日常的辦公中，在向表格填入數(shù)據(jù)時，合理運(yùn)用下拉列表可以大大節(jié)省數(shù)據(jù)錄入時間，提高正確性，不但方便自己也方便了別人。那么如何才能快速、有效的使用下拉列表呢?下面筆者就給大家介紹一下運(yùn)用WPS office 2012表格工具快速設(shè)置表格的下拉列表?！ ∫?、選擇范圍 打開WPS office 2012表格后，用鼠標(biāo)框選出需要填入數(shù)據(jù)的范圍。如圖1所示。
圖1 用鼠標(biāo)框選出需要填入數(shù)據(jù)的范圍 二、點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”有效性 首先，在WPS表格的工具欄中找到“數(shù)據(jù)”選項卡，點(diǎn)擊進(jìn)去后選擇“有效性”按鈕，打開數(shù)據(jù)有效性對話框。
圖2 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”有效性 三、選擇序列 接下來我們對數(shù)據(jù)的有效性條件進(jìn)行設(shè)置，在對話框中選擇“設(shè)置”的選項卡，在選項卡中的打開“允許”下方的下拉式菜單，選擇序列。(如圖3)
圖3 選擇序列 四、來源設(shè)置
圖4 來源設(shè)置
圖5 來源設(shè)置 設(shè)定數(shù)據(jù)有效性的來源有兩種方法。一種我們可以直接在框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)的分類，如“男，女”要注意的是不同的類別中間要用逗號隔開。然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕即可。如圖4所示。
圖6 來源設(shè)置三聯(lián)推薦：點(diǎn)擊免費(fèi)下載最新版WPS辦公軟件 》》查看更多電腦教程
圖7 來源設(shè)置
圖8 來源設(shè)置 另一種方法，我們先在表格中列好數(shù)據(jù)的分類，點(diǎn)擊“來源”內(nèi)容框右側(cè)的按鈕到工作表中直接框選數(shù)據(jù)分類的范圍，然后再點(diǎn)擊旁邊的按鈕回到對話框，點(diǎn)擊確認(rèn)，那么下拉式列表就完成啦!是不是很簡單呢?
