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wps檢索功能怎么用?

2023-06-29 12:27:32 數(shù)碼極客 1533次閱讀 投稿:青檸

wps檢索功能怎么用?

模糊查找

這里說的“模糊查找”主要是指用戶使用通配符進行查找——即支持“*”號和“?”號的查找。  在WPS表格里面,系統(tǒng)提供了兩個可用的通配符能夠用于模糊查找,分別是?(問號)和*(星號)。其中:?可以在搜索目標中代替任何單個的字符,*可以代替任意多個連續(xù)的字符。

實例一  (如圖1)所示,A列為一系列測試數(shù)據(jù),用戶希望查找所有包含“表格”的單元格,可以使用以下方法進行查找?! ?圖1

點擊菜單“編輯|查找”菜單項,在“查找與替換”的對話框中選擇“查找”選項卡,在查找內(nèi)容的文本框中輸入:表格  系統(tǒng)將會把“WPS表格組件、表格組”這兩個單元格查找出來?! 】梢园l(fā)現(xiàn),在WPS表格中,進行普通的查找,系統(tǒng)實際上是以包含的方式進行查找的。

實例二  (如圖2)所示,用戶希望查找“以"WPS"開頭,以"組"結(jié)尾”的數(shù)據(jù),即將“WPS文字組件、WPS表格組件、WPS演示組件、WPS公共組”查找出來,可以使用以下方法進行查找?! ?圖2

在查找內(nèi)容的文本框中輸入:WPS*組,進行查找即可。  前面的方法介紹了如何查找普通字符,但如果希望查找“*”、“?”和“~”號,應該如何操作呢?

實例三  (如圖3)所示是常見的99乘法表,下面的公式可以定位到帶“*”的單元格?! ?  在查找內(nèi)容的文本框中輸入:3~**,進行查找即可。

在WPS表格中,如果要查找的內(nèi)容包含?和*,那么就需要在其前面加上“~”號才能正常查找,上面的查找表達式中:~*表示查找“*”號字符本身,而緊接著的“*”號是通配符。  注意:通配符除了在查找使用以外,另外在篩選、函數(shù)中也會用到,規(guī)則完全一致。

精確查找

通常情況下,WPS表格對單元格進行模糊查找,但在有些時候,用戶希望查找完全滿足某種條件的單元格,即所謂的“精確查找”。WPS表格已經(jīng)考慮到這種需求,在查找對話框的選項中提供了“單元格匹配”的功能供用戶使用。

實例四  (如圖4)所示,下表為某公司產(chǎn)品銷售明細表,下面的方法允許用戶將為0值的單元格全部清空?! ?按下組合鍵打開“查找和替換”對話框,選擇“替換”選項卡,點擊右下角的“選項(T)”按鈕,在展開的選項中,勾選“單元格匹配”的復選框。


在“查找內(nèi)容”文本框中輸入:0,“替換為”文本框中不輸入任何字符,點擊“全部替換”按鈕后,所有為“0”值的單元格一次性替換完成。

注意:這個實例的關(guān)鍵技巧是“勾選“單元格匹配”的復選框”,WPS表格才能實現(xiàn)精確查找,否則,系統(tǒng)會將上圖中“藍色”單元格中的0值全部清除。

同理,在例2的實例中,用戶如果希望僅僅查找“以"組"結(jié)尾”的單元格,同樣必須勾選“單元格匹配”的復選框選項,再進行查找“*組”即可。

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