大家好。今天，各百科在這里告訴你做好檔案管理工作的重要意義，很多人還不知道。現(xiàn)在讓我們來(lái)看看。

一、科學(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度
　　一是規(guī)范化。檔案實(shí)行集中管理后，統(tǒng)一印制檔案裝具，統(tǒng)一進(jìn)行人員培訓(xùn)，統(tǒng)一整理方法，統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，有力地保證了案卷質(zhì)量。對(duì)文件借閱、復(fù)印、轉(zhuǎn)出等環(huán)節(jié)都分別進(jìn)行了登記造冊(cè)進(jìn)行控制，切實(shí)做到了管理規(guī)范化，為以后工作的順利開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
　　二是信息化。為了提高檔案管理效果和工作效率，檔案室利用津科檔案信息化管理軟件，為推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)創(chuàng)造了先決條件。我們應(yīng)用軟件對(duì)文書(shū)檔案實(shí)行文件集錄入，對(duì)業(yè)主檔案實(shí)行案卷級(jí)錄入，對(duì)建筑類實(shí)行文件級(jí)和案卷級(jí)兩級(jí)錄入，形成了紙質(zhì)檔案和電子檔案并存共用的管理機(jī)制。同時(shí)，建立科學(xué)的檢索方式，實(shí)現(xiàn)了檔案工作信息化管理，使“死”檔案變成了“活”信息，切實(shí)強(qiáng)化了管理效果。
　　三是安全化。檔案實(shí)行集中管理后，硬件條件要比原來(lái)基層管理要好得多，“十防”工作也落實(shí)到了實(shí)處，檔案管理的安全系數(shù)很高。更重要的是通過(guò)建立檔案查閱監(jiān)督機(jī)制，嚴(yán)把了檔案查閱關(guān)。在檔案查閱這個(gè)環(huán)節(jié)上，不允許任何個(gè)人和本局與檔案業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人員查閱檔案內(nèi)容，是在檔案員的監(jiān)督下進(jìn)行。由于管理機(jī)制的進(jìn)一步科學(xué)化和規(guī)范化，檔案的安全性、完整性和保密性得到了有效保證。
　　二、檔案在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中主要發(fā)揮以下三方面作用
　　1.行政管理方面的作用，檔案是企業(yè)行政工作的工具之一，企業(yè)任何規(guī)章制度的出臺(tái)，都是建立在原有管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮檔案的作用有助于計(jì)劃和決策的科學(xué)化，有利于提高工作效率和管理水平。
　　2.項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)方面的作用，檔案是企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的記錄，具有憑證和參考作用。項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)記錄，公司品質(zhì)管理，項(xiàng)目的達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)工作，都是建立在項(xiàng)目檔案整理和分析的基礎(chǔ)上，檔案整理與運(yùn)營(yíng)工作相互促進(jìn)，才能不斷提升項(xiàng)目的管理水平和盈利能力。
　　3.企業(yè)文化方面作用，檔案與企業(yè)文化緊密相連，檔案是企業(yè)發(fā)展的真實(shí)記錄和見(jiàn)證，檔案是企業(yè)文化的重要組成部分。通過(guò)企業(yè)的檔案我們能夠了解到企業(yè)的成長(zhǎng)歷程，企業(yè)的核心價(jià)值觀，文化氛圍等。那一張張照片，一段段影像，一份份文件，一件件實(shí)物，讓員工產(chǎn)生了歸屬感、凝聚力和向心力讓客戶更感性的了解我們。
　　面對(duì)日益劇增的、動(dòng)態(tài)的電子文件和對(duì)檔案信息的大量、及時(shí)的需求，忠誠(chéng)的檔案“保管員”并不能充分實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代檔案管理目標(biāo)，檔案管理者必須成為概念、知識(shí)的提供者，即從檔案實(shí)體保管員轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案知識(shí)管理者、知識(shí)提供者及決策咨詢者，才能滿足企業(yè)又好又快發(fā)展的需要。
　　三、做好檔案管理工作的途徑
　　1.強(qiáng)化意識(shí)，規(guī)范管理
　　提高公司員工檔案歸檔意識(shí)，文件材料辦理完畢后應(yīng)及時(shí)歸檔，會(huì)避免時(shí)間長(zhǎng)了材料遺失。檔案管理人員應(yīng)提高管理意識(shí)，做好檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索和開(kāi)發(fā)利用等工作。
　　2.提高素質(zhì)，不斷改革
　　檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極主動(dòng)性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識(shí)水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革。應(yīng)盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉檔案專業(yè)知識(shí)的人才，才能完成檔案管理現(xiàn)代化的任務(wù)。
　　3.信息保密、安全工作
　　檔案室應(yīng)防止機(jī)密文件泄密，制定保密制度及檔案人員崗位責(zé)任制，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。在檔案室內(nèi)配置滅火器、防蟲(chóng)劑，切實(shí)做好防盜、防火、防蛀工作。