù)據(jù)值相差較大，而導(dǎo)致制作出來(lái)的圖表不容易看出數(shù)據(jù)的差別，其中由于序列D、G的數(shù)據(jù)相對(duì)其他數(shù)據(jù)比較大，而使其他數(shù)據(jù)很難分辨。

目前WPS表格中提供了對(duì)數(shù)刻度的功能，用戶可以通過(guò)調(diào)整坐標(biāo)軸的刻度顯示來(lái)進(jìn)行調(diào)整，具體操作步驟如下：

步驟1　鼠標(biāo)雙擊圖表左側(cè)的“縱坐標(biāo)值”，調(diào)出“數(shù)值軸格式”對(duì)話框;

步驟2　在“刻度”選項(xiàng)卡中，勾選“對(duì)數(shù)刻度”復(fù)選框，并對(duì)顯示刻度值進(jìn)行調(diào)整。

一旦使用對(duì)數(shù)刻度以后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按10的0次方到N次方進(jìn)行刻度顯示，如1、10、100等等，設(shè)置以后，圖表數(shù)據(jù)差別就顯示得比較清晰。

經(jīng)對(duì)圖表進(jìn)行其他格式調(diào)整后，最終效果如圖9所示。

　　小結(jié)：

1.通過(guò)“圖表區(qū)格式”對(duì)話框可以對(duì)圖表中文字的格式進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置。

2.使用“數(shù)據(jù)序列格式”對(duì)話框?qū)Α皵?shù)據(jù)序列”的排列順序進(jìn)行調(diào)整。

3.使用坐標(biāo)“數(shù)值軸格式”中的“對(duì)數(shù)刻度”可以實(shí)現(xiàn)將相差較大的數(shù)值在圖表中較均勻地顯示。

在WPS表格的圖表中還有很多選項(xiàng)，如：圖表選項(xiàng)、繪圖區(qū)格式和網(wǎng)格區(qū)格式，用戶可以對(duì)以上的對(duì)話框中的其他屬性進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，以便于美化圖表。