實際生活中用表格錄入數(shù)據(jù)時，往往需要設(shè)定先決條件，避免超出數(shù)據(jù)范圍。這樣即可在一定程度上減少錯誤輸入，移動辦公時候，用平板錄入數(shù)據(jù)已經(jīng)成為很多職業(yè)人員的習(xí)慣方式，WPS移動版的數(shù)據(jù)有效性功能，恰恰滿足了表格數(shù)據(jù)輸入時的這種需求。
在WPS移動版中預(yù)先設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的方法是，新建或打開Excel表格，手指點界面上的“S”圖標(biāo)，并向左滑動導(dǎo)航欄到“數(shù)據(jù)”區(qū)域，此時就可以看到一個“數(shù)據(jù)有效性”功能圖標(biāo)。
接下來，阿mo以上面的表格實例，為大家講解WPS移動版中數(shù)據(jù)有效性的具體用途。
學(xué)生成績表中的姓名已經(jīng)錄入好了，而要輸入性別，通常情況下要一個一個設(shè)定。但在WPS移動版中，只需選定性別下的單元格，再點“數(shù)據(jù)有效性”按鈕，在“有效性類型”下，阿mo看到默認(rèn)顯示為“任何值”，即允許輸入任何值，而這里需要選擇“序列”。
接著在WPS移動版上點 “選項1”，將其改為“男生”，同時將“選項2”改為“女生”，然后點“確定”按鈕即可。值得一提的是，在不同類型的表格中，“序列”的用途不同，例如企業(yè)財務(wù)報表中的“部門”或產(chǎn)品類型，可通過“添加新選項”來增加更多的序列。
返回WPS移動版的表格編輯界面后，切換到“編輯”導(dǎo)航欄，并點一下“填充”，選擇“拖動填充”后，向下拖動“性別”下的向下箭頭，直到所有單元格都選中。此時點“性別下的單元格時，會彈出有“男生”、“女生”的菜單，直接選擇即可替代內(nèi)容輸入，方便吧?
對于成績表中的各個科目得分和總分，可以在WPS移動版中設(shè)置一個輸入范圍，以避免錯誤的數(shù)據(jù)錄入。其中單科分?jǐn)?shù)介于0到100之間，而總分則介于0到300之間。阿mo首先以語文得分為例，選中語文下面的單元格，然后再次點擊“數(shù)據(jù)有效性”按鈕。
將“有效性類型”改為“整數(shù)”，將最小值設(shè)為0，最大值設(shè)為100，并單擊“確定”按鈕，返回在WPS移動版表格編輯界面，使用前面的“拖動填充”功能選擇所有單元格。同樣地，將數(shù)學(xué)、英語以及總分的各個單元格也設(shè)置好輸入范圍(總分的最大值為300)。
設(shè)置好數(shù)據(jù)的有效性之后，在表格中輸入數(shù)據(jù)時就可避免非法輸入。阿mo也嘗試在學(xué)生成績表中輸入考試分?jǐn)?shù)，此時系統(tǒng)會自動檢查數(shù)據(jù)的正確有效性。如果數(shù)據(jù)符合條件，允許輸入;對于不符合條件的數(shù)據(jù)，WPS移動版會提示輸入值非法，讓阿mo重新輸入。
總評：面對龐大的表格數(shù)據(jù)，我們總是會不小心輸入錯誤，那么有沒有辦法來避免這種情況呢?有，那就是使用數(shù)據(jù)有效性功能，而根據(jù)阿mo本文中的實例講解，你學(xué)會了使用WPS移動版的數(shù)據(jù)有效性功能嗎?快行動起來吧!用WPS移動版制作自己的數(shù)據(jù)表格。
