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word文字處理教程技巧

2023-06-29 12:12:55 數(shù)碼極客 5460次閱讀 投稿:暖梔

word文字處理教程技巧

Word文檔是我們平時常用的工具之一,今天我們?yōu)榇蠹曳窒硪恍┗镜奈淖痔幚砑记?,方便大家以后工作?font color="#0020ff">學(xué)習(xí)中使用,提高效率。

1、去除頁眉橫線

雙擊文檔的任意頁面的頁眉,使頁眉處于編輯:在“開始”選項(xiàng)卡,單擊“樣式”組的對話框啟動器:在“樣式”窗口,指向“頁眉”,并單擊其后出現(xiàn)的三角箭頭,單擊“格式”按鈕,再單擊“邊框”;在“邊框”選項(xiàng)卡的“設(shè)置”標(biāo)題下,單擊“無”。兩次單擊“確定”按鈕。

2、快速選擇字體

先在Word的工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵,在右鍵菜單中選擇最后一項(xiàng)“自定義”。然后在出現(xiàn)的自定義編輯界面選中“命令”選項(xiàng)卡,再選擇“類別”中的“字體”項(xiàng)。最后從右邊列出的Windows已安裝的字體中,選擇常用并用鼠標(biāo)直接將它拖拽到工具欄上。

3、快速隔行刪除

先將全文復(fù)制Word中,按Ctrl+A鍵全選,再選擇“表格”下拉菜單中的“轉(zhuǎn)換/文字轉(zhuǎn)換成表格”,在彈出的對話框中,將“列數(shù)欄”定位為“2列”,將“文字分割位置”選為“段落標(biāo)記”,確定后出現(xiàn)一個2列n行的表格,再全選表格,右擊鼠標(biāo)“合并單元格”。

4、清除多余的空行

使用替換功能:在Word中打開編輯菜單,單擊“替換”,在彈出的“查找和替換”窗口中,單擊“更多”按鈕,將光標(biāo)移動到“查找內(nèi)容”文本框,然后單擊“特殊格式”按鈕,選取“段落標(biāo)記”,我們會看到“^p”出現(xiàn)在文本框內(nèi),然后再同樣輸入一個“^p”,在“替換為”文本框中輸入“^p”,在“替換為文本框中輸入“^p”替換為“^p^p”,然后選擇“全部替換”。

5、輸入當(dāng)前日期和時間

Alt+Shift+D:當(dāng)前日期;

Alt+Shift+T:當(dāng)前時間。

6、設(shè)置文檔保護(hù)

執(zhí)行“文件”菜單中的“準(zhǔn)備”命令,在彈出的窗口中選擇“文檔加密”,然后設(shè)上密碼。

7、快速換頁

雙擊某頁的右下角,光標(biāo)即可定位在那里,然后按回車直到換頁。Ctrl+回車點(diǎn)插入按鈕,分隔符,然后確認(rèn)。

8、巧存圖片

打開該文檔,選擇“文件”菜單下的“另存為We頁”,指定一個新的文件名,按下“保存”按鈕,你會發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下,多了一個和Web文件名一樣的文件夾

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