寫(xiě)信時(shí)需要將收信人的稱(chēng)呼定格寫(xiě)在信紙的第一行，第二行空兩格寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ)，接下一行寫(xiě)正文，可以分為若干形式來(lái)寫(xiě)，祝頌語(yǔ)是書(shū)信的結(jié)尾，最后在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)，寫(xiě)上寫(xiě)信人的姓名以及收信人的關(guān)系，最后一行寫(xiě)日期。
1、稱(chēng)呼
把收信人的稱(chēng)呼頂格寫(xiě)在信紙的第一行，然后加上“：”，表示下面有話(huà)要說(shuō)，稱(chēng)呼要與數(shù)名對(duì)應(yīng)，明確自己與收信人的關(guān)系，有時(shí)還可以加上修飾語(yǔ)，例如“尊敬的”、“親愛(ài)的”。
2、問(wèn)候語(yǔ)
最常見(jiàn)的問(wèn)候語(yǔ)句是“你好“、“近來(lái)身體是否安康”。要放在第二行，空兩格，它可以獨(dú)立成為一段，不可直接連接下文，否則會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求。
3、正文
正文就是寫(xiě)信人想要說(shuō)的話(huà)，也是信的主體，可以分為若干段來(lái)寫(xiě)，可以是辯駁論證、敘情說(shuō)理，也可以是復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、慰唁，寫(xiě)的內(nèi)容要做到有條有理、層次分明。
4、祝頌語(yǔ)
祝頌語(yǔ)是書(shū)信的結(jié)尾，常見(jiàn)以“此致”、“敬禮”或是“祝”，“此致”，與?？梢跃o接正文寫(xiě)，也可以獨(dú)占一行，空兩格寫(xiě)，再寫(xiě)與之相配套的“敬禮”，“健康”等表示祝愿的話(huà)語(yǔ)時(shí)需要另起一行頂格寫(xiě)。
5、署名和日期
在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)，寫(xiě)上寫(xiě)信人的姓名以及收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××，下一行寫(xiě)日期。
