發(fā)文字號也稱為文件編號，是發(fā)文機(jī)關(guān)在某一年度內(nèi)所發(fā)各種不同文件總數(shù)的順序編號。因此不同文件的發(fā)文字號格式是不同的。發(fā)文字號是由發(fā)文機(jī)關(guān)的收發(fā)文責(zé)任部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編排。
發(fā)文字號格式
發(fā)文字號中的年份代碼須用四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)文件發(fā)文所屬公歷年份，不得簡化。
發(fā)文字號中的發(fā)文順序號是一個(gè)年度內(nèi)同一單位發(fā)文的流水號，是用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)的，不編虛位，不加“第”等虛字。
