每次考試后，分析與統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)是必不可少的環(huán)節(jié)。有很多學(xué)校是采用同一年級(jí)統(tǒng)一考試，然后統(tǒng)計(jì)某個(gè)分?jǐn)?shù)段每個(gè)班的學(xué)生人數(shù)。下面筆者分別用Excel 2003和WPS Office2012表格來(lái)統(tǒng)計(jì)某次考試的成績(jī)。
一、用Excel 2003統(tǒng)計(jì)
打開年級(jí)送來(lái)的考試數(shù)據(jù)（如圖1），首先統(tǒng)計(jì)語(yǔ)文成績(jī)大于等于100分中每個(gè)班的學(xué)生人數(shù)。
第一步，選中單元格區(qū)域（A1：J650），執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”；然后選擇主要關(guān)鍵字為“語(yǔ)文”，“降序”排序，然后單擊“插入公式”。由于得到的結(jié)果是滿足條件的“和”，而這里希望得到的是滿足條件的個(gè)數(shù)，因此將公式“SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=1)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($B$2:$B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))>=100))”修改為“=(SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=$L2)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN(B$2:B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))>=100)))/$L2”，即得出滿足條件的個(gè)數(shù)（1班語(yǔ)文成績(jī)大于等于100分的人數(shù)，注意公式中的相對(duì)引用與絕對(duì)引用的用法）。
第二步，選中M2單元格，向右自動(dòng)填充至P2單元格，再分別修改各個(gè)單元格中公式的參數(shù)（即要統(tǒng)計(jì)的分?jǐn)?shù)段，如物理是>=80），再選中（M2：P2）單元格區(qū)域，向下自動(dòng)填充，即可快速統(tǒng)計(jì)出語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、物理學(xué)科每個(gè)班的學(xué)生人數(shù)。
三、評(píng)測(cè)結(jié)果
從上述統(tǒng)計(jì)看，通過(guò)兩種軟件的對(duì)比，WPS Office2012表格的優(yōu)勢(shì)比較明顯。在該實(shí)例中利用“多條件求和”公式，并對(duì)該公式按需適當(dāng)修改，就可以省去“排序”這一操作，節(jié)省了大量的時(shí)間，也減少了重復(fù)操作而出現(xiàn)的誤操；該公式的靈活性比較強(qiáng)，根據(jù)自己的需要，還可以對(duì)該公式適當(dāng)修改二次利用，適合一些較為復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)。
